鑫匯投資公司管理制度

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1、鑫匯投資咨詢有限公司鑫匯投資咨詢有限公司公司制度員工制度6鑫匯投資咨詢有限公司為明確公司管理制度,保障公司運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范公司員工的行為,培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀和價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),塑造企業(yè)的良好形象,實(shí)現(xiàn)公司和員工利益的最大化,經(jīng)過董事會(huì)批準(zhǔn),特制定如下行政管理制度,請(qǐng)大家自覺遵守執(zhí)行。一:考勤制度(一)考勤形式和管理方法1.前臺(tái)負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作,并且負(fù)責(zé)監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)。2.前臺(tái)必須堅(jiān)持原則,秉公辦事,如實(shí)的記錄每位員工的出勤、缺勤情況和請(qǐng)假情況。3.每月考勤起始日為每月的第一個(gè)工作日,截止日為當(dāng)

2、月的最后一個(gè)工作日。4.每月月底前臺(tái)必須做出當(dāng)月的“考勤表”,經(jīng)總監(jiān)核實(shí)簽字認(rèn)可,送財(cái)務(wù)結(jié)算工資。(二)工作時(shí)間和要求1.每周工作五天:周一至周五,節(jié)假日除外上班時(shí)間:08:32am-05:00pm午餐時(shí)間:11:30am-13:30pm早上8:30員工簽到后看新聞,8:50準(zhǔn)時(shí)開會(huì),分析行情及當(dāng)日工作計(jì)劃。周一和周五晚會(huì)時(shí)間為下午16:30整,會(huì)議內(nèi)容為:會(huì)議內(nèi)容為:分析行情。其他時(shí)間的工作內(nèi)容僅限于:電話銷售、約見客戶、A類客戶的及時(shí)跟進(jìn)和公司安排的學(xué)習(xí)培訓(xùn);2.公司全體員工均需按時(shí)上下班,上班下班必須進(jìn)行考勤。

3、3.員工每天不得遲到早退,違者每次罰款20元,從制度頒發(fā)之日起實(shí)施。4.每月遲到、早退五次以上者,記為曠工一天,并扣發(fā)一天工資。每月無特別原因遲到早退累計(jì)超過五次或者累計(jì)曠工3天以上者,視為自動(dòng)辭職。5.因辦理公事不能按時(shí)考勤者,需事先經(jīng)所在部門經(jīng)理書面批準(zhǔn),部門經(jīng)理需及時(shí)備案,并在月底上報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。6.員工因公外出或見客戶,需到前臺(tái)處填寫《外出登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可外出。7.違反上述規(guī)定者外出的視為曠工。注:任何人員如無正當(dāng)理由,未按照公司考勤制度履行當(dāng)日告知程序的,按照曠工處理(三)休假6鑫

4、匯投資咨詢有限公司A.國(guó)家法定節(jié)假日員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)休假由公司參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。B.病假1.員工病假應(yīng)于當(dāng)日上午8:30前致電通知部門主管,員工病假須在病愈上班之日補(bǔ)辦病假申請(qǐng)手續(xù),填寫“病假申請(qǐng)單”如遇特殊情況不能按時(shí)請(qǐng)假的,應(yīng)在條件允許時(shí)即時(shí)補(bǔ)假,違者視為曠工。同時(shí)病假需出示“三級(jí)甲等醫(yī)院開具的病假條”。2.員工病假期間,按正常工資的30%發(fā)放。C.事假1.員工事假應(yīng)事先填寫“事假申請(qǐng)單”并且至少在前一天向部門主管申請(qǐng),辦理事假審批手續(xù)。如遇特殊情況不能提前申請(qǐng)的,應(yīng)于當(dāng)日上午

5、8:30前致電通知部門主管,并由部門主管進(jìn)行考勤記錄,違者視為曠工。2.員工事假扣發(fā)事假期間的工資。D.年假1.公司員工入職滿一年(含一年)以上者,可享受七天的帶薪年假(不含法定休息日)。2.員工休年假應(yīng)事先應(yīng)填寫“年假申請(qǐng)單”,且至少15天向所屬部門主管申請(qǐng),上級(jí)主管審批后方可辦理年假審批手續(xù)。3.因工作需要未能按時(shí)休年假者??蛇x擇累計(jì)至下一年使用。二、辦公設(shè)施及用品管理制度公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。員工要做到愛惜公物,物盡其用、反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。(一)辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品的領(lǐng)用制度適用于公司有書面文字工作的

6、人員。員工領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記、簽字。2.員工應(yīng)對(duì)自己使用的辦公用品負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。一經(jīng)領(lǐng)用妥善保管。易耗品每月申請(qǐng)一次,一次同一種類不得超過三個(gè)單位。3.紙張的使用:在不影響使用的情況下,公司內(nèi)部提倡紙張雙面使用。(二)辦公用品的使用6鑫匯投資咨詢有限公司1.員工在使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,出現(xiàn)故障及時(shí)通報(bào)。如不按正常操作規(guī)程,導(dǎo)致設(shè)備損壞,責(zé)任人應(yīng)做出相應(yīng)賠償。2.如辦公家具正常損耗,應(yīng)及時(shí)通報(bào)行政部門進(jìn)行報(bào)修。(三)辦公電話、傳真費(fèi)用的規(guī)定公司所有員工應(yīng)自覺遵守公

7、司規(guī)章制度,因公使用電話應(yīng)做到長(zhǎng)話短說,盡量節(jié)省不必要的電話開支,不得利用公司電話進(jìn)行私人聊天,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司國(guó)際電話者,需做相應(yīng)補(bǔ)償。三、辦公安全制度1.員工應(yīng)保管好個(gè)人物品,不得將現(xiàn)金或貴重物品放在公共區(qū)域內(nèi)。2.下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備,最后離開者應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,關(guān)閉照明燈和空調(diào)及電腦開關(guān),檢查門鎖情況。四、公司保密制度1.公司商業(yè)秘密及商業(yè)信息對(duì)公司至關(guān)重要,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉。2.公司全體員工均有義務(wù)保管好所持有的公司涉密文件。未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對(duì)外提供公司的相關(guān)文件或其他未公開的經(jīng)

8、營(yíng)狀況。3.對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)所應(yīng)知悉的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。4.如發(fā)現(xiàn)有泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向上級(jí)主管報(bào)告,造成重大損失,有必要及時(shí)移交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。5.屬于公司秘密的文件、資料由專人保管。6.收發(fā)、傳遞和外出攜帶涉及到公司秘密的文件,由指定人員執(zhí)行,并采取必要的安全措施。7.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)

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