工程總承包項目采購管理

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1、工程總承包項目采購管理總承包項目采購管理是項目執(zhí)過程中的重要工作，它能否經(jīng)濟有效地進(jìn)行，不僅影響著項目成本，而且也關(guān)系著項目的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購工作應(yīng)遵循公平、公開、公正的原則，選定供貨商。保證按總承包項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。1工程總承包項目采購部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍1．1采購部的崗位設(shè)置項目采購部的崗位設(shè)置如下圖所示。項目總經(jīng)理采購部經(jīng)理運輸工程師檢驗工程師催交工程師采買工程師1．2采購部的崗位職責(zé)范圍(1)采購部經(jīng)理項目采購經(jīng)理在項目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包項目的采購業(yè)務(wù)，包括

2、采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。全面完成采購工作的進(jìn)度、費用、質(zhì)量和安全、環(huán)保目標(biāo)?？偝邪膛c供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系，由采購部經(jīng)理歸口管理。采購部經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下：>協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、工程部、設(shè)計部和施工部等的關(guān)系。>編制項目采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法，采購特殊問題。>根據(jù)項目總進(jìn)度計劃，組織編制采購進(jìn)度計劃，并根據(jù)采購預(yù)算，編制采購用款計劃。>協(xié)助設(shè)計部編制材料規(guī)格書，審查由設(shè)計部提供的請購文件。>組織編制設(shè)備、材料詢價商務(wù)文件，并與設(shè)計部提供的詢價技術(shù)文件組成完整的詢價文件。>選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)

3、定提交業(yè)主認(rèn)可，向供應(yīng)商發(fā)出詢價，并組織對供應(yīng)商報價的評審，推薦中標(biāo)供應(yīng)商。>組織項目采購成員完成對供應(yīng)商的催貨、材料檢驗、駐廠監(jiān)造、運輸和交接等工作。>負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。>負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購，組織好采購的現(xiàn)場服務(wù)工作。>組織對項目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫項目采購?fù)旯蟾妗?(2)采買工程師>采買工程師在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請購文件到簽發(fā)采買訂單(即簽訂采購合同)這一過程的工作。>根據(jù)設(shè)計部提供的請購文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)采購部經(jīng)理審查，項目總經(jīng)

4、理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。>進(jìn)行供應(yīng)商資格評審。>編制詢價文件中的商務(wù)部分，并與詢價技術(shù)文件整合成完整的詢價文件，向供應(yīng)商詢價。>接受報價文件，協(xié)助采購部經(jīng)理組織對報價的評審。根據(jù)報價評審與報價比選結(jié)果，整理定標(biāo)書面材料，送采購部經(jīng)理審查，報項目總經(jīng)理批準(zhǔn)。>編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購的合同文件)，經(jīng)采購部經(jīng)理審查，項目總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。>組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)采購部經(jīng)理審查，報項目總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商。>負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料，總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。(3)催交工程師>催交工程師在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)

5、從發(fā)出采買訂單后至貨物運抵現(xiàn)場之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。>根據(jù)采購合同文件，明確供應(yīng)商與總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會，討論采購合同的實施方案，包括設(shè)計進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗日程等。>在設(shè)備設(shè)計階段，了解設(shè)計進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計部按時確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。>在設(shè)備制造階段，隨時了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題，及時向供應(yīng)商提出，并向采購部經(jīng)理報告。>保證按期將貨物運抵現(xiàn)場，督促檢查供應(yīng)商對運輸?shù)臏?zhǔn)備工作。>

6、負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。(4)檢驗工程師>檢驗工程師在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。>根據(jù)采購合同文件中對檢驗的要求，制定檢驗計劃。>在設(shè)備制造開始前，組織召開協(xié)調(diào)會議，與供應(yīng)商明確對材料的檢驗要求、檢驗內(nèi)容、方式、時間以及各自的責(zé)任等事項。>在設(shè)備制造過程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組織檢驗人員(采購部指派的或委托的專業(yè)機構(gòu)或人員)進(jìn)駐制造現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造。>對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗有關(guān)事宜。>設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求，

7、組織檢驗人員對所采購的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗或測試，并寫出檢驗報告。>參加設(shè)備運抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗，發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。>在施工、安裝、試運、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補有關(guān)問題。>負(fù)責(zé)管理檢驗工作的文件、資料，總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。(5)運輸工程師>運輸工程師在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低費用，按期將5貨物安全運抵施工現(xiàn)場。>根據(jù)項目具體情況，制定運輸計劃及運輸方案。>準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運文件。>檢查貨物的包裝防護(hù)情況，提出對包裝防護(hù)的要求，防止貨物在運輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)

8、生。>估計運輸所需時間(包括：貨運、裝