財會書寫數(shù)碼字書寫

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1、第1講財會書寫——數(shù)碼字書寫數(shù)碼字書寫的要求單個數(shù)碼字的書寫要領(lǐng)數(shù)碼金額的書寫數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法傾斜書寫數(shù)碼字筆畫簡單,筆勢缺少變化,一般不要求像文字那樣端正書寫,否則,字形會顯得生硬呆板。書寫時一般要求數(shù)碼字上端向右傾斜,以60°左右的水平傾斜角為宜。一組數(shù)碼字的書寫,應保持各個數(shù)碼字的傾斜度一致,自然美觀。數(shù)碼字書寫的要求傾斜書寫數(shù)碼字書寫的要求字位適當※高度適當※左右位置適當※間距適當數(shù)碼字書寫的要求※高度適當數(shù)碼字高度一般要求占全格的1/2為宜,最多不要超過2/3。過大可能會產(chǎn)生數(shù)碼字交叉模糊,過小可能會因不清晰而影響閱讀。數(shù)

2、碼字書寫的要求※高度適當數(shù)碼字的書寫要緊貼格子底線,不應懸在格子的中間,除6、7、9外,其他數(shù)碼字應高低一致?!埃丁钡纳隙丝梢员绕渌麛?shù)碼字高出1/4,“7”和“9”的下端可以比其他數(shù)碼字伸出1/4,但不得超過1/3。數(shù)碼字書寫的要求※左右位置適當要求每個數(shù)字的中部大體位于格距的1/2的兩條對角線交點上,不宜過于靠左或者靠右。數(shù)碼字書寫的要求※間距適當每個數(shù)碼字要大小一致,排列應保持相等距離,上下左右要對齊。在印有數(shù)位線(或稱金額線)的憑證、賬簿、報表上,每一格只寫一個數(shù)碼字,不得幾個數(shù)碼字擠在一個格子里,也不得在數(shù)碼字中間留有空格。如果沒有

3、數(shù)位線,則數(shù)碼字的整數(shù)部分,可以從小數(shù)點向左按“三位一節(jié)”用撇節(jié)號“,”(或稱千分撇、分位點)分開,以便于讀數(shù)、分清大小和匯總計算。數(shù)碼字書寫的要求字跡工整數(shù)碼字規(guī)范書寫,應工整流暢、勻稱美觀、一目了然,切忌潦草、連筆、模糊,以免似是而非,分辨不清,貽誤工作。數(shù)碼字書寫的要求保持特色數(shù)碼字書寫時要在符合書寫規(guī)范的前提下,保持本人的獨特字體和特色習慣,使別人難以模仿或涂改。數(shù)碼字書寫的要求單個數(shù)碼字的書寫要領(lǐng)一般要求一般要求數(shù)碼金額書寫到分位為止,元位以下保留角、分兩位小數(shù),對分以下的厘、毫、絲、息采用四舍五入的方法。但少數(shù)情況下,如計算百分

4、率、折舊率、加權(quán)平均單價、單位成本及分配率等,也可以采用多位小數(shù),以達到計算比較準確的目的。數(shù)碼金額的書寫印有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫※一般來說,憑證和賬簿已印好數(shù)位線,必須逐格順序書寫,“角”、“分”欄金額齊全?!绻敖恰?、“分”欄無金額,應該以“0”補位,也可在格子的中間劃一短橫線代替?!绻痤~有角無分,則應在分位上補寫“0”,不能用“—”代替。數(shù)碼金額的書寫印有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫數(shù)碼金額的書寫沒有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫※如果沒有角分,仍應在元位后的小數(shù)點“ .”后補寫“00”或劃一短斜橫線¥95367.00¥9

5、5367.-※如果金額有角無分,則應在分位上補寫“0”¥95367.30¥95367.3¥95367.3-數(shù)碼金額的書寫√××合理運用貨幣幣種符號※阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。數(shù)碼金額的書寫¥95367.30¥95367.30√×合理運用貨幣幣種符號※凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。印有“人民幣”三個字不可再寫“¥”符號,但在金額末尾應加寫“元”字,數(shù)碼金額的書寫¥950.50元人民幣¥950.50元人民幣950.50元√××會計資料審核后

6、,發(fā)現(xiàn)數(shù)碼字書寫錯誤時,切忌刮擦(也不可用膠帶貼掉)、挖補、涂改,或使用褪色藥劑和涂改液,而是應該按照規(guī)定的方法進行訂正。數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法原始憑證數(shù)碼金額書寫錯誤訂正方法※審核原始憑證時,發(fā)現(xiàn)數(shù)碼金額書寫出現(xiàn)錯誤時,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,不得更改,只能由原始憑證開出單位重開※沒有編號的零散作廢憑證,應立即銷毀廢棄※印有編號的作廢憑證,應蓋有作廢印記后保存,或?qū)⑵涓髀?lián)號留下,粘入其下一號的各相應聯(lián)上借以向有關(guān)部門說明此號作廢,以便查改。數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法記賬憑證數(shù)碼字書寫錯誤訂正※記賬憑證數(shù)碼字書寫出現(xiàn)錯誤時如果沒有登記入賬,一般應當重

7、新填寫?!绻麜嬁颇繘]有錯誤,只是金額錯誤,除了采用重新填寫這種方法之外,也可采用劃線訂正法,即先用紅筆在錯誤的全部數(shù)字中間劃一橫線,然后重新在錯誤數(shù)字的正上方書寫全部正確的數(shù)碼字,并且由經(jīng)辦人員在更正的數(shù)字后加蓋名章,以示負責。數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法

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