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1、《現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》2008版使用介紹審計(jì)署信息辦熊宛皎序《現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》也稱審計(jì)師辦公室,英文名稱AuditorOffice(簡稱AO系統(tǒng)),是金審工程建設(shè)的國家審計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,是開展計(jì)算機(jī)審計(jì)、強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制、實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享的重要系統(tǒng)。AO2005版自2004年7月正式推廣使用至今,已面向全國各級審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)放了69000多套,發(fā)揮了巨大的效益。目前,審計(jì)署根據(jù)AO2005版應(yīng)用中不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)和技術(shù)需求,在增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力、擴(kuò)充聯(lián)機(jī)(服務(wù)器)數(shù)據(jù)處理方式、增加輔助數(shù)據(jù)處理功能、擴(kuò)展專業(yè)審計(jì)功能、實(shí)
2、現(xiàn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口、增加數(shù)據(jù)本地存儲與遠(yuǎn)程交互的安全措施等方面進(jìn)行了提升,AO2005版已升級為AO2008版。69000多套已經(jīng)發(fā)揮巨大效益一、金審工程建設(shè)背景三、《現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》的特點(diǎn)二、金審工程應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四、《現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》的使用一、金審工程建設(shè)背景審計(jì)作為一個(gè)古老的職業(yè),其基本職能一直是通過對賬簿的檢查,監(jiān)督財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益。但是到了20世紀(jì)80年代,以查賬為主要手段的審計(jì)職業(yè)遇到了來自計(jì)算機(jī)技術(shù)的挑戰(zhàn)。金融、財(cái)政、海關(guān)、稅務(wù)等部門,民航、鐵道、電力、石化等關(guān)系國計(jì)民生的重要行業(yè)開始廣
3、泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理,國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會計(jì)電算化趨向普及。會計(jì)信息電子化發(fā)展的同時(shí)出現(xiàn)了會計(jì)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)作假和犯罪,具有“舞弊功能”的財(cái)會軟件時(shí)有出現(xiàn),只具有傳統(tǒng)檢查手段的審計(jì)人員,無法揭露電子化條件下的經(jīng)濟(jì)犯罪和會計(jì)信息失真問題。審計(jì)對象的信息化,要求審計(jì)手段必須信息化,否則,審計(jì)人員面臨著進(jìn)不了門、打不開賬的無奈局面,有失去審計(jì)資格的巨大行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。1998年,李金華審計(jì)長提出:“審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),將失去審計(jì)資格”。李審計(jì)長又指出:“審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部如果不了解信息技術(shù),就將失去指揮的
4、資格?!薄皩徲?jì)機(jī)關(guān)的管理人員不運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將失去任職的資格?!睂徲?jì)信息化是一場深刻的革命!1998年,審計(jì)署提出審計(jì)信息化建設(shè)的意見,得到了朱鎔基總理的充分肯定和國務(wù)院有關(guān)部門的大力支持,審計(jì)署開始籌備金審工程。2002年7月,國家發(fā)改委(時(shí)稱國家計(jì)委)正式批準(zhǔn)金審工程開工,一期工程建設(shè)期兩年,投資19280萬元。2002年8月,國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組將金審工程列入國家電子政務(wù)需要加快建設(shè)的12個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一,即國家電子政務(wù)12金。2005年7月,審計(jì)署在完成一期主體工程建設(shè)并經(jīng)過一年試運(yùn)行后,向國家發(fā)改委提出竣工驗(yàn)收申請
5、。2005年11月15日,一期工程通過了國家發(fā)改委組織的驗(yàn)收。為了鞏固金審工程一期建設(shè)成果,進(jìn)一步深入審計(jì)信息化建設(shè),2006年,審計(jì)署向發(fā)改委報(bào)送了《金審工程二期項(xiàng)目建議書》,預(yù)計(jì)二期工程建設(shè)期三年。金審工程一期主要完成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等9個(gè)方面的建設(shè)內(nèi)容。其中,應(yīng)用系統(tǒng)的框架內(nèi)容如圖:二、金審工程應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)一期工程建設(shè)中,完成了《審計(jì)管理系統(tǒng)》和《現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》的建設(shè),研究和試點(diǎn)了《聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》?!秾徲?jì)管理系統(tǒng)》(OfficeAutomation,簡稱OA),是集審計(jì)業(yè)務(wù)管理、審計(jì)辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策
6、于一體的綜合性信息系統(tǒng)?!冬F(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》是適用于各類審計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場審計(jì)軟件,安裝在審計(jì)人員便攜式計(jì)算機(jī)上,帶至審計(jì)現(xiàn)場使用。系統(tǒng)包含了項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)采集、審計(jì)分析、審計(jì)抽樣和審計(jì)底稿等審計(jì)作業(yè)必要的工具,提供統(tǒng)一界面的電子作業(yè)環(huán)境,就像是審計(jì)師隨身的辦公室。AO和OA作為金審工程應(yīng)用系統(tǒng)的兩個(gè)重要組成部分,它們是密不可分的有機(jī)的整體。主要體現(xiàn)在:掌握和指導(dǎo)審計(jì)現(xiàn)場作業(yè)情況;充分利用OA的基礎(chǔ)資料;根據(jù)審計(jì)結(jié)果更新相關(guān)基礎(chǔ)資料。1、集中既有軟件思路,集中整合開發(fā)的產(chǎn)物2、設(shè)計(jì)定位簡單實(shí)用,符合審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)用要求1)兼顧軟件通
7、用性和審計(jì)專業(yè)性2)適應(yīng)不同審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)處理量3)低開發(fā)應(yīng)用成本4)硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)5)用戶范圍滿足各級審計(jì)機(jī)關(guān)3、體現(xiàn)審計(jì)管理和計(jì)算機(jī)審計(jì)的最新成果從計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的角度,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中強(qiáng)化了項(xiàng)目質(zhì)量控制的功能(遵循審計(jì)署第6號令的規(guī)定)審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)審計(jì)方法融入AO的審計(jì)分析功能三、《現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》的特點(diǎn)4、結(jié)合軟件推廣進(jìn)度,逐步加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的控制5、現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)相結(jié)合的數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換方式6、可擴(kuò)展的審計(jì)分析平臺AO提供了五種對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析方法:1)賬表分析器對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析2)通用分析器對財(cái)務(wù)
8、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析3)審計(jì)方法自動審計(jì)4)利用各行業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析5)常用審計(jì)分析工具7、符合審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制要求的文書編制功能四、《現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》的使用第一講AO2008版單機(jī)模式的使用第二講AO2008版聯(lián)機(jī)模式的使用第一講AO2008版單機(jī)模式的使用1.1安裝與準(zhǔn)備1.2項(xiàng)目管理