銷售費(fèi)用管理細(xì)則

銷售費(fèi)用管理細(xì)則

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1、2014年宜科(天津)電子有限公司銷售費(fèi)用管理細(xì)則銷售費(fèi)用是用于公司銷售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi),是促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的重要資源。銷售費(fèi)用管理是銷售管理的重要組成部分。本銷售費(fèi)用管理細(xì)則適用于宜科(天津)電子有限公司對(duì)其銷售部在財(cái)務(wù)年度內(nèi)(當(dāng)年1月1日起、當(dāng)年12月31日止)所有銷售活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用管理。I:從2014年起,公司將銷售活動(dòng)按性質(zhì)分為二種類型:OEM型銷售和項(xiàng)目型銷售(定義見相關(guān)文件)。銷售費(fèi)用管理適用于二種類型銷售,但又有部分不同。銷售部銷售費(fèi)用包括二個(gè)部分:一般銷售費(fèi)用和特殊銷售費(fèi)用。1.一般銷售費(fèi)用:

2、一般銷售費(fèi)用是指與產(chǎn)品/項(xiàng)目銷售活動(dòng)中正常發(fā)生的銷售費(fèi)用,它不包括公司總部和各駐外機(jī)構(gòu)雖由銷售發(fā)生并使用、但并不與銷售活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用,如辦公室租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、固定電話/傳真費(fèi)及其它易損易耗品費(fèi)用。銷售活動(dòng)中正常發(fā)生的費(fèi)用包括:1.銷售差旅費(fèi)用(如飛機(jī)、火車(地鐵)、汽車、住宿費(fèi)用);銷售交通費(fèi)用(特指私車公用);銷售通訊費(fèi)用(移動(dòng)通信費(fèi)用)2.銷售招待費(fèi)用(與銷售活動(dòng)相關(guān)的餐飲、娛樂、公共關(guān)系等費(fèi)用)。3.特殊銷售費(fèi)用:一般指各類設(shè)計(jì)費(fèi)用;各類其它費(fèi)用等銷售部的銷信指標(biāo)是指不包含增值稅的預(yù)期銷

3、售額,而銷售部的實(shí)際銷售業(yè)績(jī)是指不包含增值稅的實(shí)際銷售額成果。一般銷售費(fèi)用與扣除了增值稅的實(shí)際銷售額掛鉤。一般銷售費(fèi)用按銷售指標(biāo)的5%進(jìn)行計(jì)劃分配并且按實(shí)際銷售成果的5%進(jìn)行實(shí)際管控。銷售部指導(dǎo)意見為:其中的2%可用于銷售差旅費(fèi)用、銷售交通費(fèi)用和銷售通訊費(fèi)用,而其中的3%可用于銷售招待費(fèi)用。銷售部銷售總監(jiān)對(duì)公司所有與銷售活動(dòng)相關(guān)的銷售費(fèi)用管理負(fù)責(zé);各級(jí)銷售經(jīng)理對(duì)相應(yīng)的銷售部門的銷售費(fèi)用管理負(fù)責(zé),其目標(biāo)是將銷售費(fèi)用控制在占實(shí)際銷售業(yè)績(jī)的5%的范圍內(nèi)并使公司/部門業(yè)務(wù)保持持續(xù)增長(zhǎng)。各部門經(jīng)理原則上自行進(jìn)行其部門的

4、費(fèi)用使用的管理控制:計(jì)劃、分配、審批和發(fā)放。公司財(cái)務(wù)部門將在2014年初按各部門業(yè)務(wù)指標(biāo)(1/12)發(fā)放第一個(gè)月的銷售費(fèi)用,之后,逐月按上月實(shí)際銷售額發(fā)放各月費(fèi)用。銷售部及各銷售部門按季度對(duì)其銷售費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)平衡管理控制,并進(jìn)行按年度考核。在下一個(gè)財(cái)務(wù)年度開始時(shí),對(duì)照銷售費(fèi)用使用和實(shí)際銷售業(yè)績(jī),對(duì)銷售費(fèi)用低于可使用費(fèi)的部門銷售經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)余部分的10%作為特別獎(jiǎng)金;反之宜然。原則上,銷售工程師的銷售費(fèi)用由其對(duì)應(yīng)的銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn);銷售經(jīng)理的銷售費(fèi)用由其對(duì)應(yīng)的大區(qū)經(jīng)理審核批準(zhǔn)(直接向銷售總監(jiān)匯報(bào)的銷售經(jīng)理由銷售總

