【9A文】商會成立慶典活動策劃方案

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1、【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】臨汾市山東商會成立慶典活動策劃方案一、慶典時間：20KK年3月30日（周日）二、慶典地點：三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等六、日程安排：（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領導小組名單：組長：趙紅良劉新文副組長：張勇、歐紹明，張

2、中國，肖也君，何伯，盧軍，易成標，周勝軍，姚琳。等成員：唐延紅，許榮，曹文波，尹小軍，沈檢華，黃實，賀玉鳳，劉品山，馬朝華，李榮，達小中，劉小義，蔣小軍，周五毛，歐陽群海，付志青，譚中，及自愿參加的各位老鄉(xiāng)若干。（二）籌備工作領導小組職責：1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；5、及時對工作組的請示做出指導性意見。（三）籌備工作領導小組下設機構(gòu)：A、事務組：（組長：成員：）1、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同

3、）；2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底，并強調(diào)重點注意事項；4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調(diào)試）、道具等的準備；5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；7、負責提前催場；【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)

4、適用文檔】8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政局和商務局宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作；10、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；11、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；13、負責慶典后的清場收拾工作B、宣傳組：（組長：成員：）1、負責向民政局和商務局提供尚需補充的備案資料

5、。2、負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責；3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；5、視情況需要制作各項展板、模型等；6、負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；7、負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；9、負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；10、負責領導題詞的準備工作（慶典之前、慶典當日）11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；11、負責會議記錄；C、聯(lián)絡接待組：（組長：成員：）1、根據(jù)領導小組

6、擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；5、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并

7、做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙，劉組長安排奉贈）；7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進行必要的培訓和工作安排；【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】8、負責來賓禮品的登記和存放。9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；10、負責慶典后的清場收拾工作。D、財務組：（組長：成員：）1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的