辦公室日常維護和辦公室美化

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1、辦公室日常維護和辦公室美化作者：佚名文章來源：網(wǎng)絡(luò)收集更新時間：2006-2-2616:05:07★辦公室需要全面打掃的時候，應該通知管理部門的負責人，告訴他辦公室需要徹底打掃；???　★每天下班離開辦公室之前，留一張便條給清潔工人，要求他們認真打掃室內(nèi)的死角，如積滿灰塵的照明燈罩；???　　★定期給電話撥盤和電話聽筒的兩端消毒；???　　★裝在書盒里的書必須擺放整齊，沒有灰塵；???　　★調(diào)整好百葉窗，使其保持一致的角度，還要根據(jù)百葉窗調(diào)整的情況，注意調(diào)節(jié)電燈光線；???　　★暖氣、空調(diào)、通風或音響系統(tǒng)等設(shè)備出現(xiàn)異常情況，必須立即通知有關(guān)

2、部門或管理人員；???　　★如果有權(quán)對辦公室的布局進行安排，記住，最好不要和別人面對面坐，更不要和老板在一個房間里；???　　★房間里的辦公桌等物件要合乎規(guī)律地放置，不要在通向老板辦公室的路上設(shè)置不便行走的障礙；???　　★辦公桌、椅子、特別是客人坐的椅子，不應該放在燈下，以免他們的臉直接對著光源。???辦公室美化：　　現(xiàn)代化的辦公室布置被人們稱做“辦公室美化”。按照這種美化布置，辦公室里沒有墻壁，除了可以移動的隔板以外，是個敞開的巨大空間。各種各樣高度的屏蔽隔板，能使辦公室工作不受干擾。彩色的組合器具可根據(jù)需要組合成最適宜的形狀。地毯和現(xiàn)

3、代化裝飾品，自然的或人工的植物都會產(chǎn)生一種令人舒適的效果。要想達到這個效果，在布置前，就必須認真研究工序情況。????　　在具有悠久歷史的辦公室里，許多公司都租了一些油畫及工藝品，并不定期進行更換。如果除了工作需要的基本用具以外，公司沒有提供其他的東西，那么色彩鮮艷的油畫或工藝品將因改變單調(diào)氣氛而受到歡迎。但是做任何事都要把握得適度，如粗糙的工藝美術(shù)品、雜亂的花卉擺設(shè)、由一個5歲的孩子畫的圖畫、廉價的宣傳品，都會使辦公室顯得粗俗不堪。小知識????　　1．辦公場所的開放式設(shè)計雖然有很大的優(yōu)越性，但也有很大的弊端，所以在現(xiàn)實生活中，這種開放式

4、設(shè)計常常遭到修改，成為美國式的設(shè)計，這種設(shè)計的特點是使高級別的行政人員能保留他們的私人辦公室，和別人隔開而單獨工作。其他的管理者和他們的下屬人員一般都被安排在一個開放的工作區(qū)內(nèi)，這種工作區(qū)緊挨著另一個工作區(qū)。如行政管理辦公室設(shè)計1980年度獎金獲得者——美國伊利諾依州的帕拉坦D廣場公司，其建筑物內(nèi)部面積的近1／4都用作私人辦公室，而剩下的才是開放式設(shè)計?！　?．作為一名秘書，在下班之前做了哪些整理工作?下班前很重要的一點是將所有散置的紙張放進抽屜里。如果這些紙張必須留在辦公桌上，則將它們裝進文具用品盒里，雖然鎖上辦公桌的抽屜未必阻止那些小偷

5、，但是這樣做至少能擋住一些人好奇的眼光，使他們無法看到那些不應公開的資料。　　3．許多辦公室有各種類型的文件柜，必須使它們保持整潔?？梢詫σ恍╊愃频臇|西進行分類，并在架子上貼上標記；可以將一些容易濺出的液體，如復印機用的一些化學液體、墨水、謄寫機液體油墨等放在架子的底層；紙和另外一些較重的物品應放在架子的下面幾層；必須把分類標簽貼在有關(guān)物品的下面；較小的東西應放在稍高于眼光平行的架子上，并把它置于貼有標記的盒子里；不要把零亂的東西放在架子上；有些謄寫紙必須用某種方式整齊地疊起來，如果紙張比較多，末端要標上箭頭；復寫紙要平放，不要豎著，并且要

6、盡可能避開高溫；辦公室用品增加后，要注意把新的留下來，先使用原來存放的用品。