Office2003秘笈

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1、《Microsoft?Office2003實戰(zhàn)秘笈》應(yīng)用秘笈之Excel輕松制勝招1.在Excel中，如何在一個單元格中分行填寫？問：如何分行？答：很簡單！當(dāng)您需要重起一行寫入內(nèi)容時，按住Alt鍵回車就可以了！2.如何快速復(fù)制公式？問：如何才能快速復(fù)制公式。答：通過拖動填充柄復(fù)制公式人人都會，不過如果復(fù)制的行太多，操作起來并不方便。此時可以選擇雙擊填充柄完成復(fù)制。如圖1所示：圖1：3.如何用下拉列表填寫Excel表格？問：人事部經(jīng)常要在Excel表格里錄入部門、性別、城市等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)重復(fù)性很高，比如，在【部門】這一列，可能需要多次輸入【財務(wù)部】。要是能從

2、下拉列表中選擇數(shù)據(jù)就方便了，還不容易出錯。答：Excel當(dāng)然可以實現(xiàn)這個功能，如圖2所示。只要從【數(shù)據(jù)】菜單選擇【有效性】，再按圖3所示進(jìn)行設(shè)置即可。圖2：圖3：4。如何將Excel電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行列互換？問：在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，往往完成后才發(fā)現(xiàn)需要將行和列互換一下才會更好，是要重新輸入一遍嗎，還是有別的方法？答：出于種種考慮，需要將電子表格中的行和列進(jìn)行互換，這時只需復(fù)制需要行列互換的表格區(qū)域，在需要放置的單元格上執(zhí)行【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令，然后在【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】選項區(qū)域中選擇【全部】選項；在【運算】選項區(qū)域中選擇【無

3、】；并選擇【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框，完成后單擊【確定】按鈕即可。應(yīng)用秘笈之Word獨門四絕招5.如何在Word指定位置輸入文字？問：要按無數(shù)次回車、空格和Tab鍵嗎？答：當(dāng)然不用！只要把鼠標(biāo)放到指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以了！如圖4所示。圖4：在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。6.如何縮放打印，讓我省紙又省心？Word可以像復(fù)印機(jī)一樣縮放打印，從【文件】菜單選擇【打印】命令，在【打印】對話框中單擊右下角的【按紙張大小縮放】的下拉箭頭，選擇需要的紙型后，確定即可。如圖5所示。圖5：和改變紙張大小的方法（頁面設(shè)置）相比，縮放打印不會改變頁面的布局；此外，縮放打印還可以在一頁紙上

4、打印多頁，只要在上面的選項中選擇每頁適當(dāng)?shù)陌鏀?shù)即可，采用這種方法打印文檔不僅節(jié)約紙張，更便于攜帶。7.如何在文檔中插入一條分隔線？問：在Word文檔中有時需要添加分隔線來區(qū)分兩個不同的描述內(nèi)容，這個分隔線是需要手工繪制嗎？答：手工繪制分隔線有時很難把握線條的長度，所以您只要連續(xù)輸入三個或三個以上的【=】，然后回車，這樣就可以自動得到一條雙直線；連續(xù)輸入三個或三個以上的【~】，然后回車即可得到一條波浪線；連續(xù)輸入三個或三個以上的【*】，然后回車即可得到一條虛線；連續(xù)輸入三個或三個以上的【-】，然后回車即可得到一條細(xì)直線；連續(xù)輸入三個或三個以上的【#】，然后回車

5、即可得到一條實心線。如圖6所示。圖6：在您指定的位置，連續(xù)輸入三個或三個以上的【#】，然后回車即可得到一條實心線。8.是否可以讓表格的表頭在下一頁中自動出現(xiàn)？問：當(dāng)文檔中的表格跨頁顯示時，表格的標(biāo)題會自動在下一頁出現(xiàn)嗎？答：在Word中經(jīng)常會遇到表格在一頁中放不下的情況，此時就需要在下一頁中重新設(shè)置表格的表頭。其實，我們只要選中表格的表頭（即希望在跨頁時重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令，就可以實現(xiàn)表格跨頁時，表頭自動出現(xiàn)了。如圖7所示。圖7：應(yīng)用秘笈之PowerPoint出色對陣招9。如何快速創(chuàng)建演示文稿問：如果已經(jīng)用Word寫好了一

6、份報告，并且要根據(jù)報告的內(nèi)容作幻燈片，怎樣可以直接把Word文檔的標(biāo)題發(fā)送到PowerPoint？答：打開Word文檔，從【文件】菜單單擊【發(fā)送命令】，再選擇發(fā)送到PowerPoint。如圖8所示。PowerPoint會自動啟動，并且根據(jù)每個Word文檔中的一級標(biāo)題建立一張相同標(biāo)題的幻燈片，其下的二級標(biāo)題也會被自動添加到幻燈片中。圖8：10。如何讓公司標(biāo)志出現(xiàn)在每一張幻燈片上？最好的方法是把公司的標(biāo)志放到母板上，只要一次操作即可。從【視圖】菜單單擊【母板】，再選擇【幻燈片母板】命令。如圖9所示。在母板視圖中，將公司標(biāo)志的圖片放置在適當(dāng)位置并關(guān)閉母板視圖。此時

7、，所有的幻燈片都在相應(yīng)的位置上顯示公司的標(biāo)志，新插入的幻燈片亦然。圖9：11.怎樣讓你的音頻作為背景音樂？問：要是幻燈片播放時可以伴隨著一段背景音樂就好了！答：第一步，右鍵單擊插入的音樂文件，在彈出的快捷菜單中，選擇【自定義動畫】命令，如圖10所示。第二步，在右側(cè)的任務(wù)窗格中，單擊對應(yīng)音頻文件的右側(cè)的下拉鍵頭，選擇【效果選項】。如圖11所示。第三步，在打開的對話框中，設(shè)置如圖12所示的紅框部分，將數(shù)值設(shè)置到足夠大即可。圖10：圖11：圖12：1.12.如何快速將選中文字按比例放大或縮?。繂枺簽榱嘶脽羝婷娴牟季謪f(xié)調(diào)，可能需要將其中的文字同時按比例放大和縮小，

8、有簡便的方法嗎？答：在PowerPoint幻燈片中，