商務(wù)流程編制說明

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1、商務(wù)流程編制說明一、業(yè)主合同的簽訂1.1合同草擬工程業(yè)主合同必須采用業(yè)主提供的合同文本的，由公司內(nèi)部對業(yè)主提供的合同文本進行評審。業(yè)主未提供合同文本時，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)行公司推薦合同文本草擬合同相應(yīng)條款。1.2合同評審與會簽在與業(yè)主進行合同談判之前，商務(wù)合約部負(fù)責(zé)組織合同評審。評審參加部門應(yīng)在收到合同文件后1個工作日內(nèi)向評審組織部門提出書面評審意見；評審組織部門將合同文件和匯總后的評審參加部門的評審意見報審核人，審核人在收到后1個工作日內(nèi)提出書面審核意見；評審組織部門將合同文件及匯總后的審核意見和評審意見報審批人審批

2、；審批人在收到合同文件、審核意見和評審意見后1個工作日內(nèi)做出批示；如果審批人不批準(zhǔn)按報審的合同文件簽訂合同，則評審組織部門應(yīng)根據(jù)審批意見繼續(xù)完善合同內(nèi)容并與合同對方進一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件，再次報請審批人審批。1.3合同談判根據(jù)經(jīng)過評審后修改和完善后的合同條款與業(yè)主談判，合同談判完成后，可根據(jù)情況決定是否需要組織進行合同評審會簽工作。如在談判過程中與業(yè)主就某項事宜未能達(dá)成共識，商務(wù)合約部負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同會簽單中加以注明，上報業(yè)主合同授權(quán)批準(zhǔn)人審批，并在合同交底中特別強調(diào)。1.4簽訂合同合同必須經(jīng)過《公司管理相關(guān)審批授

3、權(quán)規(guī)定》和項目經(jīng)理授權(quán)中指定的相應(yīng)權(quán)限人員、以及公司單項授權(quán)代理人審批后方能簽訂。原則上，合同批準(zhǔn)人為合同聯(lián)簽人之一，如有特殊情形，可以由合同批準(zhǔn)人按照授權(quán)規(guī)定另行轉(zhuǎn)委托簽訂。對于公司特別或單獨授權(quán)的事項以及個人，執(zhí)行相應(yīng)授權(quán)文件規(guī)定。1.5合同交底13業(yè)主合同的交底由商務(wù)合約部組織，向公司副總、項目經(jīng)理、項目商務(wù)合約人員、項目現(xiàn)場管理人員、項目主管財務(wù)等人員進行交底。1.6合同文本傳遞業(yè)主合同簽訂用印完畢，由商務(wù)合約部保存合同正本，并負(fù)責(zé)向資金核算部、項目經(jīng)理部傳遞合同副本。如遇副本不足情形，應(yīng)采用復(fù)印文本傳遞。1.7合

4、同文本保管商務(wù)合約部負(fù)責(zé)公司業(yè)主合同文本正本的保管工作并匯總臺帳。臺帳內(nèi)容應(yīng)至少包括：合同類別、項目名稱、合同名稱、工程范圍、合同金額、簽訂日期、履行效力期間等，包括收發(fā)、保存、回收及銷毀。二、項目成本控制2.1編制《項目成本實施策劃》項目成本實施策劃是項目成本控制、管理、考核的重要依據(jù)。項目中標(biāo)后，項目商務(wù)合約經(jīng)理以及預(yù)算工程師根據(jù)《項目成本策劃大鋼》、《項目管理實施策劃》、投標(biāo)文件、費用核定標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化項目成本構(gòu)成，核算、預(yù)測項目實際成本。2.2《項目成本實施策劃》的評審、會簽《項目成本實施策劃》初稿編制完成后，由項目部

5、商務(wù)合約經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理進行商討研究，經(jīng)研究通過后，報公司商務(wù)合約部，經(jīng)項目經(jīng)理、總部商務(wù)合約部經(jīng)理、事業(yè)部分管項目副總、事業(yè)部總經(jīng)濟師、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《項目成本實施策劃》作為成本控制的依據(jù)。2.3《項目成本實施策劃》的保存經(jīng)批準(zhǔn)后的《項目成本實施策劃》正本由商務(wù)合約部保存，商務(wù)合約部負(fù)責(zé)將復(fù)印件傳遞給資金核算部、項目部，。2.4《項目成本實施策劃》編制時間《項目成本實施策劃》應(yīng)在項目中標(biāo)后2個月內(nèi)或《項目管理實施策劃》完成后1個月內(nèi)完成。2.5《項目成本實施策劃》調(diào)整申請13在項目實施過程中，項目經(jīng)理、項目商務(wù)

6、合約經(jīng)理根據(jù)項目情況發(fā)生重大變化（如業(yè)主對工期提出新的要求或?qū)ぷ鞣秶M行調(diào)整，工程實施環(huán)境發(fā)生改變等，引起成本或收支情況變動）時，項目經(jīng)理部應(yīng)及時針對變化情況，以書面報告的形式，申請對《項目成本實施策劃》進行調(diào)整、修訂，報總部商務(wù)合約部審批。2.6《項目成本實施策劃》的修改《項目成本實施策劃》修改申請得到批準(zhǔn)后，商務(wù)合約部報經(jīng)原審核人、審批人審定。經(jīng)原審批人同意后，商務(wù)合約部組織進行對《項目成本實施策劃》的修訂工作；2.7《項目成本實施策劃》修改稿的審核、審批及保存《項目成本實施策劃》修改后經(jīng)項目經(jīng)理、總部商務(wù)合約部經(jīng)理

7、、事業(yè)部分管項目副總、事業(yè)部總經(jīng)濟師、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為成本控制的依據(jù)。由商務(wù)合約部保存，并復(fù)印給項目部及資金核算部。2.8目標(biāo)責(zé)任書的簽訂根據(jù)《項目成本實施策劃》測算的經(jīng)濟目標(biāo)，公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)草擬經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書，經(jīng)過會簽、審批后，由事業(yè)部分管項目副總或總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂項目經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書。作為控制項目成本的依據(jù)。2.9過程成本分析及控制項目部應(yīng)按月對已完工程進行成本核算并根據(jù)實際情況分別對人工費、材料費、機械費、間接費等分別進行成本分析，檢查各項費用是否在受控范圍之內(nèi)，針對項目當(dāng)月實際情況提出切合實際的整改措

8、施，以保證項目成本在總成本策劃及目標(biāo)責(zé)任書的受控范圍之內(nèi)。三、分包、分供商的招標(biāo)3.1項目經(jīng)理部提交招標(biāo)計劃項目實施過程中應(yīng)按照施工進展順序，提前做好分包商／供應(yīng)商選擇計劃，明確分包商的進場時間。根據(jù)現(xiàn)場施工要求，超過項目經(jīng)理權(quán)限的分包、分供商的選擇，要由事業(yè)部統(tǒng)一進行招標(biāo)。項目部至少提前20天向公司項