用章管理流程

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1、公司用章管理制度第一章總則（一）目的為了規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍公司印章統(tǒng)一由行政部保管，各部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。本制度適用于整個(gè)公司日常管理工作，全體員工必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。（三）印章使用范圍1.公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。2.公司行政公章的使用范圍主要為：2.1公司對外簽發(fā)的文件。2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料。2.4公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。2.5公司章程、協(xié)議。2.

2、6員工調(diào)動。2.7員工的任免聘用。2.8協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。3.公司合同專用章的使用范圍主要為：3.1對外投資、合資、合作協(xié)議。3.2各類經(jīng)濟(jì)合同等。4.公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。5.財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。6.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第二章職責(zé)（四）用章管理7.5公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的

3、，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。8.印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。9.公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。10.印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重

4、大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理，總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。11.印章使用須嚴(yán)格執(zhí)行用章管理使用流程。印章使用，首先由用章人提出用章申請，填寫用章申請表（見附件一）之后交部門負(fù)責(zé)人審批，需財(cái)務(wù)經(jīng)理審批的必須履行審批手續(xù)，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)人審批通過后方可至印章保管人處加蓋印章。印章保管人根據(jù)審批流程規(guī)定的使用范

5、圍審核申請表，蓋章并簽字。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章申請表”由印章保管人保管，所有蓋章的文件、合同等必須備份存檔。12.未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。13.非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。14.印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留

6、，一份交公司檔案室存檔。（五）責(zé)任追究15.對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。16.凡擅自私刻公司印章給予除名處理?！　?17.印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn)，私蓋印章的給予紀(jì)律處分；偷蓋印章的給予除名；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。18.印章保管人履行職責(zé)不力，印章管理不善造成丟失的，給予除名，因管理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分，不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的，給予除名：因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重

7、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。第三章附則19.本辦法自公布之日起執(zhí)行。20.本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行。5附件一用章申請單申請人所屬部門用章次數(shù)申請日期申請?jiān)缮暾堄谜旅Q須蓋章資料明細(xì)(注明份數(shù))資料1名稱：份數(shù)：份資料2名稱：份數(shù)：份資料3名稱：份數(shù)：份部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見5節(jié)點(diǎn)相關(guān)部門/個(gè)人財(cái)務(wù)部行政部公司高層相應(yīng)表單1提出用章需求，到行政部領(lǐng)取《用章申請單》部門經(jīng)理審核是否同意蓋章財(cái)務(wù)經(jīng)理審核是否同意蓋章同關(guān)系到資金、合同等用章負(fù)責(zé)人審核申請表意同意總經(jīng)理（副總）審核簽字無問題合

8、作協(xié)議等蓋章蓋章人簽字備份文件存檔結(jié)束印章上鎖保管《用章申請單》23456789用章管理使用流程5