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《房產(chǎn)公司招標(biāo)細(xì)則》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、佳潤實(shí)業(yè)招投標(biāo)管理辦法操作細(xì)則成立招標(biāo)辦公室設(shè)置招標(biāo)小組,從事招標(biāo)的日常管理工作:1、招標(biāo)需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、匯總;2、根據(jù)計(jì)劃安排招標(biāo)時(shí)間,進(jìn)行分析評(píng)價(jià)、信息發(fā)布、發(fā)邀請(qǐng)函、發(fā)招標(biāo)文件、組織考察、答疑、收標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo)、編寫《評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告》、發(fā)《中標(biāo)通知書》等日常招標(biāo)工作。3、總包、分包、供應(yīng)商和材料價(jià)格等各種信息的搜集、整理,定期(半年)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。4、建立各地、各類、各檔次信息檔案臺(tái)帳,方便查詢和為決策提供依據(jù)。一、操作程序:(一)計(jì)劃管理:由項(xiàng)目公司工程部、營銷部、辦公室部門負(fù)責(zé)人,編制招標(biāo)需求計(jì)劃。1
2、、要求每年初、季末或月末,各項(xiàng)目公司工程部、營銷部、辦公室,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和部門工作要求分別編制《年度、季度和月度招標(biāo)需求計(jì)劃》?!赌甓取⒓径群驮露日袠?biāo)需求計(jì)劃》含所有招標(biāo)范圍內(nèi)擬發(fā)包項(xiàng)目,當(dāng)月未完成招標(biāo)的,滾動(dòng)至下月招標(biāo)計(jì)劃中?!赌甓?、季度和月度招標(biāo)需求計(jì)劃》中需提供各項(xiàng)目內(nèi)容,包括:項(xiàng)目名稱、結(jié)構(gòu)類型、項(xiàng)目規(guī)模、總投資、質(zhì)量要求、品牌和檔次、期限等要求。計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目公司相關(guān)招標(biāo)部門及總部職能部門后報(bào)招標(biāo)辦公室。(一)方案制定:1、招標(biāo)專員根據(jù)計(jì)劃安排項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃表。2、根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)范
3、圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件、招標(biāo)方式進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃。第一、確定是自主招標(biāo)還是委托代理招標(biāo);第二、確定是公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)還是議標(biāo)后直接發(fā)包;第三、確定自編招標(biāo)文件還是委托代理編制招標(biāo)文件;第四、確定自編標(biāo)底還是委托編制標(biāo)底;第五、確定承包方式、報(bào)價(jià)方式、材料設(shè)備供應(yīng)及調(diào)價(jià)方式;第六、付款條件及付款方式;第七、投標(biāo)人選擇原則及履約擔(dān)保方式;第八、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)方式。(二)信息發(fā)布并確定投標(biāo)單位:1、由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在山東佳潤實(shí)業(yè)有限公司內(nèi)部及網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息,搜集擬投標(biāo)單位。2、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容及要求,邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員
4、參與對(duì)擬投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,確定相應(yīng)的入圍數(shù)量(最低不少于4家)和入圍單位。3、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、相關(guān)專業(yè)人員及招標(biāo)專員對(duì)資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位進(jìn)行考察,考察內(nèi)容有:資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往項(xiàng)目信譽(yù)度(是否上過政府的黑名單)。1、對(duì)已有業(yè)務(wù)合作的合格承包方,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組討論批準(zhǔn),可直接邀請(qǐng)?jiān)摮邪絽⒓油稑?biāo)。2、招標(biāo)專員按考察內(nèi)容、提出書面考察報(bào)告給招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。3、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定投標(biāo)單位,投標(biāo)金額在100萬元以上的項(xiàng)目,投標(biāo)單位審批表必須由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(董事長)簽字。4、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)向被邀請(qǐng)單位發(fā)出投標(biāo)
5、邀請(qǐng)函。(二)招標(biāo)文件的編制:1、招標(biāo)文件必須包含招標(biāo)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性條款和合同主要條款。投標(biāo)邀請(qǐng)書(附投標(biāo)邀請(qǐng)書格式);投標(biāo)須知:包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)單位資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí)、標(biāo)段劃分、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場踏勘和答疑安排、投標(biāo)文件編制、投標(biāo)保證金、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)有效期、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等;合同主要條款(附合同草案、專用條款與補(bǔ)充協(xié)議、通有條款);投標(biāo)文件格式及附錄(附投標(biāo)文件投標(biāo)函格式、商務(wù)標(biāo)格式、技術(shù)標(biāo)格式、資信標(biāo)格式);采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單;招
6、標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、設(shè)計(jì)圖紙;投標(biāo)輔助資料。2、由各項(xiàng)目公司、營銷部、辦公室編制招標(biāo)文件:由各項(xiàng)目公司、營銷部、辦公室,負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件及合同主要條款的編制。由總部、技術(shù)部、經(jīng)管部及相關(guān)專業(yè)人員分別負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件中技術(shù)部分與商務(wù)條款部分進(jìn)行討論審核。已審核的招標(biāo)文件經(jīng)項(xiàng)目公司或相關(guān)招標(biāo)部門簽審后,報(bào)總部流轉(zhuǎn)審批。項(xiàng)目公司、營銷部、辦公室,根據(jù)文件流轉(zhuǎn)審核中的各條意見,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,對(duì)未采納的意見必須予以反饋或附件說明,修正后的招標(biāo)文件重新審批。所有招標(biāo)文件需由預(yù)審部、財(cái)務(wù)審核、會(huì)簽。不在招標(biāo)范圍內(nèi)的招標(biāo)文件,應(yīng)在相關(guān)
7、職能部門簽審后,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核、備案。(一)工程量清單及標(biāo)底預(yù)算的編制:為合理低價(jià)提供參考依據(jù)。1、自編標(biāo)底:由預(yù)審部,根據(jù)工程部門提供的施工圖紙及項(xiàng)目公司工程部提供的材料、設(shè)備品牌及型號(hào)規(guī)格明細(xì)表,及相關(guān)招標(biāo)部門提出的要求,編制工程清單及標(biāo)底預(yù)算(參考、保密)或報(bào)價(jià)要求說明。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員對(duì)經(jīng)管部編制的工程量清單及標(biāo)底進(jìn)行審定。審定的標(biāo)底密封后,開標(biāo)前由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長保管。(一)發(fā)送招標(biāo)文件資料:1、根據(jù)審批后的招標(biāo)文件和相關(guān)資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)售,投標(biāo)單位憑投標(biāo)邀請(qǐng)函前往財(cái)務(wù)部交納投標(biāo)保證金(保證金額度根據(jù)
8、投標(biāo)項(xiàng)目具體情況在招標(biāo)文件中明確,保證金收取額度應(yīng)為合同標(biāo)的價(jià)的3%-8%,投標(biāo)結(jié)束后,未中標(biāo)單位無息退還)及相關(guān)費(fèi)用,集團(tuán)財(cái)務(wù)部開具收據(jù)。2、投標(biāo)單位憑投標(biāo)邀請(qǐng)書及繳費(fèi)收據(jù)到招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行登記,領(lǐng)取招標(biāo)文件資料。3、招標(biāo)文件資料發(fā)放一律采用收費(fèi)制,收費(fèi)金額根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目具體情況在招標(biāo)文件內(nèi)容中確定。4、投標(biāo)單位無