聲像資料歸檔管理辦法

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1、新疆交通建設(shè)管理局G3014烏爾禾至福海高速公路項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法重慶黔恩高速公路項(xiàng)目聲像資料歸檔管理辦法二O一二年五月一日7重慶黔江至恩施高速公路聲像資料歸檔管理辦法目錄總則2聲像資料的歸檔范圍3歸檔的要求47重慶黔江至恩施高速公路聲像資料歸檔管理辦法總則第一條為了規(guī)范重慶黔江至恩施高速公路項(xiàng)目工程聲像檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

2、》(DA/T15-95)的要求，結(jié)合本工程實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條聲像檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。第三條本辦法適用于重慶黔江至恩施高速公路項(xiàng)目聲像資料檔案管理工作。7重慶黔江至恩施高速公路聲像資料歸檔管理辦法聲像資料的歸檔范圍第一條反映總監(jiān)辦主要管理行為的工作成果和存在問題的聲像資料；第二條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)監(jiān)部門參加監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作的重要聲像資料；第三條總監(jiān)辦有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料；第四條與各參建單

3、位形成的重要聲像資料；第五條工程現(xiàn)場(chǎng)重要部位施工的聲像資料；第六條工程現(xiàn)場(chǎng)隱蔽工程施工及驗(yàn)收的聲像資料；歸檔的要求7重慶黔江至恩施高速公路聲像資料歸檔管理辦法第一條質(zhì)量要求1、歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性；2、一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程項(xiàng)目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；3、照片分類、排列正確，說明完整，組卷規(guī)范；4、錄像資料片、專題片需配解說詞；5、錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡(jiǎn)要說明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；

4、6、標(biāo)簽內(nèi)容填寫完整。第二條型號(hào)規(guī)格1、照片：可采用普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝。(1)采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO），照片一般為5寸光面彩照；(2)采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬以上的相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。(1)采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬以上的數(shù)碼攝像機(jī)錄制，并刻錄DVD保存，確保普通DVD設(shè)備能正常播放；(2)采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專業(yè)攝像機(jī)錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在BETACA

5、M錄像帶中；3、錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。第三條拍攝要求7重慶黔江至恩施高速公路聲像資料歸檔管理辦法1、構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫面完整，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際；2、拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比例。第四條整理要求（一）照片檔案的整理要求照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管、利用的原則。1、分類：應(yīng)在同一工程項(xiàng)目內(nèi)按照建設(shè)程序、問題等進(jìn)行分類。單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。

6、2、排列：應(yīng)按照分類方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。3、編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”開始按順序編號(hào)。4、入冊(cè)：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組成照片冊(cè)。應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。5、說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。(1)單張照片說明的格式：應(yīng)采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題名：照片號(hào)：底片號(hào)：參見號(hào)：時(shí)間：攝影者：文字說明：(2)單張照片說明的內(nèi)容：題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容。照片號(hào)：底片號(hào)：7重慶黔江至恩施高速公路聲像資料歸檔

7、管理辦法參見號(hào)：攝影者：文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說明的事項(xiàng)亦可在此表述。(3)單張照片說明的位置：?jiǎn)螐堈掌恼f明，可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書寫。(4)組合照片說明的填寫:一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說明。采用組合照片總說明的照片，其單張照片說明可以從簡(jiǎn)。組合照片總說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng)。總說明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越

8、冊(cè)。6、卷內(nèi)目錄的編制:照片整理成冊(cè)后，每一冊(cè)要編寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄由序號(hào)、照片號(hào)、底片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間、備注組成。卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)根據(jù)分類原則，按單張照片或組