《工程管理專題》讀書報告--投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

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1、《工程管理專題》讀書報告——工程投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在投標(biāo)過程中，現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)都未意識到投標(biāo)前準(zhǔn)備工作的重要性。事實上，投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作是做好標(biāo)書并爭取中標(biāo)的重要前提，也是在中標(biāo)后取得較好經(jīng)濟效益的重要保證，也是降低工程風(fēng)險系數(shù)的重要保障。如投標(biāo)單位不經(jīng)過或不充分做好準(zhǔn)備工作，就不可能取得投標(biāo)預(yù)期成果。因此，投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作是不可逾越的階段性重要工作。一、對招標(biāo)信息的查證投標(biāo)人在各種渠道獲取招標(biāo)信息后，不能盲目決策，特別是不進入當(dāng)?shù)毓こ探灰字行慕灰椎墓こ?，必須對信息進行查證。工程招標(biāo)信息的真實性是投標(biāo)的前提，否則投標(biāo)工作就毫無意義可言。我國自改革開放以來，社會的許

2、多方面都由原來的封閉狀態(tài)變得開放靈活，但隨之也出現(xiàn)了一些有違職業(yè)道德的行為，甚至還有坑蒙拐騙、販賣假信息、搞假發(fā)包等違法事件的發(fā)生。作為一個成熟的投標(biāo)人，在獲取了招標(biāo)信息后一定要保持冷靜的頭腦，利用各種手段認真分析核實信息的真實性。切忌輕信中間人之言，更不能以先墊付資金為代價換取查詢有關(guān)資料的許可，或以當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗為由需先送紅包。具體查證的方法有很多——如堅持與工程發(fā)包單位直接見面，征詢工程的相關(guān)情況并做好錄音記錄，然后仔細分析錄音記錄是否有破綻之處？在當(dāng)?shù)毓ど叹值墓俜骄W(wǎng)站查證這個公司是否登記備案？登記的相關(guān)信息是否與實際相符？查看項目審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全？工程建設(shè)資金

3、是否落實或到位？設(shè)計圖紙是否完成？并與設(shè)計單位核實的情況是否真實？“三通一平”工作是否完成？……除調(diào)查招標(biāo)信息的真實性外，還應(yīng)查證招標(biāo)信息的合法性，即查證建設(shè)項目是否具備招標(biāo)條件。不具備招標(biāo)條件的項目招標(biāo)屬違法行為，萬一發(fā)生糾紛，承包商得不到法律的保護。二、對業(yè)主必要的調(diào)查查證了招標(biāo)信息的真實性和合法性后，投標(biāo)人還應(yīng)對業(yè)主進行粗略的調(diào)查，包括對業(yè)主的資信狀況、償付能力等進行調(diào)查分析。由于業(yè)主具有支付工程價款的絕對權(quán)利，有的業(yè)主依仗手中的權(quán)利，蠻不講理，長期拖欠工程價款，致使工程施工企業(yè)不僅不能獲取利潤，有時連成本都收不回。還有的業(yè)主單位負責(zé)人與外界勾結(jié)，索要巨額回扣，

4、加大了施工企業(yè)的經(jīng)營成本，業(yè)主的這種腐敗行為有時可能拖垮施工企業(yè)。所以，為了避免出現(xiàn)以上風(fēng)險，投標(biāo)人必須對業(yè)主的工作作風(fēng)、信譽和支付工程價款的能力等進行認真調(diào)查，尤其要查證業(yè)主是否有高昂的外債，外債是否影響工程價款的支付能力。一定要選擇那些支付能力強、工作作風(fēng)正派、誠實信用、守法的業(yè)主，與這樣的業(yè)主合作才能獲得雙贏。三、投標(biāo)對象的選擇一個公司的資源總是有限的，不管是流動資金還是人才資源等。我們要把力氣用在刀刃上，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。那哪里是“刀刃”呢？理論上的原則：利潤最大，風(fēng)險最小。而現(xiàn)實中利潤往往與風(fēng)險成正比，那如何確定投標(biāo)對象？以前許多企業(yè)，其投標(biāo)對象的

5、選擇都憑傳統(tǒng)經(jīng)驗或領(lǐng)導(dǎo)拍板決定，公司看似很“忙”，但實際又很“盲”，這是因為公司缺少一套科學(xué)的定量分析方法。首先，應(yīng)該確定影響選擇對象的約束條件，如利潤、風(fēng)險、技術(shù)難度、競爭程度、公關(guān)效應(yīng)、戰(zhàn)略需求等等，每個公司都會不同。再次，對各種約束條件進行定量分析，為了在眾多的約束條件下，合理地選擇投標(biāo)對象，須要通過建立數(shù)學(xué)模型進行定量分析，為正確的確定投標(biāo)對象提供決策依據(jù)。其定量分析的方法有決策樹法、線性規(guī)劃法和多標(biāo)目規(guī)劃法等。如果建設(shè)單位曾與我們公司合作過，一定要先看我們以前對該建設(shè)單位的評價記錄，是否在我公司的合格建設(shè)單位目錄內(nèi)，如已列入我公司黑名單內(nèi)的業(yè)主，堅決不參加此

6、項目的投標(biāo)，特別是針對有些私人投資的建設(shè)單位。四、招標(biāo)文件的熟悉從招標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件等資料后，要認真仔細地研究，充分了解其內(nèi)容和要求，以便有針對性開展投標(biāo)工作。研究招標(biāo)文件，重點應(yīng)放在招標(biāo)文件備案情況、投標(biāo)須知、合同主要條款、設(shè)計圖紙及工程量清單方面，要分析招標(biāo)文件里各規(guī)定是否嚴(yán)密？合同主要條款是否平等？圖紙設(shè)計是否合理？對技術(shù)規(guī)范和工期要求是否能滿足？工程量清單編制的質(zhì)量如何？對各項要逐一分析和計算。對于招標(biāo)文件，有些招標(biāo)文件里的主要條款明顯不平等，或?qū)χ袠?biāo)人的要求很苛刻且雙方又不對等，對這樣的業(yè)主以后可能很難合作的，要加強對業(yè)主的調(diào)查摸底。是業(yè)主故意排除一批是“

7、膽小”的潛在投標(biāo)人，還是真的要求很苛刻？這對投標(biāo)報價的策略選擇影響很大。對于工程量清單，即使招標(biāo)文件不要求投標(biāo)人核對，只要時間許可，投標(biāo)人應(yīng)予以核對，如果真的時間緊迫，也要核對主要工程量，以便采取合適的報價策略。在投標(biāo)活動的實踐中，通過核對工程量清單可以發(fā)現(xiàn)很多問題，有些工程量清單的編制單位與某投標(biāo)單位暗中勾結(jié)，在工程量清單上做文章，如工程量上有重大出入或有重大漏項等等。對于施工圖紙，要審核一下設(shè)計圖是否有重大的不合理或不詳細的地方？如有，很可能在以后施工過程中要重新出聯(lián)系單，也不排除設(shè)計院與某投標(biāo)人在設(shè)計圖上做文章，這對投標(biāo)報價的策略選擇影響很大。