哈爾濱市市級預算單位公務卡管理暫行辦法

哈爾濱市市級預算單位公務卡管理暫行辦法

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1、哈爾濱市市級預算單位公務卡管理暫行辦法2008年07月24日15時58分252 主題分類:財稅審計機關事務 “預算單位” “公務卡”哈爾濱市財政局關于印發(fā)《哈爾濱市市級預算單位公務卡管理暫行辦法》的通知市直各預算單位,有關商業(yè)銀行,中國銀聯(lián)黑龍江分公司:  現(xiàn)將《哈爾濱市市級預算單位公務卡管理暫行辦法》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行?! 「黝A算單位實施公務卡改革的時間等事項,市財政局將另行通知。二〇〇八年五月二十日哈爾濱市市級預算單位公務卡管理暫行辦法第一章總則  第一條為進一步深化國庫集中支付制度改革,加強財政監(jiān)督,減少現(xiàn)金支付結算,提高公務支出透明度,同

2、時方便預算單位用款,按照財政部、省財政廳關于公務卡管理制度改革工作的要求和部署,根據(jù)《哈爾濱市市級財政國庫集中支付制度改革實施方案》(哈政辦發(fā)[2005]7號)和《銀行卡業(yè)務管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)等相關規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法?! 〉诙l本辦法所稱公務卡,是指預算單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務以及個人消費支出的信用卡。公務卡的發(fā)放對象為預算單位在編在崗的工作人員?! 〉谌龡l公務卡結算方式的適用范圍: ?。ㄒ唬╊A算單位原使用現(xiàn)金結算方式的零星商品服務支出(包括差旅費、招待費、培訓費等公務支出)應使用公務卡支付結算

3、?! 。ǘ╊A算單位原使用轉賬結算方式、單筆金額在3萬元以下的小額商品服務支出(包括設備購置費、辦公費、會議費、咨詢費、租賃費、郵電費、水費、電費、維修費以及交通費等公務支出)可以使用公務卡支付結算?! 〉谒臈l在公務卡結算方式的適用范圍內,預算單位應在具有刷卡條件的商戶辦理公務支出?! 〉谖鍡l持有公務卡的工作人員(以下簡稱持卡人)應當妥善保管公務卡,規(guī)范使用公務卡辦理公務支出結算業(yè)務,并在免息還款期內向所在單位財務部門申請報銷手續(xù)?! 〉诹鶙l免息還款期是指在使用信用卡進行刷卡消費等非現(xiàn)金交易時,從銀行記賬日起至到期還款日之間的日期為免息還款期。在此期間,

4、持卡人只要全額還清當期對賬單上的本期應還金額,便不用支付任何非現(xiàn)金交易由銀行代墊資金的利息。  第七條到期還款日是指發(fā)卡銀行規(guī)定的持卡人應該償還其全部應還款或最低還款額的最后日期。第二章公務卡日常管理  第八條市財政局按照公開、公平、公正的原則,選擇和確定信用卡產品符合公務卡標準的商業(yè)銀行作為市級預算單位公務卡代理銀行,并與代理銀行簽訂委托代理協(xié)議。  第九條預算單位在市財政局確定的公務卡代理銀行范圍內選定一家發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡行),并與銀行簽訂代理服務協(xié)議后,報市財政局備案。在公務卡發(fā)行初期,發(fā)卡銀行與預算單位零余額賬戶開戶行保持一致。隨著公務卡管

5、理制度改革的推進,公務卡代理銀行與預算單位零余額賬戶開戶行可為不同銀行?! 〉谑畻l公務卡由預算單位統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申請辦理。公務卡申辦成功后,由預算單位將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入公務卡系統(tǒng)。  第十一條公務卡系統(tǒng)是指管理公務卡的專門信息管理系統(tǒng)。預算單位財務人員通過公務卡系統(tǒng),辦理公務支出報銷和還款手續(xù)。  第十二條預算單位在工作人員新增、調動和退休時,應及時組織辦理公務卡的申領或停止使用等手續(xù),及時維護公務卡系統(tǒng)并通知發(fā)卡行;現(xiàn)有工作人員涉及公務卡的相關信息變動時,應及時維護公務卡系統(tǒng)并通知發(fā)卡行?! 〉谑龡l公務卡應當使用銀聯(lián)標準

6、信用卡。公務卡的信用額度,由預算單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要,與發(fā)卡行協(xié)商確定。原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元,不少于2萬元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內先支付,后還款?! 〉谑臈l公務卡既可用于公務支出的支付結算,又可用于個人支付結算業(yè)務。公務支出發(fā)生后,由持卡人及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù);預算單位不承擔私人消費行為引致的一切責任,也不辦理報銷手續(xù)?! 〉谑鍡l公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過單位財務部門及時通知發(fā)卡行維護公務卡系統(tǒng)。  第十六條發(fā)卡行按

7、照與持卡人約定的方式按月向持卡人提供公務卡對賬單,并及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息?! 〉谑邨l持卡人對公務卡支出發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關規(guī)定提出交易查詢。第三章公務卡支付管理  第十八條對于差旅、會議、采購等公務支出,使用公務卡結算時,應在公務卡信用額度內先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和簽購單等銀行卡消費憑證。持卡人所在單位財務部門對于公務支出有事前審批要求的,持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)?! 〉谑艞l特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度。增加的額度和使

8、用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。  第二十條持卡人在執(zhí)行公務中,不允許

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