公務員考試公文常識知識

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1、公務員考試公文常識知識常用的公文種類有：一、決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。六、通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。七、報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。八、請示。向上級

2、機關(guān)請求指示、批準，用“請示”。九、批復。答復下級機關(guān)的請示事項，用“批復”。十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。十一、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排，用“意見”。十三、函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等，用“函”。十四、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。公文格式第一條公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。第二條公文眉首包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與

3、正文部分隔開。一、發(fā)文機關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。二、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文機關(guān)之下、橫線之上，居中。三、向上級報送的重要文件，要標注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標于眉首右上角。五、秘密文件應準確標明“絕密”、“機密”、“秘密”，標于眉首右上角。第三條正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等一、標題置于眉首之下，主送機關(guān)之上，居中。標題一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標題一

4、般，不加書名號，也不用其它標點符號。二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標明主送機關(guān)，其它公文應標明主送機關(guān)。主送機關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格?！皼Q議”“決定”若標明主送機關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項標明層次。四、附件名稱標于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時發(fā)送。五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。六、

5、公文除會議紀要外，應當加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機關(guān)名稱。文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項。第四條主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標引，詞目間間隔一個漢字距離。第五條抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。第六條印發(fā)機關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)機關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。第七條文件份數(shù)。標于印發(fā)機關(guān)及日期欄橫線之下，居右。第八條公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文標題用二號宋體字，內(nèi)容用三

6、號仿宋體。黨的紀律處分有五種：警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務和向黨外組織建議撤銷黨外職務、留黨察看、開除黨籍。國庫券的面額，分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。