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《Access數據庫案例教程第2版教學課件作者劉麗第5章節(jié)報表》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、第5章報表的創(chuàng)建和操作5.1報表的基本概念創(chuàng)建報表5.2報表設計5.35.4報表的高級設計5.5報表的修飾與輸出本章內容導讀報表是Access中的主要功能之一，是數據庫程序設計的重要環(huán)節(jié)，用戶可以根據需要來設計數據輸出格式。通過學習本章，讀者應掌握以下內容：理解報表的概念、作用和類型；熟練掌握創(chuàng)建普通報表的方法；掌握建立和修改報表的方法，了解報表排序和分組的方法；了解使用計算控件和創(chuàng)建子報表的基本操作；掌握使用窗體向導創(chuàng)建各類窗體的方法；掌握窗體的修飾和美化。5.1.1報表的功能報表是查閱和打印數據的方法，與其他
2、的打印數據方法相比，報表具有可以執(zhí)行簡單數據瀏覽和打印的功能，還可以對大量原始數據進行比較、匯總和小計。報表還可以生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而方便、有效地處理商務。報表作為Access2010數據庫的一個重要組成部分，不僅可用于數據分組，單獨提供各項數據和執(zhí)行計算，還提供了以下功能。（1）可制成各種豐富的格式，使用戶報表更易于閱讀和理解。（2）可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表。（3）通過頁眉和頁腳，可在每頁的頂部和底部打印標志信息。（4）可利用圖表和圖形來幫助說明數據的含義。5.1報表的基本
3、概念5.1.2報表的類型和視圖建立報表前，首先必須確定報表類型。報表可能是一個電話號碼簿，也可能是發(fā)票之類的復雜清單；還可以建立特殊種類的報表（如標簽）。常見的報表類型有四種：1、報表的類型2、報表的視圖Access2010提供的報表視圖有4種，分別是設計視圖、布局視圖、報表視圖和打印預覽。設計視圖：用來創(chuàng)建和編輯報表的結構；布局視圖：也稱為設計網格或設計圖面，使用布局視圖可以排列報表中的報表項；報表視圖：用于顯示報表內容，可對報表內容進行篩選、查找等；打印預覽：用來查看報表的頁面數據輸出形態(tài)。這4個視圖是可以相
4、互轉換的，單擊“開始”選項卡中“視圖”組里的“視圖”命令按鈕位置下的4個選項：報表視圖、打印預覽、布局視圖和設計視圖即可對視圖進行轉換。5.1.3報表的設計方法Access2010提供了以下5種創(chuàng)建報表的方式。創(chuàng)建報表的命令按鈕和說明如表5-2所示。5.2.1自動創(chuàng)建報表“自動創(chuàng)建報表”是使用向導創(chuàng)建報表的一種方法。使用“自動創(chuàng)建報表”方法可以選擇表或查詢作為報表的記錄源，然后選擇縱欄式或表格式類型來創(chuàng)建報表。5.2創(chuàng)建報表Access2010提供了5種創(chuàng)建報表的工具：報表、報表設計、空報表、報表向導和標簽。報表
5、的創(chuàng)建過程可歸納為以下3種方法：一是使用自動報表創(chuàng)建基于單個表或查詢的報表，二是使用向導創(chuàng)建基于一個或多個表或查詢的報表，三是在設計視圖中自行創(chuàng)建報表。1、使用“報表”按鈕創(chuàng)建報表2、創(chuàng)建空報表P139【例5-1】P140【例5-2】使用“報表”按鈕創(chuàng)建報表是一種創(chuàng)建報表的快速方法，其數據源是某個表或查詢，所創(chuàng)建的報表是表格是報表。創(chuàng)建空報表是可以在布局視圖中打開一個空報表，并顯示出字段列表任務窗格。將字段從字段列表拖到報表中時，Access將創(chuàng)建一個嵌入式查詢并將其存儲在報表的記錄源屬性中。5.2.2利用報表向
6、導創(chuàng)建報表使用向導創(chuàng)建報表比較簡單，用戶只要按照向導提示即可正確建立報表。在創(chuàng)建報表的過程中，如果對前面的設計不滿意，可以返回上一步進行修改，直到滿意為止。1、使用報表向導創(chuàng)建報表P140【例5-3】?注意：如果要在報表中包含來自多個表或查詢的字段（多個表之間必須已經建立“關系”），則在報表向導中選擇第一個表或查詢中的字段后，不要單擊“下一步”按鈕或“完成”按鈕，而是重復執(zhí)行選擇表或查詢的步驟，直至選完所有需要的字段。字段選擇完畢后，按“下一步”按鈕，彈出的對話框要求選擇報表使用的布局，接著彈出的對話框則要求選擇
7、報表所用的樣式，最后一個對話框則要求給出報表的標題（也是報表的名字），然后單擊“完成”按鈕即可生成報表。如果生成的報表不符合預期要求，可以在報表設計視圖中進行修改。為了使報表更形象，或為了特殊需要，可以使用標簽向導來創(chuàng)建標簽格式的報表。P145【例5-5】3、使用標簽向導創(chuàng)建標簽報表以上所創(chuàng)建的報表，大多以數據形式為主。如果需要更加直觀地將數據以圖表的形式表示，就可使用圖表向導創(chuàng)建報表。圖表向導功能強大，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。P142【例5-4】2、使用圖表向導創(chuàng)建報表?說明因為步驟7）中選擇的是“修改
8、標簽設計”單選按鈕，所以單擊“完成”按鈕后，打開該標簽的設計視圖界面。在標簽設計視圖界面中，調整3個字段標簽和3個字段文本框的位置和大小，在上方添加用于顯示標題的標簽，輸入“教師卡”，在其右側添加一個圖片，再在標簽標題下方添加一個“線段”控件，然后在主體中添加一個“矩形”控件，修改完后顯示結果如圖5-21所示。5.2.3使用報表視圖創(chuàng)建報表在實際應用中，許多用戶喜歡先使用
