“名師講壇”活動策劃書

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1、《名師講壇》活動策劃書活動時(shí)間：2011/10/22~2011/10/24舉辦單位：化學(xué)工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)術(shù)科技部協(xié)辦單位：化學(xué)工程學(xué)院主題介紹：通過化院領(lǐng)導(dǎo)名師的講座讓大家對本專業(yè)及方向有更清楚的了解和認(rèn)識目錄一．活動背景二．活動對象及目的三．活動介紹四．前期準(zhǔn)備（一）A方前期準(zhǔn)備（二）B方前期準(zhǔn)備（三）物品準(zhǔn)備及具體分工五．活動步驟（一）活動當(dāng)日時(shí)間表（二）具體活動項(xiàng)目（三）注意事項(xiàng)六．活動預(yù)算七．總時(shí)間表八．特殊情況預(yù)案九．備注一．活動背景在化院院周這個(gè)背景下，由化院的領(lǐng)導(dǎo)及名師們給北區(qū)大一大二同學(xué)做專業(yè)方向指

2、導(dǎo)的講座，讓我們更加了解學(xué)員，了解自己所學(xué)的專業(yè)及今后的發(fā)展方向二．活動對象及目的活動對象：大二大一集體目的：通過此次活動，讓大家又一次與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教師近距離溝通交流的機(jī)會，通過他們自己親身經(jīng)歷的講述及對學(xué)院，對專業(yè)的解讀為大家解疑釋惑，使大家的目標(biāo)及今后的發(fā)展方向變得更清晰二．活動介紹學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或名師對學(xué)院，對本專業(yè)及個(gè)人經(jīng)歷的講述四．前期準(zhǔn)備（一）A方前期準(zhǔn)備1、確定宣講標(biāo)語、海報(bào)擺放位置等，預(yù)定宣講場地、時(shí)間，通知化院各班班長。在食堂門口，班內(nèi)做好宣傳工作，為防止過少人參與，應(yīng)提前通知班長每班至少去十人（10到15人

3、均可）到場聽講座2.設(shè)備檢查：如麥克、燈光、音響、播放PPT所需設(shè)備的調(diào)配等，注意提前半小時(shí)調(diào)試電腦3物質(zhì)準(zhǔn)備：水，鮮花等3.會場布置4.主持人:提前準(zhǔn)備講稿、簡單嘉賓事跡，活動流程5.事先通知傳媒部人員做好拍攝準(zhǔn)備7.會前與講座嘉賓交流并安排好講座的時(shí)間控制，主題方向（視情況而定）及交流互動環(huán)節(jié)（二）B方前期準(zhǔn)備講座嘉賓事先應(yīng)確定好講座大方向，準(zhǔn)備好講座材料，把握時(shí)間五．活動步驟（一）時(shí)間表時(shí)間地點(diǎn)組別負(fù)責(zé)人活動2011/10/22食堂東側(cè)宣傳2011/10/23通知各班2011/10/24下午北功提前檢查設(shè)備，主持人

4、做好準(zhǔn)備，安排好人員調(diào)度晚上北功講座開始北功講座結(jié)束到場人員有序退場，工作人員會場整理（二）活動項(xiàng)目1.主持人介紹講座嘉賓（職位，簡要經(jīng)歷及成績），講座開始2.由主講嘉賓進(jìn)行講座3.主體講座結(jié)束后進(jìn)行交流互動環(huán)節(jié)，時(shí)間控制在半小時(shí)左右4.主持人宣布講座結(jié)束，感謝到場人員，（如果可以工作人員和主講人合影），有序安排到場人員退場，會場整理（三）注意事項(xiàng)1.做好宣傳通知工作2.注意會場秩序的維持3.提前調(diào)好講座所需要的電子設(shè)備六．活動預(yù)算1.水（半箱）20元2.鮮花（兩束）100元3.彩噴（兩張）200元七．總時(shí)間表（務(wù)必填寫

5、）1、策劃（時(shí)間：10月20日）2、宣傳（時(shí)間：10月22日到10月24日）1）宣傳準(zhǔn)備（截止時(shí)間：10月21日）2）宣傳階段（截止時(shí)間：10月24日）3、物資準(zhǔn)備及申報(bào)（截止時(shí)間：10月23日）4、名師講壇（活動時(shí)間：10月24日）八．特殊情況預(yù)案預(yù)案：1.可能出現(xiàn)的交通堵塞，天氣惡劣等情況，使研一的嘉賓不能按時(shí)到場，指揮中心可安排調(diào)整工作，更改活動流程等，若情況嚴(yán)重可推遲活動進(jìn)行，并向到場人員說明情況。2.若活動地點(diǎn)，時(shí)間有調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知各班負(fù)責(zé)人，還可通過廣播等形式。3.活動開展中，如果嘉賓在交流過程中，出現(xiàn)過于

6、激動，沒有把握好時(shí)間而超時(shí)的情況，現(xiàn)場工作人員可以通過暗示，主持人通知等方式通知臺上嘉賓4.如果出現(xiàn)設(shè)備故障，設(shè)備組人員應(yīng)立刻檢修或者更換設(shè)備，盡量減少因設(shè)備故障而造成的活動延遲等影響活動開展的情況。5.現(xiàn)場人員若出現(xiàn)安全事故，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)送其到指定地點(diǎn)接受治療，其他工作人員繼續(xù)負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，穩(wěn)定人員情緒，確?；顒硬粫袛?。6.主持人若突然出現(xiàn)狀況不能繼續(xù)主持，可派出預(yù)備主持人。九．備注單位：北京化工大學(xué)化工學(xué)院學(xué)術(shù)科技部策劃時(shí)間：2011年10月20日