畢業(yè)生離校手續(xù)辦理相關(guān)流程

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1、附件1廣東理工職業(yè)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校工作安排表序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容和要求完成時(shí)間1綜合測(cè)評(píng)及優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選工作各系學(xué)生工作處各系根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展2012屆畢業(yè)生綜合測(cè)評(píng)、表彰先進(jìn)及優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選活動(dòng)的通知》安排落實(shí)具體工作。5月20日前2學(xué)費(fèi)繳交核查財(cái)務(wù)處各系由財(cái)務(wù)處6月1日前向各系提供2009級(jí)學(xué)生最新繳費(fèi)情況，由各系做好學(xué)費(fèi)催繳工作。6月1日前3中山校區(qū)宿舍水電費(fèi)繳交核查中山校區(qū)綜合辦公室、各系由中山校區(qū)綜合辦公室6月1日前向各系提供2009級(jí)學(xué)生宿舍水電費(fèi)繳交情況，由各系做好水電費(fèi)催繳工作。6月1日前4畢

2、業(yè)生鑒定各系各系組織畢業(yè)生填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》，做好畢業(yè)生鑒定?！懂厴I(yè)生登記表》由各系統(tǒng)一收齊并到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行蓋章，按學(xué)生工作處安排的時(shí)間歸入畢業(yè)生檔案。6月10日前5畢業(yè)審核各系高職教務(wù)處各系在6月1日前將09級(jí)畢業(yè)生各科成績(jī)?nèi)夸浫胪戤叄呗毥虅?wù)處進(jìn)行畢業(yè)審核。6月20日前6畢業(yè)聚會(huì)各系各系根據(jù)本系或各班實(shí)際自行組織茶話會(huì)、歡送會(huì)等活動(dòng)，同時(shí)做好各種聚會(huì)活動(dòng)的引導(dǎo)和安全教育。6月20日前7辦理黨團(tuán)組織關(guān)系組織人事處團(tuán)委各系畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)由各系團(tuán)總支統(tǒng)一辦理。畢業(yè)生黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)由各系黨總支統(tǒng)一到組

3、織人事處辦理，具體見(jiàn)組織人事處通知。團(tuán)委辦理完畢后在《畢業(yè)離校手續(xù)辦理表》（見(jiàn)附件2）相應(yīng)欄目?jī)?nèi)蓋章。對(duì)于暫緩就業(yè)的畢業(yè)生黨員，其所在黨支部要統(tǒng)一進(jìn)行管理。畢業(yè)生黨員在校期間的黨費(fèi)統(tǒng)一交到6月份。6月20日前8辦理戶口遷移手續(xù)保衛(wèi)科各系6月20日前按期畢業(yè)學(xué)生的戶口遷出手續(xù)由保衛(wèi)科統(tǒng)一辦理。各系負(fù)責(zé)發(fā)放畢業(yè)生戶口遷移證。延期畢業(yè)的學(xué)生在領(lǐng)到《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》后自行到保衛(wèi)科辦理有關(guān)手續(xù)。辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生戶口暫由學(xué)校管理，時(shí)間為2年。9畢業(yè)生報(bào)到證辦理招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室各系招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)為畢業(yè)生辦理報(bào)到證

4、。各系負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的發(fā)放。畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的白頁(yè)由各系統(tǒng)一留齊并按學(xué)生工作處安排的時(shí)間歸入學(xué)生檔案。6月25日前10辦理畢業(yè)證高職教務(wù)處各系高職教務(wù)處負(fù)責(zé)畢業(yè)證的辦理和畢業(yè)生成績(jī)單打印蓋章工作，6月25日發(fā)畢業(yè)證到各系，各系組織蓋章，6月29日前發(fā)放畢業(yè)證到各畢業(yè)生，具體發(fā)放要求請(qǐng)見(jiàn)發(fā)放有關(guān)證件項(xiàng)目?jī)?nèi)容。6月25日-27日發(fā)放成績(jī)單到各系。6月29日前11教材費(fèi)結(jié)算各有關(guān)部門(mén)各系教材費(fèi)結(jié)算工作按照下發(fā)的《畢業(yè)生結(jié)余教材資料費(fèi)退費(fèi)有關(guān)工作的通知》精神辦理。6月28日前12圖書(shū)《借閱證》清退圖書(shū)館各系《圖書(shū)借閱證》

