ERP物料模塊-物料盤點

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1、網(wǎng)際特助標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程物料模塊物料盤點目的：物料盤點系指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)現(xiàn)存物料之實際數(shù)量，而對物料之現(xiàn)存數(shù)量加以清點。所以盤點作業(yè)可以矯正庫存記錄所累積的錯誤，提供物料正確庫存信息，提供采購、接單、厘定總生產(chǎn)計劃之參考。說明:了解庫存周轉(zhuǎn)情形，防止資金積壓。系統(tǒng)名稱：物料模塊功能名稱:物料盤點制訂日期：2013/4/29系統(tǒng)代號：MRP編號：修訂日期：文件類別：標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書編訂部門：倉庫執(zhí)行單位:倉庫部版別：1.0庫存盤點是每個企業(yè)都需要進(jìn)行的作業(yè)。有的企業(yè)半年盤點一次，而有的企業(yè)則一個季度盤點一次。其實，各個公司的庫存盤點流程大同小異，只是發(fā)生的頻率不同而已。但是，庫存盤點對于企

2、業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營管理來說，卻是至關(guān)重要的。物料盤點的三項目的為確定物料之現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致之現(xiàn)象為檢討物料管理績效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)為計算損益物料盤點的建議步驟:1.事先準(zhǔn)備2.盤點日期之決定3.人員組訓(xùn)4.倉庫清理5.盤點方法之決定6.盤點工作之進(jìn)行7.差異原因之追查8.盤盈盤虧之處理9.分析與檢討功能：1.盤點單之查詢、新建、刪除、修改2.盤點單的審批作業(yè)。范圍：執(zhí)行單位：倉庫。配合單位：財務(wù)權(quán)責(zé)：物料盤點確認(rèn):倉庫主管。1系統(tǒng)名稱：物料模塊功能名稱:物料盤點制訂日期：2013/4/29系統(tǒng)代號：MRP編號：修訂日期：文件類別：標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書編訂部門：倉庫執(zhí)行單位:倉庫部版別：1.

3、0操作步驟：1.進(jìn)入物料盤點頁面（圖-1）點擊進(jìn)入[物料]-[物料盤點]頁面。圖-1物料盤點2.新增物料盤點單點擊畫面上部[新增]按紐，系統(tǒng)自動產(chǎn)生[盤點單號]，可點擊[盤點日期]放大鏡按紐，于選單窗口選擇盤點日期，選擇庫存數(shù)量的結(jié)算方式，另外請設(shè)定[盤點倉庫]、[產(chǎn)品大類]以及費用類別等數(shù)據(jù)，最后點選[保存]按紐保存資料設(shè)置，否則點選[取消]按紐取消保存接著請點擊右方[帶入物料明細(xì)]，系統(tǒng)將依據(jù)[盤點倉庫]與[產(chǎn)品大類]過濾出符合條件的料品數(shù)據(jù)于下方窗口。請點擊[計算庫存數(shù)量]，讓系統(tǒng)將最新的庫存數(shù)量計算后帶入下方的[庫存數(shù)量]、[管理單位庫存數(shù)量]。請點擊[帶入盤點數(shù)量]，系統(tǒng)會自動

4、將各料品的庫存數(shù)量復(fù)制到盤點數(shù)量字段，可減少用戶手動輸入的時間與錯誤。請點擊下部[編輯]按紐，依據(jù)實際盤點的數(shù)量修正各料品的盤點數(shù)量，輸入庫存批號，點擊下部[保存]按紐。最后請點擊[計算盤差]，讓系統(tǒng)去計算庫存數(shù)量與盤點數(shù)量的差異值，確定數(shù)據(jù)皆正確后，可在[功能]做確認(rèn)，庫存數(shù)量將入庫。注:盤點進(jìn)行前，盡量讓所有該出庫的物料全部出庫，該入庫的全部入庫，盤點期間不要變化。實在要出入庫的，盤點前都要先入賬，再進(jìn)行實務(wù)盤點。2系統(tǒng)名稱：物料模塊功能名稱:物料盤點制訂日期：2013/4/29系統(tǒng)代號：MRP編號：修訂日期：文件類別：標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書編訂部門：倉庫執(zhí)行單位:倉庫部版別：1.0為最大限度保

5、證[帳物相符]，確保盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，平時必須有完善的單證填寫和交接流程-倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、報廢、庫存盤點等各作業(yè)環(huán)節(jié)，倉庫人員必須務(wù)實填寫各作業(yè)單證，所有作業(yè)的相關(guān)訊息，各部門必須保持一致，倉庫部門所提供的數(shù)據(jù)也必須是最新的。3.審核/確認(rèn)確認(rèn)數(shù)據(jù)皆正確后，點擊[功能]，從彈出的對話框中點選[審核]、[確認(rèn)]，庫存數(shù)量將增加，庫存開帳完成。字段說明（圖-1物料盤點）：[盤點單號]盤點單編號，系統(tǒng)自動產(chǎn)生流水號。[盤點日期]執(zhí)行盤點的日期，系統(tǒng)自動帶出計算機(jī)日期，用戶可點選放大鏡按紐選擇日期。[盤點類別]盤點單類型，從下拉選單選取[期初盤點]。注:請先在[系統(tǒng)]-[基本數(shù)

6、據(jù)]-[基本數(shù)據(jù)]-[物料]-[盤點類別]中設(shè)置。[庫存數(shù)量采用現(xiàn)在庫存]設(shè)定此方式，系統(tǒng)將結(jié)算當(dāng)下的庫存做為庫存數(shù)量。[庫存數(shù)量推算到盤點日期前的庫存]設(shè)定此方式，系統(tǒng)將結(jié)算盤點日前一天的庫存做為庫存數(shù)量。[盤點人員]執(zhí)行盤點的人員，系統(tǒng)自動由登入人員帶出。[費用部門]執(zhí)行盤點的部門，系統(tǒng)自動由[盤點人員]帶出所屬部門。[盤點倉庫]執(zhí)行盤點的倉庫，點選放大鏡按紐選出。注:請先在[物料]-[倉庫管理]設(shè)定庫別。[產(chǎn)品大類]產(chǎn)品分類，點選放大鏡按紐選出。欲執(zhí)行盤點請先完成以下設(shè)定..a.[產(chǎn)品分類]-請先在[物料]-[產(chǎn)品分組]設(shè)定產(chǎn)品大類。b.[產(chǎn)品編號]-請先至[物料]-[料件管理]建

7、立產(chǎn)品數(shù)據(jù)。[盤盈費用類別]盤點若是盤盈，請在此下拉選單選擇[盤盈]。注:請先在會計-[會計參數(shù)]-[物料費用過賬設(shè)置]中設(shè)置費用類別，此費用類別將用于成本計算，并依此設(shè)定產(chǎn)生傳票分錄。[盤損費用類別]盤點若是盤損，請在此下拉選單選擇[盤損]。注:請先在會計-[會計參數(shù)]-[物料費用過賬設(shè)置]中設(shè)置費用類別，此費用類別將用于成本計算，并依此設(shè)定產(chǎn)生傳票分錄。[帶入物料明細(xì)]點擊此字段，系統(tǒng)將帶出符合庫別、產(chǎn)品大類的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。[計算庫