員工入職離職流程表

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1、員工入職離職流程為規(guī)范公司員工入職離職管理工作，切實維護雙方合法利益，減少因人員入職離職造成的不必要的麻煩，并使工作有據(jù)可依，故制作此流程。A、入職一、入職前準備：1.新員工的錄用由人事專員向主管提交書面報告。書面報告應(yīng)報經(jīng)主管審核同意后，報總經(jīng)理批準。2.書面報告經(jīng)過批準后，由人事專員提前一周甚至更長時間向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應(yīng)包括錄用的職位、入職時間、入職時應(yīng)攜帶的必須的個人資料。明確注明如不能在既定日期入職時，應(yīng)提前一周通知公司。3.入職的書面通

2、知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時，人事專員應(yīng)復(fù)制書面通知以電子郵件給公司財務(wù)部主管人員、用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。4．入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職，人力資源應(yīng)及時通知用人部門主管等相關(guān)人員。如時間過長的，應(yīng)由用人部門主管指示是否繼續(xù)錄用該員工?！睢睢钔ㄖ聠T工報到時應(yīng)提交以下材料：1.身份證原件；2.學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；3.照片2張（彩色白底照片1寸）；給新入職員工發(fā)送的郵件內(nèi)容中需附加：1.收到郵件請回復(fù)。2.如不能在既定日期入職時，應(yīng)提前一周

3、通知公司二、入職手續(xù)辦理：1.員工報到當日，人事專員檢查確認入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者，人力資源為其辦理相關(guān)入職手續(xù)；2.人事專員必須向該員工進行勞動合同的說明，進行工資確認。簽署工資確認單以及勞動合同。3.人事專員必須向新員工介紹公司的體制、企業(yè)文化、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導(dǎo)入職者熟悉工作環(huán)境；4.人事專員需對新入職員工進行指紋和臉譜考勤錄制；5.人事專員聯(lián)絡(luò)財務(wù)部門，財務(wù)部門登記工資卡等相關(guān)手續(xù)；6.人事專員聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部門主管，進行人員交接；7.將該員工身份證、畢業(yè)證、資

4、質(zhì)證書復(fù)印件存檔一份；8.員工入職手續(xù)完成。附：入職通知書一份入職通知書-----先生/女士：您好！我是福建優(yōu)晟飼料公司人事專員，我代表公司歡迎您加入我們的團隊。一、工作地點：二、工作崗位：三、入職時間：四、其它未盡事項根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書，請按照以下條款進行相關(guān)準備：1.身份證原件及A4復(fù)印件各1份；2.學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；3.照片2張（彩色白底照片1寸）；4.辦理一張農(nóng)商銀行卡備注：1.收到郵件請回復(fù)。2.如不能在既定日期入職時，應(yīng)提

5、前一周通知公司。B、離職一、辭職：1、正式員工辭職，需提前一個月填寫《辭職申請書》并提交所在部門。（處于試用期的員工需提前三天遞交辭職申請書）2、所在部門接受員工辭職申請書后，直接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理應(yīng)在三日之內(nèi)予以審核簽字，并簽署明確的意見。3、總經(jīng)理批準后，將辭職申請書轉(zhuǎn)交人力資源部，停止考勤。發(fā)放《部門工作移交清單》辦理工作移交手續(xù)。4、人事專員需辦理醫(yī)社保、公積金停繳事宜，發(fā)放養(yǎng)老保險手冊及社保、公積金停繳、轉(zhuǎn)移單。5、部門工作移交完畢后，部門負責人需在《部門工作移交清單》簽字后將表單遞交人力資源部

6、。人事專員確認辭職者是否有領(lǐng)用物品，若有則發(fā)放《物品領(lǐng)用歸還表》。6、辭職者需向財務(wù)清點歸還物品，清點完畢后由財務(wù)簽字確認并將《物品領(lǐng)用歸還表》轉(zhuǎn)交人力資源部。7、人力資源部匯總離職人員材料報總經(jīng)理審批。8、總經(jīng)理批準后，辦理勞動合同解除事宜，出具解除勞動合同/關(guān)系證明，如簽訂培訓(xùn)協(xié)議，未滿服務(wù)期限，辭職人員須按照相應(yīng)條款支付相應(yīng)費用。9、離職人員最遲應(yīng)于辦理完離職手續(xù)當日16：00前搬離宿舍，宿舍搬離前人事行政專員檢查宿舍基本配置，發(fā)現(xiàn)損壞照價賠償。10、辭職人員工資按照公司工資支付相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

7、二、辭退：1、用人部門直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《辭退（解雇）審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后轉(zhuǎn)人力資源部。2、人力資源部匯總相關(guān)資料報總經(jīng)理審批。3、總經(jīng)理批準后按照辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)。4、因公司原因辭退（解雇）員工，按國家《勞動合同法》給予適當經(jīng)濟補償；因個人原因給公司造成重大損失承擔相應(yīng)賠償責不予資遣。三、自動離職流程：1、自動離職人員，在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下，部門主管上報總經(jīng)理，并根據(jù)公司有關(guān)工資支付等規(guī)定，及時對其工資性收入、勞動保險關(guān)系等工資福利待遇進行核查、停發(fā)、封存、凍結(jié)等處理，做好原

8、始記錄的保留工作。2、在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下，依法及時啟動解除勞動合同的程序。3、以書面的形式直接送達本人，本人不在的，可交其同住直系成年親屬簽收。4、在無法直接送達的情況下，可通過特快專遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內(nèi)容，送達本人或轉(zhuǎn)達同住直系成年親屬。5、在其下落不明或用上述方式無法送達的情況下，通過新聞媒介（報紙、公司網(wǎng)站公告）通知的方式予以公告，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過30日，即視為送達。6、在規(guī)定期限內(nèi)自動離職人員沒有回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，其雙方勞動