5、清退辦法由圖書(shū)館另行通知。圖書(shū)館辦理有關(guān)手續(xù)后在《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理表》相應(yīng)欄內(nèi)加蓋公章。6月30日前13學(xué)生證清退各系各系統(tǒng)計(jì)收繳畢業(yè)生學(xué)生證的情況，在《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理表》相應(yīng)欄內(nèi)加蓋公章。丟失學(xué)生證的，由學(xué)生寫(xiě)書(shū)面材料，內(nèi)容應(yīng)包括保證丟失學(xué)生證造成的后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)，由各系保管備查。6月30日前14發(fā)放有關(guān)證件各系各系向畢業(yè)生發(fā)放《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理表》，憑此表辦理各項(xiàng)離校手續(xù)。對(duì)于未辦齊離校手續(xù)或在學(xué)期間未繳清學(xué)雜費(fèi)、未還清助學(xué)貸款的畢業(yè)生，其畢業(yè)證書(shū)暫不發(fā)放?！懂厴I(yè)生離校手續(xù)辦理表》及有關(guān)證件材料簽領(lǐng)表由

6、各系收齊留存。6月30日前15畢業(yè)典禮黨辦校辦學(xué)生工作處團(tuán)委各系教育技術(shù)中心1.學(xué)生工作處、團(tuán)委負(fù)責(zé)在中山校區(qū)組織舉辦畢業(yè)典禮，畢業(yè)晚會(huì)策劃和節(jié)目表演等由團(tuán)委負(fù)責(zé)落實(shí)，各系組織畢業(yè)生參加；2.黨辦校辦負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的宣傳報(bào)道；負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮校領(lǐng)導(dǎo)講話稿的審稿及送校領(lǐng)導(dǎo)；3.教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮活動(dòng)場(chǎng)面拍攝和全程錄像以及后期制作，具體時(shí)間另行通知。6月30日前16各系各職能部門(mén)1.為便于催交學(xué)費(fèi)，學(xué)生每天均可到農(nóng)業(yè)銀行繳交欠費(fèi)；另外，財(cái)務(wù)處在中山校區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)時(shí)間為6月28日、29日、30日與7月2日。6月29日-7月2

7、日催交學(xué)費(fèi)、辦理飯卡退費(fèi)、退宿及離校2.學(xué)生辦理飯卡退費(fèi)、退宿、領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)等離校手續(xù)。3.中山校區(qū)綜合辦公室、飯?zhí)靡鶕?jù)畢業(yè)生離校時(shí)間安排做好學(xué)生飯卡退費(fèi)手續(xù)辦理（只退費(fèi)不退卡）。同時(shí)，6月28日中午為畢業(yè)生提供價(jià)值10元的免費(fèi)餐券，具體實(shí)施辦法由中山校區(qū)綜合辦公室安排。畢業(yè)生免費(fèi)用餐產(chǎn)生的費(fèi)用歸口學(xué)生處畢業(yè)生餐費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。5.畢業(yè)證書(shū)由學(xué)生在各系領(lǐng)取，對(duì)欠交學(xué)費(fèi)、水電費(fèi)等畢業(yè)生不得發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。6.校團(tuán)委、各系組織學(xué)生志愿服務(wù)畢業(yè)生離校，讓學(xué)生體會(huì)到學(xué)院的溫情。7.所有畢業(yè)生必須在7月2日前完成所有離校手續(xù)的辦理和

8、離校。因特殊原因不能按時(shí)離校的，必須個(gè)人申請(qǐng)由系批準(zhǔn)后報(bào)中山校區(qū)綜合辦公室，由物業(yè)公司跟進(jìn)。17宿舍檢查與監(jiān)控中山校區(qū)綜合辦公室、各系2012屆畢業(yè)生離校后，中山校區(qū)綜合辦公室要及時(shí)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查、登記和監(jiān)控，并盡快做好2011級(jí)學(xué)生宿舍調(diào)整和廣州校區(qū)學(xué)生搬入的宿舍安排，并于下學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩天進(jìn)行宿舍搬遷。7月1日前18學(xué)籍表各