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《Excel中如何能找出兩列大數(shù)據(jù)中不重復(fù)地記錄簿》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔Excel中如何找出兩列數(shù)據(jù)中不重復(fù)的記錄1·2·3·4·5·6·7分步閱讀小易在工作中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的需求:現(xiàn)在有兩列數(shù)據(jù),要在A列中找出B列中沒(méi)有的記錄,在B列中找出A列中沒(méi)有的記錄?,F(xiàn)在和大家分享一下這個(gè)方法。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔我們先用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子看一下?,F(xiàn)在有兩列數(shù)據(jù),可以是分別在不同的數(shù)據(jù)單(sheet)中。我們先來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的眼力測(cè)驗(yàn),看下面圖中左側(cè),兩列數(shù)據(jù)中不重復(fù)的部分把它找出來(lái)。這里數(shù)據(jù)比較少,我們很容易發(fā)現(xiàn):(左)列的的“周”、“鄭”、“王”是(右)列沒(méi)有的。(右)列的“李”、“吳”是(左)列沒(méi)有的。現(xiàn)在我們看一下在Excel中如
2、何用公式來(lái)實(shí)現(xiàn)這里功能。稍微有點(diǎn)難度,但是我們每步都會(huì)講解得盡可能清晰,請(qǐng)不要擔(dān)心。步驟閱讀步驟/方法1.1我們先需要把兩列數(shù)據(jù)定義到“數(shù)據(jù)塊”中,并且分別為它們起個(gè)名字。分別叫“左邊”和“右邊”。相當(dāng)于上面圖中的(左)列和(右)列。2.2我們選中(左)列中所有的數(shù)據(jù)(這里位于第一張數(shù)據(jù)單的A列),然后選公式選項(xiàng)卡->定義名稱->名稱中填上“左邊”->按確定退出。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔步驟閱讀1.3用同樣的方法,選中(右)列數(shù)據(jù)(這里位于另一張數(shù)據(jù)單的A列),把它定義成“右邊”。2.4然后在你數(shù)據(jù)列右邊的那列頭一個(gè)單元格,點(diǎn)中后在公式欄中輸入=IF(ISNA(VLO
3、OKUP(注意公式要以等號(hào)開(kāi)始。括號(hào)要用英文括號(hào)。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔步驟閱讀1.5然后點(diǎn)左側(cè)中對(duì)應(yīng)的單元格,這里我們點(diǎn)A1單元格。步驟閱讀2.6然后在A1后面打個(gè)逗號(hào)(要用英文逗號(hào)),然后打右邊。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔步驟閱讀1.7然后再打個(gè)逗號(hào),再打1,再打個(gè)逗號(hào),然后選FALSE。步驟閱讀2.8選完FALSE后打上)),"新","")括號(hào)引號(hào)注意全要英文的。3.9完整公式是這樣的,打完公式后按回車。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔步驟閱讀1.10我們看一下完整的公式。=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右邊,1,FALSE)),"新","")如果你的數(shù)據(jù)在A這一列,如
4、果按照前面一模一樣的方法定義了“左邊”和“右邊”兩個(gè)數(shù)據(jù)塊。那么你可以干脆把這個(gè)公式原封不動(dòng)貼進(jìn)去。下面是是對(duì)幾個(gè)重要參數(shù)的解釋。步驟閱讀2.11文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔接下去,我們要把公式拖到整列。把鼠標(biāo)放到選中那個(gè)單元格右下角的那個(gè)小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到這一列的末尾。步驟閱讀1.12我們看到“周”、“鄭”、“王”右邊出現(xiàn)了“新”,表示他們?cè)诹硪粔K數(shù)據(jù)中是沒(méi)有的。2.13我們?cè)?A)列中找出了(B)列中沒(méi)有的記錄,用同樣的方法在(B)列中找出了(A)列中沒(méi)有的記錄。用的公式是=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左邊,1,FALSE)),"新",""
5、)“周”、“鄭”、“王”右邊出現(xiàn)了“新”?!袄睢?、“吳”右邊出現(xiàn)了“新”。這些記錄都是在另一列中沒(méi)有的記錄。步驟閱讀3.14現(xiàn)在我們用這個(gè)方法找出了兩列數(shù)據(jù)種中不同的項(xiàng)。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔END文案大全