檔案室管理員職責(zé)

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1、檔案室管理員職責(zé)1學(xué)習(xí)黨的方針政策，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》忠于職守，遵守檔案工作紀(jì)律。2認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，建立健全各種檔案管理制度，不斷提高檔案管理水平。3、凡應(yīng)立卷歸檔的材料，要定期收集，對(duì)移交入室的檔案要認(rèn)真驗(yàn)收，按規(guī)定辦理交接手續(xù)。4、殘缺和不易長(zhǎng)久保存的檔案，要裱糊和復(fù)制，做好防盜、防潮、防蟲蝕等工作，確保檔案的齊全、完整和安全。5、做好檔案立卷、分類、編號(hào)、進(jìn)櫥上架工作，編制檢索工具、匯編和參考資料。6、搞好檔案的開發(fā)利用工作，積極主動(dòng)地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供檔案材料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。7、做好檔案的借閱登記和利用效果登記。8、嚴(yán)格執(zhí)

2、行檔案保密制度，防止失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。檔案管理人員調(diào)離，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下做好交接工作，離職后不泄密。9、兼職檔案員，對(duì)本處室的的檔案材料要隨時(shí)收集，確保檔案的齊全完整，按規(guī)定歸檔、立卷、移交。檔案管理制度1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，

3、自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。檔案借閱制度1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時(shí)，檔案

4、工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它

5、門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。實(shí)物檔案歸檔制度一、歸檔時(shí)間與要求1、實(shí)物檔案指本校及各部門榮獲的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、榮譽(yù)證書等獎(jiǎng)品，名人題字的字畫，工藝品及單位已作廢的舊印章等物，它是本校工作成績(jī)和榮譽(yù)的反應(yīng)。2、本校榮獲的所有榮譽(yù)性實(shí)物，均由檔案室統(tǒng)一集中保管，任何部門和

6、個(gè)人不得私自留存。3、本校各科室榮獲的實(shí)物獎(jiǎng)品在一個(gè)月內(nèi)到校檔案室進(jìn)行登記寫明獲獎(jiǎng)單位、獎(jiǎng)品名稱、發(fā)獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、地點(diǎn)和原因。檔案室對(duì)所獲的獎(jiǎng)品進(jìn)行登記、分類、編號(hào)等工作，并注明獎(jiǎng)品的存放地點(diǎn)和負(fù)責(zé)保管人的姓名，以備查考。4、所獲獎(jiǎng)品可在獲獎(jiǎng)科室或有關(guān)部門存放二年，到期后按制度向檔案室移交。5、舊印章在作廢后及時(shí)移交檔案室進(jìn)行登記保存。6、名人題贈(zèng)的字畫、工藝品等實(shí)物由接收部門及時(shí)到檔案室登記、編號(hào)、歸檔，并題寫簡(jiǎn)要說(shuō)明。贈(zèng)品在單位存放三年，但須在檔案室備案，注明存放單位和保管人，以利查考。7、實(shí)物檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借

7、出手續(xù)，限期收回。8、實(shí)物檔案向檔案室移交時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，進(jìn)行有關(guān)記錄，由檔案室對(duì)實(shí)物進(jìn)行妥善管理。二、歸檔范圍及保管期限表（見附表）實(shí)物檔案歸檔范圍和保管期限卷目問題歸檔范圍期限密級(jí)部門專門卷實(shí)物類1、各科室獲市級(jí)以上的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書2、各科室獲區(qū)級(jí)以上的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書3、作廢的各類印章、印模永久長(zhǎng)期永久各科室各科室辦公室檔案室管理制度一、認(rèn)真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)加強(qiáng)檔案室的各項(xiàng)安全措施。二、按時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和紀(jì)錄，認(rèn)真做好檔案室房溫濕度記錄，搞好檔案室的衛(wèi)生。定期檢查檔案保管情況，堅(jiān)持做到防盜、防火、防潮

8、、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項(xiàng)工作。三、對(duì)檔案室做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問