車輛管理制度與流程

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1、天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司車輛管理制度流程(一)車輛管理使用工作流程圖部門名稱綜合部辦公室流程名稱車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程層次4任務(wù)概要車輛使用申請(qǐng)單位車輛使用人司機(jī)綜合部辦公室總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCD1234567891011開始填寫《車輛使用申請(qǐng)單》用車前記錄公里數(shù)，預(yù)測(cè)行車路程、耗油量按既定正常路線行駛行車記錄：路程、時(shí)間行車結(jié)束檢查有問(wèn)題上報(bào)沒(méi)問(wèn)題檢查無(wú)誤上報(bào)公里數(shù)每月27號(hào)核對(duì)車輛使用基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤派車并記錄公里數(shù)核實(shí)后申請(qǐng)上報(bào)維修SHANGBAOSHANGBA檢查登記結(jié)束審批監(jiān)督檢查審批天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司(二)車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重

2、點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料申請(qǐng)車輛A2程序申請(qǐng)記錄表上詳細(xì)注明《車輛使用申請(qǐng)表》☆填寫《車輛使用申請(qǐng)單》。C2☆綜合部辦公室確認(rèn)無(wú)誤后送經(jīng)理審批。D2☆總經(jīng)理同意后做好出發(fā)前準(zhǔn)備。C3☆綜合部記錄出車前行車公里數(shù)，司機(jī)預(yù)測(cè)行車路程，耗油量。重點(diǎn)☆明確用車目的并通過(guò)審核批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)☆為公司辦事，如施工需要、辦理相關(guān)手續(xù)、財(cái)務(wù)等?！顕?yán)禁公車私用。使用車輛B4B5程序以實(shí)際情況為準(zhǔn)保存好各種票據(jù)原件，如停車費(fèi)，過(guò)路費(fèi)，加油費(fèi)等。☆按既定路線安全駕駛?！顕?yán)禁搭載與公司無(wú)關(guān)人員。☆司機(jī)要安全駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。重點(diǎn)☆原則上必須按既定路線行駛(若遇堵車、修路等特殊情況可繞道)。標(biāo)準(zhǔn)☆不

3、開帶病車，出車前對(duì)剎車、方向、燃油、附屬油要認(rèn)真仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。因違規(guī)所罰款項(xiàng)由司機(jī)自付?！類?ài)護(hù)車輛，及時(shí)維護(hù)、擦洗，定期保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)，車況完好無(wú)故障。若由于個(gè)人原因損壞，要負(fù)責(zé)修理?！钏緳C(jī)填寫《南港車輛使用登記表》記錄車輛的運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)：行車公里數(shù)，時(shí)間,耗油量歸還車輛B7B10程序任務(wù)完成即日歸還《車輛出行登記表》行駛過(guò)程中產(chǎn)生的一切票據(jù)☆司機(jī)檢查車輛各項(xiàng)機(jī)能，清理車輛內(nèi)外重點(diǎn)☆確保車輛行車機(jī)能良好，車內(nèi)無(wú)贓物，無(wú)異味，干凈整潔。標(biāo)準(zhǔn)B6☆車輛設(shè)施如方向盤，座椅，門窗，輪胎，車燈，后視鏡等無(wú)破損，車表面無(wú)劃痕，由司機(jī)檢查。C9☆綜合部檢查登記，填

4、寫《南港車輛使用登記表》，記載行車?yán)锍獭r(shí)間、地點(diǎn)和用途等事項(xiàng)。B/C11司機(jī)和綜合部辦公室每月27號(hào)核對(duì)車輛使用基本數(shù)據(jù)。(三)車輛管理制度天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司遵照《天津泰達(dá)藍(lán)盾集團(tuán)發(fā)展有限責(zé)任公司車輛管理辦法》，為合理有效調(diào)度車輛，確保工程現(xiàn)場(chǎng)辦事效率及車輛安全，控制費(fèi)用，特制定本規(guī)定。天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司車輛統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行管理，合理使用并降低費(fèi)用，每輛車由指定駕駛員駕駛并負(fù)責(zé)車子的日常維護(hù)，衛(wèi)生清整，非由辦公室指派的駕駛員自行駕駛公司車輛所引發(fā)的任何后果，概由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。1.車輛使用⑴車輛外出時(shí)必須向辦公室進(jìn)行登記，使用人填寫《車輛申請(qǐng)使用單》，

5、經(jīng)確認(rèn)后方可出車。⑵未經(jīng)同意，任何車輛不得私自外出。未經(jīng)允許，公車私用者造成的一切經(jīng)濟(jì)、民事、刑事責(zé)任將由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。⑶車輛申請(qǐng)人外出公辦，應(yīng)提高辦事效率。①近距離：12:00之前須返回②市內(nèi)遠(yuǎn)距離：可在外就餐，13:30之前須返回③具體執(zhí)行視實(shí)際情況（如交通路況、辦事效率等）酌情考慮.2.車輛停放①為保證車輛的安全，車輛外出因故不能返回，需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可在公司以外存放，但必須存放在有安全保證的地點(diǎn)。違反此條規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。②所有車輛在節(jié)假日期間或夜間，一律停放在指定的停車位置。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)向辦公室匯報(bào)。3.車輛維修涉

6、及費(fèi)用的車輛維修、保養(yǎng)及物品使用必須填寫《車輛維修單》到辦公室簽批存檔。4.車輛費(fèi)用、里程控制根據(jù)各部門的任務(wù)和轄區(qū)，可按以下公式計(jì)算：例如：每月油費(fèi)（元）Y=（A+B+C+10）×每月天數(shù)×每公里耗油量×7.68元/公升（93#）：A---現(xiàn)場(chǎng)到開發(fā)區(qū)距離（往返）：B---現(xiàn)場(chǎng)到集團(tuán)距離（往返）：C---現(xiàn)場(chǎng)到銀行距離（往返）：10為浮動(dòng)公里數(shù)：油價(jià)若上漲則按調(diào)整后價(jià)格執(zhí)行：每公里耗油量：津GNG996（）津FG1362（）5.本制度最終解釋權(quán)屬綜合部辦公室。6.本制度由經(jīng)理簽署之日起實(shí)施。綜合部2011年07月28日天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有

7、限公司車輛使用登記表車牌號(hào)：車輛負(fù)責(zé)人：日期出車時(shí)間起始里程收車?yán)锍逃密嚾顺鲕噮^(qū)域收車時(shí)間天津?yàn)I海南港石油倉(cāng)儲(chǔ)有限公司