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《Office+2003辦公精彩實(shí)例集錦》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、Office2003辦公精彩實(shí)例集錦一、用Word制作精美報(bào)刊筆者在單位負(fù)責(zé)一個(gè)內(nèi)部雜志的編輯工作，由于是內(nèi)部刊物，印刷數(shù)量相對(duì)較少，所有這里直接用Word2003來(lái)編輯，然后通過(guò)速印機(jī)印刷，效果也不錯(cuò)。（一）設(shè)計(jì)分欄效果雜志中的頁(yè)面通常都是用雙欄顯示，對(duì)于這種版面，用Word的分欄功能就可以輕易地實(shí)現(xiàn)。1.分欄的基本操作①執(zhí)行“格式→分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框（如圖1）。②在“預(yù)設(shè)”下面選中“兩欄”選項(xiàng)。③調(diào)整好“欄寬”或“欄間距”（由于二者是相關(guān)聯(lián)的，故只需要調(diào)整一項(xiàng)即可）；如果需要在欄間添加分隔線，選中“分隔線”選項(xiàng)即
2、可。④確定返回，文章即按雙欄顯示。2.分欄的幾點(diǎn)說(shuō)明①如果需要分欄的數(shù)目超過(guò)2欄，在“分欄”對(duì)話框中，將分欄的數(shù)目（介于1-45之間）直接輸入到“欄數(shù)”右邊的方框中即可。②通常情況下，文章的標(biāo)題是不分欄的，這時(shí)，可以這樣來(lái)操作：如果文檔中只有1篇文章，將光標(biāo)定在正文第1行的行首，然后進(jìn)行分欄操作，并在“分欄”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“應(yīng)用范圍”右側(cè)的下拉按鈕，在接著出現(xiàn)的下拉菜單中，選中“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定即可；如果文檔中有多篇文章，先分別選中需要分欄的正文部分，然后進(jìn)行分欄操作即可（在“分欄”對(duì)話框中，“應(yīng)用范圍”右側(cè)的方框中智能化
3、地顯示為“所選文字”）。③采用上述操作進(jìn)行的分欄結(jié)果，常常在文章的結(jié)尾處出現(xiàn)長(zhǎng)、短欄的現(xiàn)象，此時(shí)我們只要稍加設(shè)置一下就行了：將光標(biāo)定在文章結(jié)尾處，然后按“Enter”鍵，插入1個(gè)空行（如果需要均衡的行數(shù)是偶數(shù)行，此空行不需要插入），再執(zhí)行“插入→分隔符”命令，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框（如圖2），選中“分節(jié)符類型”下面的“連續(xù)”選項(xiàng)，確定返回，長(zhǎng)、短欄即可均衡顯示出來(lái)。④如果分欄操作完成后，需要調(diào)整欄間距，可以這樣操作：將光標(biāo)定在需要調(diào)整欄間距的文本任意位置中，然后將鼠標(biāo)移到“水平標(biāo)尺”中間“右頁(yè)邊距”或“左頁(yè)邊距”處成雙向拖拉箭頭狀
4、時(shí)，然后按住左鍵拖拉，即可快速調(diào)整欄間距（如果在按住Alt鍵的同時(shí)再拖拉，即可精確調(diào)整欄間距）。（二）插入表格和圖片到文檔在文檔中插入表格和圖片，使得文章圖文并茂，既增加了文章的可讀性，又提高了雜志的美感。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，也是我們編輯、排版的一項(xiàng)重要工作。1.將表格插入到文檔①用菜單命令插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，執(zhí)行“表格→插入→表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，根據(jù)表格的需要，設(shè)置好行、列數(shù)目后，確定返回，一個(gè)規(guī)范的表格即刻插入到文檔中。②用快捷按鈕插入表格。將光標(biāo)定在需要插
5、入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后，松開(kāi)鼠標(biāo)，一個(gè)規(guī)范的表格即被快速插入到光標(biāo)處。③將Excel表格插入到文檔中。執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框（如圖3），切換到“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽下，通過(guò)“瀏覽”按鈕，定位到需要插入的Excel表格所在的文件夾，選中相應(yīng)的表格，確定返回，再選中“鏈接到文件”選項(xiàng)后，確定退出（此時(shí)，如果對(duì)原Excel表格進(jìn)行了修改，則插入到Word文檔中的表格會(huì)做相應(yīng)的修改）。注意：如果表格是通欄顯示的，在進(jìn)行分欄操作前，在表格
6、將要插入的位置，預(yù)留一個(gè)空行（或者先將表格直接插入到文檔中），然后再對(duì)表格的前、后文本單獨(dú)進(jìn)行分欄操作。2.將圖片插入到文檔（1）將圖片襯在文字下面為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標(biāo)題（或正文）下面襯一張圖片，并將圖片制作成水印格式。①先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好（如t1.jpg等）。②在文檔中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中，并選中該圖片，然后點(diǎn)擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。④選中插入的圖片，執(zhí)行“格式→圖片”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。⑤
7、調(diào)整好圖片的大小，并將圖片移到相應(yīng)的文字下即可。注意：在定位圖片位置時(shí)，選中圖片，按住“Ctrl”鍵，然后用方向鍵移動(dòng)，即可對(duì)圖片進(jìn)行微量移動(dòng)操作，從而達(dá)到精確定位的目的。（2）為圖片自動(dòng)編號(hào)如果一篇文檔中插入了多個(gè)圖片，我們可以讓其自動(dòng)編輯：①選中插入的第一幅圖片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“題注”選項(xiàng)，打開(kāi)“題注”對(duì)話框（如圖4）。②點(diǎn)擊其中的“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，輸入標(biāo)簽樣式字符，確定返回。③依次右擊插入的圖片，打開(kāi)“題注”對(duì)話框，確定返回，即可實(shí)現(xiàn)圖片的自動(dòng)編號(hào)。注意：為圖片自動(dòng)編號(hào)時(shí)，圖
8、片的“版式”必須是“嵌入式”的。（3）將圖形插入到文檔中編輯專業(yè)的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件（簡(jiǎn)單的圖形就用“畫(huà)筆”繪制）先將圖形畫(huà)好，然后再插入到文檔中。①在文檔中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。②選中插入的圖形，打開(kāi)“設(shè)置圖
