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1、有關(guān)公文、材料用字及格式的規(guī)范要求一、文字材料中序號、標點的正確使用1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面應(yīng)該用逗號為規(guī)范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用頓號不規(guī)范）。2．“一、”“二、”“三、”等后面應(yīng)該用頓號為規(guī)范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗號不規(guī)范）。3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面應(yīng)該使用齊線墨點(實心小圓點)為規(guī)范（“l(fā)、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號不規(guī)范）。4．并列的引語、并列的書名號、并列的
2、括號，中間使用頓號符合《標點符號用法》的規(guī)定。但作為一種技術(shù)處理，也可以不點頓號。因為引號、書名號和括號在視覺上有分隔作用，可以避免“滿紙黑瓜子（頓號）”。示例：⑴在這個句子里，“偉大”“光榮”“正確”都是形容詞。⑵中國古典四大名著是《三國演義》《水滸傳》《西游記》《紅樓夢》。⑶總復習題中（5）（6）（7）三道題都是一元二次方程。5．序號如加括號，如(1)(2)(3)等不再加標點符號。6.位置禁則：⑴逗號、句號、問號、嘆號、頓號、分號、冒號、省略號、連接號和間隔號均不要出現(xiàn)在每行之首。⑵引號、括號
3、和書名號4的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。⑶省略號不能獨據(jù)一行。二、年份中“零”的正確使用年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“Ｏ”，而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)；年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2013年10月”。三、公文文號的正確使用印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“﹝﹞”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇)，而不應(yīng)該用小
4、括號“()”或中括號“[]”。如：***教語〔2013〕5號(規(guī)范)***教語(2013)5號(不規(guī)范)***教語[2013]5號(不規(guī)范)四、正確區(qū)分連接號和破折號1.連接號的常用形式為一字線“—”和浪紋“～”，占一個漢字位置。2.用于表示時間、數(shù)字、量值的起止，一字線與浪紋的功能相同，出版物可選擇其中一種?？萍嘉恼鲁３霈F(xiàn)負號“-”，為避免與一字線“—”勾連，一般習慣使用浪紋“～”。如：2013年2月—6月中的“—”(使用規(guī)范)五、漢語拼音注音字母的正確使用41．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的
5、首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。2．分詞連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例：“公共場所請勿吸煙”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標注，不規(guī)范。以下標注規(guī)范：“公共場所請勿吸煙”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN六、標題標題包括發(fā)文單位名稱、事由、文件。一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。版面標題中不使用標點符號
6、。七、正文材料首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，每個自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。八、附件說明匯報材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××”4），附件順序號后用小圓點；附件名稱后不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名
7、稱的首字對齊。九、印章印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一行文時，印章頂端上距正文一行之內(nèi)，端正、居中、下壓成文日期。其它要求，請參考《河南省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省人民政府公文形式與格式細則的通知》。望各單位語委負責人在市級語言文字示范校評估驗收中，對照以上行文標準，認真檢查校園版面和檔案資料等的用語用字，規(guī)范標點、行文格式。漯河市語委辦2014年12月1日4
