如何將excel表格整體 轉(zhuǎn)換成word文檔

《如何將excel表格整體 轉(zhuǎn)換成word文檔》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、如何將excel表格整體轉(zhuǎn)換成word文檔·分享·轉(zhuǎn)載·復(fù)制地址日志地址:請(qǐng)用Ctrl+C復(fù)制后貼給好友。·轉(zhuǎn)發(fā)到微博轉(zhuǎn)載自※沉默是金★2011年02月23日20:06閱讀(3)評(píng)論(0)分類：電腦小技巧·舉報(bào)·字體：大▼o小o中o大一、excel強(qiáng)大的制表功能令很多辦公一族都感受到過它的方便與實(shí)用?？墒窃谝恍┣闆r下,卻需要我們將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔。對(duì)于用慣了excel的人來說,直接用word制表調(diào)整起來很不方便,當(dāng)前普遍的做法是：先用excel把表格做出來，然后再粘到word里?？墒钦尺^去后格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，到最后還不一定能調(diào)整好，費(fèi)時(shí)又費(fèi)

2、力。其實(shí)，完全可以按下述方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。首先，用excel編輯好一個(gè)表格，然后點(diǎn)“文件”----“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，點(diǎn)“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果所安裝的操作系統(tǒng)是windowsxp或windows2000,你可以在文件上面直接點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的-----“打開程序”選項(xiàng)，在列表中找到“

3、word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。用word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)“文件”----“另存為”，把文件名改成“工作表word版”，把保存類型選成“word文檔”，點(diǎn)“保存”即可?，F(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”這個(gè)文件看一看,是不是近乎于完美的轉(zhuǎn)換呢？以上所介紹的是已經(jīng)形成的excel文件如何轉(zhuǎn)換成word文檔的方法。對(duì)于正在構(gòu)思的表格，還有一種更簡(jiǎn)便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意

4、：不是插入“表格”），功能與在excel中進(jìn)行編輯幾乎沒有任何差別。二、選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對(duì)話框，按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。三、首先，建立一個(gè)excel表格，里面隨便輸入一些

5、內(nèi)容。然后再新建一個(gè)word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-->【對(duì)象(O)...】-->出現(xiàn)對(duì)象對(duì)話框后，選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點(diǎn)確定，直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了，不過??！這樣不會(huì)實(shí)時(shí)跟新，注意，右邊還有個(gè)復(fù)選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話，就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動(dòng)了。這樣做法的好處：當(dāng)然不用說，一起更新了，而且，你打開word文檔后，雙擊excel表格區(qū)域，可以直

6、接打開excel表格進(jìn)行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔，也會(huì)有對(duì)話框問你是否要更新鏈接。這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會(huì)彈出對(duì)話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺很麻煩，而且如果更新的話，每次關(guān)閉word文檔都會(huì)詢問你是否要保存。另一個(gè)壞處就是，如果excel文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過來全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會(huì)說一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。另外說一下注意要點(diǎn)：那個(gè)鏈接的excel文檔不要?jiǎng)h除，刪除后就無法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后

7、保存的東西還在。經(jīng)過簡(jiǎn)單測(cè)試，excel改文件名、移動(dòng)等操作，都不會(huì)影響word文檔的自動(dòng)更新。如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動(dòng)更新的word，其實(shí)操作方法基本相同。中午吃午飯的時(shí)候，又仔細(xì)考慮了一下，想到了之前這種通過【對(duì)象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實(shí)不是我預(yù)期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個(gè)小區(qū)域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過來的全部excel文件，可以通過修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標(biāo)右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來我又