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《公關(guān)活動策劃及執(zhí)行》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、公關(guān)活動策劃與執(zhí)行培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)資料選擇要求場地情況目的和程序預(yù) 算構(gòu) 思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說明書前期準(zhǔn)備活動場地團(tuán)隊(duì)組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件說在前面的話公關(guān)策劃321法則1個目的滿足客戶要求3個前提：2個關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性符合客戶要求前期準(zhǔn)備－目的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實(shí)的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目
2、標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚如何衡量項(xiàng)目效果?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評估?公布項(xiàng)目的評估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項(xiàng)目目標(biāo)任何項(xiàng)目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可包括時間/數(shù)量/質(zhì)量/成本等所需時間資源/人力資源/預(yù)算資源什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?前期準(zhǔn)備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施工和裝飾工作人員費(fèi)用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他前期準(zhǔn)備－構(gòu)思摒棄頭
3、腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細(xì)地說給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充：每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方每個環(huán)節(jié)所需用到的物料每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時間表－團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與部門項(xiàng)目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作團(tuán)隊(duì)確定你的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時間表－項(xiàng)目推進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3）項(xiàng)目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)
4、備的物料人員分工：列出每個子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時間、行程是不確定的其他不可控因素預(yù)定的檢查時間通報:向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)制定子目標(biāo)的原則:所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成制定子目標(biāo)的程序:與所有成員逐個討論總目標(biāo)明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個成員限定目標(biāo)要求及資源制定子目標(biāo)時的問題:使每個成員了解子目標(biāo),但同時知道
5、總目標(biāo)每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利運(yùn)用子目標(biāo)來限定責(zé)任和要求墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時間表－工作說明書活動基本要素（時間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等）活動物料匯總部門工作（接待）流程和要求活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）文案準(zhǔn)備新聞稿主持人臺本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料通訊錄工作說明書的主要目的－－－確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)明確活動基本要素利于活動掌控參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率新增人員的活動手冊，利于快速到位（補(bǔ)位）相互關(guān)系的確認(rèn)部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人；哪些事情可以同時進(jìn)行；完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系
6、的檢查可以使你找到最好的方法；檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對意外情況作出補(bǔ)救。場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求來賓人數(shù)：測算最小面積要求活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間費(fèi)用限制：能夠用于場地租賃的最高限額場地選擇－詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費(fèi)嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？是否有噪音及安全
7、、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？場地是否有存放雜物或資料的地方？車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？停車場的開放和關(guān)閉時間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？停車場是否有保安管理？工作用車停在哪
