Excel 基礎(chǔ)教程

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1、Excel基礎(chǔ)教程科萊恩顏料（天津）有限公司質(zhì)量檢控部滕添志Excel基本知識啟動Excel后可看到它的主界面如下圖。最上面的是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊是Excel的圖標(biāo)，后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應(yīng)用程序的名稱，接著的連字符后面是當(dāng)前打開的工作簿的名稱；標(biāo)題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄下面是菜單欄，菜單欄下面是工具欄，熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。工具欄的下面，左邊是名稱框，右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內(nèi)容，如公式或文字及數(shù)據(jù)等。在編輯欄中單擊準(zhǔn)備輸入時，名稱框和編輯欄

2、中間會出現(xiàn)圖中所示三個按鈕：左邊的錯號是“取消”按鈕，它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài)；中間的對號是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容了；等號是“編輯公式”按鈕，單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。Excel基本知識名稱框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”，單擊它可以選中當(dāng)前工作表的全部單元格。全選按鈕右邊的A、B、C...是列標(biāo)，單擊列標(biāo)可以選中相應(yīng)的列。全選按鈕下面的1、2、3...是行標(biāo)，單擊行標(biāo)可以選中相應(yīng)的整行。中間最大的區(qū)域就是Excel的工作表區(qū)。工作表區(qū)的右邊和下面有兩個滾動條，是翻動工作表查看

3、內(nèi)容用的。在工作表區(qū)的下面，左邊的部分是用來管理工作簿中的工作表，我們把一個Excel的文檔叫做工作簿，在一個工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……這是工作表標(biāo)簽，上面顯示的是每個表的名字。單擊“Sheet2”，就可以轉(zhuǎn)到表Sheet2中，而四個帶箭頭的按鈕是標(biāo)簽滾動按鈕。Excel基本知識我們也可以移動菜單欄和工具欄的位置，用鼠標(biāo)點住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動鼠標(biāo)時菜單欄的位置就隨鼠標(biāo)移動，我們可以把它放在界面的任意位置。有時我們不能看到全部的工具欄，此時單擊工具欄右邊的箭頭，會彈出一個面板，從面板中可以選

4、擇所需要的功能按鈕。Excel基本操作要想新建一個Excel的文檔，除了使用“開始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外，還可以這樣：在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵，在菜單中單擊“新建”項，打開“新建”子菜單，從子菜單中選擇“MicrosoftExcel工作表”命令，如右圖所示：一.工作簿的創(chuàng)建執(zhí)行該命令后，在桌面上出現(xiàn)了一個新的Excel工作表圖標(biāo)如右圖所示，在文件名稱處輸入一個合適的名字，注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯了。Excel基本操作桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開這個文檔；使用

5、開始菜單中的“打開Office文檔”項可以打開Excel的工作簿；在Excel中使用工具欄上的打開按鈕也可以打開一個Excel工作簿。我們還有其它的方法：打開“文件”菜單，單擊“打開”命令，就會彈出“打開”對話框如下圖：二.工作簿的打開在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個最近打開的文檔名稱，有時工作重復(fù)性高時這樣打開文檔是很方便的：打開“文件”菜單，在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名，就可以打開相應(yīng)的文檔。Excel基本操作單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令可以實現(xiàn)保存操作，在工作中要注意隨時保存工作的成果。在“文件

6、”菜單中還有一個“另存為”選項。前面已經(jīng)打開的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令時就不會彈出“保存”對話框，而是直接保存到相應(yīng)的文件中。但有時我們希望把當(dāng)前的工作做一個備份，或者不想改動當(dāng)前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，這時就要用到“另存為”選項了。打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，彈出“另存為”對話框如圖所示：這個對話框同我們前面見到的一般的保存對話框是相同的，同樣如果想把文件保存到某個文件夾中，單擊“保存位置”下拉列表框，從中選擇相應(yīng)目錄，進(jìn)入對應(yīng)的文件夾，在“文件名”中鍵入文件名，單擊“保存”按鈕，這個文件就

7、保存到指定的文件夾中了。三.工作簿的保存Excel基本操作編輯工作表還要知道的就是如何在幾個同時打開的工作簿之間切換?，F(xiàn)在我們切換到剛才打開的另外一個工作簿中去。打開“窗口”菜單，當(dāng)前同時打開的文件簿列表如下圖所示：四.多個工作簿之間切換菜單中列出了當(dāng)前打開的所有工作簿的名稱，而且在當(dāng)前在編輯的工作簿的前有一個對號，單擊下面另外的工作簿名稱，當(dāng)前編輯的就成了這個工作簿。如果要回到剛才的工作薄就再單擊“窗口”菜單，選擇原來的工作薄名稱，又切換回來了。Excel基本操作單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是退出Excel。如果同時打開了兩個工作簿

8、，單擊“關(guān)閉”按扭會同時將這兩個工作簿都關(guān)閉。如果要關(guān)閉的只是當(dāng)前編輯的一個，可以單擊菜單欄上的“關(guān)閉窗口”按鈕，工作簿就被關(guān)閉了。單擊“最小化”按鈕，界面中工作簿就變成了小條：五.關(guān)閉工作簿