篝火晚會(huì)分工細(xì)則

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1、迎新篝火晚會(huì)分工細(xì)則活動(dòng)當(dāng)天，各部門人員必須全部到位并參與本次篝火晚會(huì)活動(dòng)全過程。此項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行組長負(fù)責(zé)制，各工作組之間可以相互協(xié)助，前提是做好本職工作。此項(xiàng)活動(dòng)引入問責(zé)制，沒有按時(shí)達(dá)標(biāo)完成工作任務(wù)者，由組織部人員實(shí)施問責(zé)。結(jié)合活動(dòng)實(shí)際，為確保活動(dòng)的順利開展，特對(duì)各部門進(jìn)行如下分工安排。（一）秘書組負(fù)責(zé)組織本次活動(dòng)的所有文書和協(xié)調(diào)工作。組成人員：孫毅為組長，洪琳琳、賈曉萍為副組長，辦公室負(fù)責(zé)，其他部門配合開展。（1）15日（周五）完成邀請(qǐng)函的撰寫工作；17日（周日）前制作領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及各團(tuán)學(xué)組織的嘉賓牌。（2）在17日前完成社團(tuán)展示PPT的收集與匯總工作，17日晚交與文藝組負(fù)責(zé)

2、人（姚雅婕）。（3）活動(dòng)的簽到工作。各項(xiàng)工作會(huì)議、彩排和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的簽到工作。（組織部負(fù)責(zé)，并復(fù)印一份交與辦公室）（4）方案編寫與印發(fā)（各工作組組長、副組長人手一份）；17日完成活動(dòng)文件和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話稿（致歡迎詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿）的撰寫。（5）活動(dòng)期間的通知、聯(lián)絡(luò)工作。要求：接到上級(jí)通知后，第一時(shí)間傳達(dá)下去。所有工作須按時(shí)保質(zhì)保量完成。(二)宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)組織本次活動(dòng)的所有宣傳和報(bào)道工作，人員組成：王倩為組長，高婉祎、田仁宇為副組長，宣傳部、新聞網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)。事先做好活動(dòng)的宣傳工作，營造活動(dòng)氛圍，活動(dòng)期間打造活動(dòng)宣傳專題，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面報(bào)道和宣傳。（1）海報(bào)的制作與粘貼，10月2

3、0日前完成。（宣傳部）（2）10月19日前完成三條布標(biāo)的制作和懸掛（楠梓苑人流量最多處，落款為校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)），10月21日前于文典廣場(chǎng)懸掛活動(dòng)橫幅，用于10月22日活動(dòng)當(dāng)天的宣傳。（宣傳部）（3）運(yùn)用廣播臺(tái)進(jìn)行前期宣傳（活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天），廣播稿為活動(dòng)簡(jiǎn)介、歡迎社團(tuán)新生力量，鼓勵(lì)參加活動(dòng)，自撰。（宣傳部）（4）聯(lián)系、協(xié)調(diào)校內(nèi)媒體的工作。同新聞網(wǎng)絡(luò)中心、新聞周刊等校園宣傳媒體溝通，協(xié)助宣傳報(bào)道本次活動(dòng)；聯(lián)系并接待校外媒體如云南信息報(bào)，生活新報(bào)，春城晚報(bào)等；活動(dòng)結(jié)束后收集校外媒體報(bào)道信息，如報(bào)紙等（新聞網(wǎng)絡(luò)中心）（5）負(fù)責(zé)活動(dòng)拍照、攝影工作和現(xiàn)場(chǎng)新聞采訪工作；并制