5、監(jiān)審核批準(zhǔn));大區(qū)銷售經(jīng)理和行業(yè)銷售經(jīng)理的銷售費(fèi)用由銷售總監(jiān)審核批準(zhǔn)。特殊銷售費(fèi)用一律由銷售總監(jiān)審核批準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)部為銷售部、各級(jí)銷售部門分別建立成本中心,這一成本中心為各銷售部門記錄每月、每季和全年的使用惰況。財(cái)務(wù)部門每季度末發(fā)布各團(tuán)隊(duì)實(shí)際銷售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告。公司財(cái)務(wù)部保證銷售部及各銷售部門的銷售費(fèi)用充足,銷售部各部門應(yīng)認(rèn)真有效地使用銷售費(fèi)用,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)銷售費(fèi)用嚴(yán)重使用不當(dāng);銷售費(fèi)用帳目混亂,銷售部銷售總監(jiān)可暫停該部門的銷售費(fèi)用使用并進(jìn)行整頓直至恢復(fù)正常。銷售部各級(jí)銷售部門的銷售費(fèi)用管理要本著用于銷售、用于客戶

6、;既有利于短期銷售額增長(zhǎng)又有利于長(zhǎng)期市場(chǎng)發(fā)展的宗旨;同時(shí)要堅(jiān)持既有利于老客戶銷售額持續(xù)增長(zhǎng),又有利于新客戶開發(fā)的可持續(xù)發(fā)展的原則(2/8原則)。不贊同按人員銷售額比例分配銷售費(fèi)用的做法,或平均分配的做法。要特別注意支持新市場(chǎng)及新行業(yè)開發(fā)和支持新銷售工程師的銷售活動(dòng)。II:銷售費(fèi)用管理的具體規(guī)定:一般銷售費(fèi)用管理●銷售差旅費(fèi)用:1.各級(jí)銷售經(jīng)理、銷售工程師為進(jìn)行銷售活動(dòng)時(shí)需要出差,應(yīng)預(yù)先計(jì)劃、安排、要盡量使用公司或銷售部簽約的機(jī)構(gòu)預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店等等。2.根據(jù)中國(guó)目前城市消費(fèi)水平定義:北京、上海、廣州、深

7、圳為一類區(qū)域;而其它省市為二類區(qū)域。3.大區(qū)銷售經(jīng)理在各地城市出差,住宿費(fèi)用應(yīng)不超過:350元/天;交通工具可采用飛機(jī)(普通艙)或高鐵、火車(軟臥);銷售出差津貼為外地:100元/天、本市郊區(qū):15元/天。4.區(qū)域銷售經(jīng)理(團(tuán)隊(duì)銷售主管)/行業(yè)銷售經(jīng)理在一類城市出差,住宿費(fèi)用應(yīng)不超過:300元/天;在二類城市出差,住宿費(fèi)用應(yīng)不超過:260元/天;交通工具可采用飛機(jī)(普通艙)或高鐵、火車(軟臥);銷售出差津貼為外地:80元/天、本市郊區(qū):15元/天。5.銷售工程師在一類城市出差,住宿費(fèi)用應(yīng)不超過:260元/天;

8、在二類城市出差,住宿費(fèi)用應(yīng)不超過:220元/天;交通工具可采用高鐵(普通座)、火車(硬臥);銷售出差津貼為外地:60元/天、本市郊區(qū):15元/天。6.工作午餐津貼:工作午餐標(biāo)準(zhǔn)為15元/天,只限于銷售經(jīng)理,銷信工程師在辦公室工作至午餐時(shí)間(12:OO)才享有。7.在本文件之前設(shè)立的所有制度、規(guī)定停止執(zhí)行,均以本文制度、規(guī)定為準(zhǔn)!●銷售交通費(fèi)用(私車公用):持新銷售工程師的銷售活動(dòng)。II:銷售費(fèi)用管理

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