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1、SOGNotes客戶端應(yīng)用配置目錄一、客戶端收發(fā)郵件的基本配置.....................2二、多用戶使用同一電腦進(jìn)行郵件的收發(fā)..............8三、其他的一些基本應(yīng)用..........................101SOGNotes客戶端應(yīng)用配置一、客戶端發(fā)收郵件的基本配置1.拖動(dòng)WORKSPACE到BOOKMARKS欄，右擊設(shè)為默認(rèn)打開的頁2SOG2.對(duì)通訊錄和郵箱進(jìn)行復(fù)制操作3SOG4SOG3.對(duì)場所進(jìn)行基本的配置A:SelectFile—Preferences—locationpreferences5SO
2、GB:刪除多于的場所6SOGC:為本地選擇通訊錄First:select“File—preferences—userpreferences”,select“General”a7SOG二、多用戶使用同一電腦進(jìn)行郵件的收發(fā)1．復(fù)制需要登陸用戶的ID文件到NOTES的安裝DATA目錄下2．使用一個(gè)用戶的ID文件登陸3．進(jìn)入登陸界面后，進(jìn)入“場所”配置對(duì)話框4．復(fù)制一個(gè)場所（通常為Office）,并另命名8SOG5．雙擊新復(fù)制的“場所”進(jìn)行設(shè)置，所有的設(shè)置基本上和配置新用戶一樣。只有一點(diǎn)需要注意就是要設(shè)置切換帳號(hào)6．按保存并關(guān)閉，設(shè)置完畢。此時(shí)我們?cè)谟蚁?/p>
3、角可以看到兩個(gè)場所了。7.當(dāng)我們點(diǎn)擊新建的場所后，就會(huì)自動(dòng)跳出該用戶的登陸框，輸入用戶名和密碼后。就可以訪問自己在服務(wù)器上的郵件了。9SOG三、其他的一些基本應(yīng)用1．更快速的關(guān)閉窗口：File->close雙擊鼠標(biāo)右鍵（但需要在用戶自定義選項(xiàng)中設(shè)定）ESC（關(guān)閉當(dāng)前窗口）2．按下Tab鍵檢查新文檔:在”工作臺(tái)”上按Tab鍵ó菜單欄中的”Edit”->”UnreadMarks”->”Scanpreferred”3．自動(dòng)恢復(fù)收到的消息:當(dāng)您休假或外出一段時(shí)間，不能查收您的MAIL時(shí)，您可設(shè)定Notes自動(dòng)給您發(fā)信的人回復(fù)一封正式的信函，告訴他們您正在
4、休假。方法：選擇”Action”->”tools”->”O(jiān)utofoffice”,然后填寫表格即可在您休假結(jié)束后，記得再次選擇”Action”->”tools”->”O(jiān)utofoffice”,取消上次設(shè)定的功能。4．改變您的信頭:要想改變信頭，打開郵件DATABASE，選擇”Action”->”Tools”->“Preferences”單擊Letterhead標(biāo)簽，選擇您所喜歡的心頭樣式，就OK了5．對(duì)您的工作進(jìn)行自動(dòng)拼寫檢查:選擇:”Action->Tools->Preference”單擊AutomaticSpellChecking6．在您的個(gè)
5、人地址薄中自動(dòng)添加人員:(方法)選擇或打開次MAIL，選擇”Action->Tools->AddSenderToAddressBook”（這樣您不用費(fèi)事，Notes將幫您記住這個(gè)地址）接著打開個(gè)人地址薄，打開新建的文檔，將發(fā)信人的姓名添入相應(yīng)的Names域，然后Save它。下次您建、通訊錄時(shí)，只需輸入此人的姓名,Notes將在您保存或者發(fā)送MAIL時(shí)把姓名替換為Address7．?dāng)?shù)據(jù)庫ACL的查看右擊數(shù)據(jù)庫—Database—AccessControl10SOG8.設(shè)定郵件規(guī)則打開郵箱后，可以對(duì)郵件設(shè)定不動(dòng)的規(guī)則，來自動(dòng)的管理郵件。9.Archi
6、ve11SOG12SOG注意在”Advanced”里面可以設(shè)置archive運(yùn)行的時(shí)間.13
