《快速入門》PPT課件

《《快速入門》PPT課件》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、第三章Word快速入門內(nèi)　容第一節(jié)Word主要功能及特點(diǎn)第二節(jié)Word的啟動與退出第三節(jié)Word的窗口組成第四節(jié)Word文檔的制作一、Word的主要特點(diǎn)可以概括為如下幾點(diǎn)第一節(jié)Word主要功能及特點(diǎn)（1）所見即所得：用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。（2）直觀的操作界面：Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。（3）多媒體混排：用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠

2、滿足用戶的各種文檔處理要求。第一節(jié)Word主要功能及特點(diǎn)二、Word的主要功能（1）強(qiáng)大的制表功能Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。姓名語文數(shù)學(xué)外語總分張梅929390275劉強(qiáng)9710095292徐麗959098283學(xué)生成績表第一節(jié)Word主要功能及特點(diǎn)（2）自動功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)

3、現(xiàn)語法錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶的輸入速度大大提高。（3）模板與向?qū)Чδ躓ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。第一節(jié)Word主要功能及特點(diǎn)第二

4、節(jié)Word的啟動與退出一、啟動Word有很多種方法，其中常用的有以下幾種：1．“開始”按鈕→“程序”→“MicrosoftWord”第二節(jié)Word的啟動與退出2．若桌面上有Word快捷圖標(biāo)，雙擊它即可啟動3．雙擊任意一個(gè)Word文檔，可以啟動Word第二節(jié)Word的啟動與退出4．"開始"按鈕→"運(yùn)行"，用命令方式啟動Word第二節(jié)Word的啟動與退出二．Word的退出，常用的方法有：1．點(diǎn)擊Word窗口右上角的"關(guān)閉"按鈕2．"文件"菜單→"退出"第二節(jié)Word的啟動與退出3．雙擊窗口左上角的標(biāo)題欄圖標(biāo)4．熱鍵Alt+F4退出Word時(shí)，若所

5、編輯或修改過的文檔沒有保存過的話，系統(tǒng)將提示是否保存。第二節(jié)Word的啟動與退出一、當(dāng)Word啟動后，Word窗口打開，同時(shí)在Word窗口中打開一個(gè)文檔窗口。第三節(jié)Word的窗口組成第三節(jié)Word的窗口組成二、組成Word窗口的主要元素：1．標(biāo)題欄：標(biāo)明窗口名稱和編輯文檔的名稱，具有窗口控制的作用；2．菜單欄：實(shí)現(xiàn)Word各種功能的命令集合；3．工具欄：Word常用工具的按鈕命令集合；4．格式欄：Word文檔常用格式設(shè)置的按鈕命令集合；5．標(biāo)尺：指示和調(diào)整文檔頁面文字范圍的工具；6．文檔窗口：文檔編輯操作區(qū)域；7．滾動條：上下和左右移動文檔頁

6、面的工具；8．視圖工具：選擇文檔窗口視圖方式的按鈕命令集合；9．狀態(tài)欄：顯示編輯文檔的當(dāng)前狀態(tài)。以上元素是Word窗口打開時(shí)的默認(rèn)元素，窗口中的元素構(gòu)成可以通過人工設(shè)置的方法調(diào)整和改變。第三節(jié)Word的窗口組成三、對組成Word窗口的主要元素的操作控制1、常用工具欄的顯示與隱藏方法一、“視圖”菜單→工具欄→常用（格式、繪圖、符號等等）方法二、工具”菜單→自定義→“工具欄”標(biāo)簽只要在相應(yīng)的工具欄名稱上單擊，前面的方框中出現(xiàn)對勾時(shí)，即可調(diào)出該工具欄。如果要關(guān)閉，再次單擊，即可去掉前面的對勾，該工具欄被關(guān)閉。2、標(biāo)尺的添加與刪除“視圖”菜單→標(biāo)尺在

7、“標(biāo)尺”名稱上單擊，前面出現(xiàn)對勾時(shí)即被打開，如要關(guān)閉，只要在“標(biāo)尺”名稱上單擊，前面的對勾就會消失，標(biāo)尺工具欄被關(guān)閉。3、滾動條和狀態(tài)欄的顯示與隱藏“工具”菜單→選項(xiàng)→彈出“選項(xiàng)”對話窗口→單擊“視圖”選項(xiàng)卡在“顯示”文本框中有“垂直滾動條”、“水平滾動條”、“狀態(tài)欄”選取小方框。只要單擊前面的小方框，當(dāng)出現(xiàn)對勾時(shí)，該工具即被打開，出現(xiàn)在窗口中，如要關(guān)閉，只要再一次單擊，對勾消失即可。第三節(jié)Word的窗口組成四、Ｗo(hù)rd的各種視圖1、普通視圖：一般用于快速記錄文本、圖形及表格，并進(jìn)行簡單的排版。2、頁面視圖：用于顯示文檔所有內(nèi)容在整個(gè)頁面的分

8、布情況和整個(gè)文檔在每一頁上的位置，并可對其進(jìn)行編輯操作，具有真正的“所見即所得”的顯示效果。3、Web板式視圖：可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。4、大綱視圖