水運建設(shè)項目檔案歸檔知識

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1、水運建設(shè)項目檔案歸檔知識2009年9月23日水運建設(shè)項目檔案管理主要業(yè)務(wù)文件一、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）二、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11182—2000）三、《水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》一、基礎(chǔ)概念——建設(shè)工程建設(shè)工程方面建設(shè)項目單項工程單位工程分部工程分項工程一、基礎(chǔ)概念——文件項目文件——指建設(shè)項目在立項審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗收文件等。竣工文件主要由施工文件、竣工圖和

2、監(jiān)理文件組成一、基礎(chǔ)概念——檔案項目檔案——是指經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后的建設(shè)項目文件。一、基礎(chǔ)概念——項目檔案特點成套性特點專業(yè)性特點動態(tài)性特點現(xiàn)實性特點二、項目檔案管理——客觀狀況水運建設(shè)項目投資方式多樣，建設(shè)單位管理方式不同。建設(shè)周期不等。參建單位多，涉及專業(yè)多。二、項目檔案管理——基本要求完整準(zhǔn)確系統(tǒng)安全有效利用二、項目檔案管理——有效措施交通主管部門和港口行政管理部門的法律監(jiān)督、行政監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。建設(shè)單位在管理體制、規(guī)章制度、全過程控制中的自我管理。施工、監(jiān)理單位的切實履行和積極配合。建設(shè)單位在管理體制、業(yè)務(wù)規(guī)章、全過程控制中的自我管理。建

3、立管理網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)分工。按照業(yè)務(wù)規(guī)范，明確、細(xì)化有關(guān)規(guī)章。加強項目檔案全過程控制。項目檔案全過程管理以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實時控制為重要手段，在檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門及項目建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)的全過程控制。施工、監(jiān)理單位的切實履行和積極配合。落實管理職責(zé)。推行預(yù)立卷制度。監(jiān)理單位對檔案工作質(zhì)量實施實時監(jiān)控。三、建設(shè)項目文件的形成形成數(shù)量要求形成時間要求形成質(zhì)量要求形成質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備紙張規(guī)格、質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)

4、要求不使用易褪色的書寫材料四、建設(shè)項目文件的收集收集范圍收集時間收集責(zé)任收集時間平時收集與突擊收集相結(jié)合抓住幾個重點階段領(lǐng)到施工執(zhí)照之后，破土動工之前單項工程(標(biāo)段)完工后交工驗收階段竣工驗收階段收集責(zé)任施工準(zhǔn)備階段——建設(shè)單位等施工階段——施工、監(jiān)理單位等試運行階段——項目管理單位等五、竣工圖的編制竣工圖編制要求按施工圖施工沒有變動施工圖只有一般局部變更施工圖重大的變更施工圖被取消原設(shè)計沒有，施工新增加的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖竣工圖編制說明總平面圖和綜合管線竣工圖竣工圖更改的方法杠改法劃改法圈改法竣工圖的變更標(biāo)注利用施工圖更改，必須注明更改依據(jù)文號和所

5、在案卷檔號。無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。更改要符合各專業(yè)的要求。使用耐久的字跡材料，如碳素墨水或藍(lán)黑墨水。關(guān)于重新繪制竣工圖的要求不必保留修改前的痕跡，只需直接繪制更改后的內(nèi)容，并將變更依據(jù)在標(biāo)題欄內(nèi)或在說明中標(biāo)注原來的設(shè)計圖表保留，并將竣工圖章的要素分解在標(biāo)題欄的上方或左方有關(guān)當(dāng)事人簽字后，不必再加蓋竣工圖章竣工圖章的使用竣工圖都應(yīng)由編制單位加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥。竣工圖的審核施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核監(jiān)理單位審核建設(shè)單位審核六、建設(shè)項目

6、檔案的整理建設(shè)項目文件的整理包括：分類、組卷、案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷編目、案卷裝訂等內(nèi)容六、建設(shè)項目文件的整理——分類1、立項審批2、設(shè)計審批3、工程準(zhǔn)備4、施工文件5、竣工驗收6、工程招投標(biāo)及合同文件7、資金管理8、其他六、建設(shè)項目文件的整理——組卷原則遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用六、建設(shè)項目文件的整理——組卷要求針對不同階段、不同性質(zhì)所的文件材料，選擇不同的組卷方法靈活掌握文件材料數(shù)量，控制案卷的厚度組卷的同時檢查卷內(nèi)文件六、建設(shè)項目文件的整理——組卷方法綜合管理性文件的組卷圖紙的組卷施工文件的組卷變更

7、文件的組卷監(jiān)理文件的組卷六、建設(shè)項目文件的整理——文件排列綜合管理性文件的排列。施工文件的排列。變更文件的排列。圖紙的排列。監(jiān)理文件的排列。六、建設(shè)項目文件的整理——文件排列文字在前，圖樣在后譯文在前，原文在后正件在前，附件在后印件在前，定(草)稿在后批復(fù)在前，請示在后結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后通知在前，補充通知在后六、建設(shè)項目文件的整理—案卷編目編寫頁號編制卷內(nèi)文件目錄編制備考表編制案卷封面編制案卷背脊六、建設(shè)項目文件的整理—案卷編目編制卷內(nèi)文件目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁號備注六、建設(shè)項目文件的整理——案卷編目編制

8、備考表互見號：檔號（載體形式名稱）例：4.7.2-04(照片)六、建設(shè)項目文件的整理—案卷編目編制案卷封面檔