《SAP系統(tǒng)使用培訓(xùn)》PPT課件

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1、SAP系統(tǒng)使用王繼生2011.01.11目錄2345創(chuàng)建PR更改PR創(chuàng)建預(yù)留更改預(yù)留78備件編碼、庫存查詢其它查詢1界面登錄6發(fā)貨BOEOT/廠務(wù)中心SAP系統(tǒng)使用1界面登錄舊系統(tǒng)新系統(tǒng)選擇新系統(tǒng)后單擊“登錄”進(jìn)入界面BOEOT/廠務(wù)中心1界面登錄用戶名分別為：CMM041CMM032用戶密碼分別為：123456123456不同用戶名的權(quán)限CMM041：主要用于備品備件采購、工程服務(wù)采購、備件編碼查詢、預(yù)留相關(guān)等。CMM032：主要用于公共用品制作預(yù)留、備件出/入庫登記、庫房備件查詢等。注：在用戶名和密碼輸入完畢后按“Ent

2、er”鍵進(jìn)入下一界面BOEOT/廠務(wù)中心1界面登錄登錄界面選擇第二項“繼續(xù)此登錄，但是不結(jié)束系統(tǒng)中其他任何登錄”單擊“對勾”進(jìn)入系統(tǒng)BOEOT/廠務(wù)中心SAP系統(tǒng)使用2創(chuàng)建PR雙擊進(jìn)入采購界面BOEOT/廠務(wù)中心2創(chuàng)建PR在此處選擇“外部采購申請在正文處輸入要購買的物料編碼注意：今后所有的物料編碼（無論是備件采購、備件編碼申請、出/入庫等）都需要在原有的編碼前加“A”BOEOT/廠務(wù)中心2創(chuàng)建PR此處顯示的是以往采購的備件的價格，當(dāng)備件是第一次采購時，需要在此處輸入基準(zhǔn)價格在輸入物料編碼后，單擊“Enter”就會自動生成后面

3、的信息采購數(shù)量請根據(jù)實際需要數(shù)量進(jìn)行填寫，采購日期作為對采購員的要求備件到貨日期，必須合理填寫此處為采購員的代碼，對于動力采購對應(yīng)的采購代碼為A53即“馬大偉”。在“申請者”框內(nèi)輸入自己的員工編號“需求跟蹤號”處填寫“1000Pa04”或者自己的員工編碼。記住，在處填寫什么，日后在查詢PR的時候在相應(yīng)的項目欄里面輸入什么在輸入完畢需要購買的物料后，單擊“保存”按鈕結(jié)束輸入。此時在屏幕左下角出現(xiàn)PR編碼。保存BOEOT/廠務(wù)中心2創(chuàng)建PR-K/R/H類采購申請1、在此位置輸入采購類型：K/R/H2、輸入備件/維修名稱4、輸入采

4、購擔(dān)當(dāng)代碼3、選擇物料類型（維修類為“A”）5、待基本信息填寫完畢后單擊“保存”按鈕6、單擊完”保存“后，需要在此處輸入”總賬科目，根據(jù)采購類型進(jìn)行填寫：K類備件：6620030000；H類-現(xiàn)地修理費：6613050000；H類-機(jī)械修理費：6613010000；H類-備品備件修理費：6613030000；H類-修理費其它：6613990000；R類建筑物修理費：6613020000。BOEOT/廠務(wù)中心3更改PRSAP系統(tǒng)使用雙擊進(jìn)入更改PR界面BOEOT/廠務(wù)中心3更改PR1、在界面為灰色的情況下，系統(tǒng)是禁止對其進(jìn)行修

5、改的，因此需要改變此狀態(tài)2、改變狀態(tài)的方法其實就是重新登錄自己的采購申請，主要有兩種方法：第一種就是對于剛剛發(fā)生申請的采購，只需要單擊“憑證預(yù)覽打開”即可找到3、對于已經(jīng)發(fā)生一段時間的采購申請，“憑證預(yù)覽”處已經(jīng)刷新掉。此時可以通過單擊這個按鈕可以找到BOEOT/廠務(wù)中心3更改PR找到自己的采購訂單后雙擊，即可進(jìn)入修改界面單擊上述按鈕后即出現(xiàn)這個畫面，此時只需要輸入需要修改的采購申請編號按“Enter”即可進(jìn)入修改界面BOEOT/廠務(wù)中心3更改PR重新登錄自己的采購申請后，界面的顏色即變?yōu)榘咨?，此時可以對物料編碼、申請數(shù)量、

6、日期等項目進(jìn)行修改。在修改完畢后重復(fù)“創(chuàng)建PR”流程即可。注：在重新登錄自己的采購申請后可能界面還是為灰色，此時只需要單擊“返回”按鈕，然后再重新進(jìn)入“更改PR”界面即可。返回BOEOT/廠務(wù)中心SAP系統(tǒng)使用4創(chuàng)建預(yù)留雙擊進(jìn)入創(chuàng)建預(yù)留界面BOEOT/廠務(wù)中心4創(chuàng)建預(yù)留移動類型“311”：代表由PANEL庫房出庫，轉(zhuǎn)存到動力庫房。當(dāng)發(fā)生“311”類型時，就意味著我們已經(jīng)確認(rèn)備件符合要求，供應(yīng)商可以與我公司進(jìn)行結(jié)算。移動類型“905”：代表由動力庫房出庫進(jìn)行備件的更換工作。當(dāng)發(fā)生“905”類型時，意味著此備件已經(jīng)使用，公司資金

7、部門可以扣除我部門此備件的費用另：在選擇完“移動類型”后，按“Enter”鍵即可進(jìn)入創(chuàng)建預(yù)留界面BOEOT/廠務(wù)中心4創(chuàng)建預(yù)留收獲方：自己的員工號接受庫存地：640N（代表動力庫房）此處輸入需要出庫的物料編碼（注意在舊有編碼前加“A”）依次在后面輸入“數(shù)量”、“庫位”?！芭巍笨梢圆惠斎?。對于庫位“311”的移動類型，“庫位”處為“180N”注：在輸入需要出庫的備件編碼后，單擊“保存”按鈕即可。此時在屏幕左下角生成一個預(yù)留號，記下這個預(yù)留號以便打印出庫憑證BOEOT/廠務(wù)中心4創(chuàng)建預(yù)留移動類型為“905”的預(yù)留界面成本中心：

8、1000Pa04（廠務(wù)中心成本中心）庫位：640N注：“311”和“905”的預(yù)留輸入界面大致是一樣的。不同點在于當(dāng)在“905”的預(yù)留界面結(jié)束輸入按下“保存”按鈕時，會進(jìn)入下一界面單位項：可以不輸入，當(dāng)不輸入時，默認(rèn)的單位為“EA”BOEOT/廠務(wù)中心4創(chuàng)建預(yù)留在上一步單擊完“保存”后即進(jìn)