4、作活動(dòng)DV，以作紀(jì)念。（新聞網(wǎng)絡(luò)中心）（6）活動(dòng)新聞稿的撰寫和上傳工作，將新聞稿上傳到社團(tuán)網(wǎng)，校團(tuán)委網(wǎng)，校新聞網(wǎng)（通過新聞網(wǎng)絡(luò)中心）及團(tuán)省委（通過校團(tuán)委宣傳部）等官方網(wǎng)站；BBS上的前期宣傳與更新工作，并確保發(fā)帖數(shù)量（安排人員進(jìn)行刷貼工作）。（新聞網(wǎng)絡(luò)中心）（7）活動(dòng)結(jié)束后（24日14：00前），完成活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫工作。（宣傳部）（8）其他可宣傳平臺(tái)。（自行實(shí)施，報(bào)李貴興同意）要求：宣傳到位、新聞稿及時(shí)；加強(qiáng)校內(nèi)外新聞媒體的聯(lián)系。（三）接待聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)組織本次活動(dòng)的所有接待、聯(lián)絡(luò)和涉外工作。組成人員：朱濤為組長，柳茜、安琪為副組長，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，其他部門配合。（1）邀請(qǐng)嘉賓與領(lǐng)

5、導(dǎo)（張昌山書記、周副校長、管委會(huì)、公安處、工作站、圖書館、武警選培辦、后勤集團(tuán)、大潮物業(yè)、安來物業(yè)、山水物業(yè)、宿管，各學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、新生輔導(dǎo)員等）；邀請(qǐng)校內(nèi)外兄弟組織。（15日開始并完成）（2）對(duì)外拉贊助，主要負(fù)責(zé)與贊助商聯(lián)系，贏得對(duì)本次活動(dòng)的資金或物品的支持。10月15日前落實(shí)贊助事宜。（3）嘉賓的接待工作。安排禮儀（6人）協(xié)助接待。其中2人負(fù)責(zé)入場(chǎng)接待，2人負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)，其中2人左右候場(chǎng)、機(jī)動(dòng)。保障每一位嘉賓都有工作人員和禮儀引導(dǎo)，并落實(shí)安排至少一位主席團(tuán)成員接送嘉賓。（4）嘉賓的鳴謝工作?；顒?dòng)結(jié)束后通過簡(jiǎn)單方式表達(dá)濃濃謝意。要求：禮儀大方，熱情服務(wù)；不冷落任何一個(gè)

6、嘉賓，接到嘉賓須有主席團(tuán)人員陪同。善始善終，做好送返工作。(四）安保組為了保證各項(xiàng)目活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障活動(dòng)的安全、維護(hù)活動(dòng)秩序，特成立安保組，全程負(fù)責(zé)晚會(huì)活動(dòng)的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。組成人員：魏卓為組長，楊云、鄺敬鈞為副組長，活動(dòng)管理中心、組織部負(fù)責(zé)。（1）校公安處的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作；請(qǐng)求校公安處協(xié)助秩序維持和安保工作。（活動(dòng)管理中心）（14日前）（2）活動(dòng)警戒區(qū)的布置與協(xié)調(diào)工作。（3）晚會(huì)各項(xiàng)工作的安全排查工作（包括電源、燈光等）。（4）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作，保障晚會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。（5）其他應(yīng)急事件工作。備注：活動(dòng)管理中心、組織部人員全部編入安保組，晚會(huì)當(dāng)晚不再

7、安排其他工作。安保組人員須按時(shí)到崗，定點(diǎn)定崗，不得隨意離崗換崗。安保組所有人員只接受魏卓的調(diào)度命令，不接受其他任何人調(diào)度。要求：安保組所有人員須于10月22日18：00到崗，并于21日之前進(jìn)行排練和熟悉崗位工作?；鹋瑁ù蛱?duì)伍最里面一圈）、電源、燈光旁須由定點(diǎn)工作人員，進(jìn)入口、各過道須有工作人員，打跳隊(duì)伍中須有工作人員。人員緊張時(shí)刻可以聯(lián)系后勤保障組（李杰偉）增派人員開展工作。（五）后勤保障組全面負(fù)責(zé)晚會(huì)前期的場(chǎng)地、物品的租借和購置，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和后勤服務(wù)工作。組成人員：李貴興為組長，王旭、許振中為副組長，辦公室、