侯魯文應(yīng)收操作手冊

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1、應(yīng)收操作手冊侯魯文63/64應(yīng)收操作手冊概述3事物處理系統(tǒng)設(shè)置3付款條件維護3維護事務(wù)處理類型5來源維護6通知單行的維護7自動會計的維護7分配審批限額8總結(jié)9收款系統(tǒng)設(shè)置10應(yīng)收款活動10定義分配集11定義收款來源11定義收款分類12總結(jié)13維護客戶14概述14操作14總結(jié)18賬齡的維護1863/64概述18設(shè)置賬齡表19事務(wù)處理21概述21操作21總結(jié)27收款28概述28操作28總結(jié)31特殊活動33定金發(fā)票33貸向通知單34雜項收款36應(yīng)收票據(jù)的收款38案列分析40題目40分析40操作41總結(jié)51結(jié)賬51會計科

2、目的控制5163/64創(chuàng)建會計科目53查看報表54關(guān)閉打開期間5663/64概述應(yīng)收模塊是財務(wù)模塊的一個子模塊，它主要是針對應(yīng)收賬款進行處理。它主要有客戶管理，發(fā)票管理，收款管理，自動會計，賬齡分析和報表63/64查詢，通過進行客戶管理，我們擁有了發(fā)票發(fā)放以及收款的對象，然后通過自動會計的管理，可以快速簡捷的產(chǎn)生會計分錄，在結(jié)賬的時候我們進行報表查詢和賬齡分析，這是應(yīng)收模塊的主要功能。這些功能主要就是在事務(wù)處理工作臺，收款工作臺完成，其次我們還會較少的用到應(yīng)收票據(jù)工作臺和收賬工作臺。應(yīng)收模塊也不是獨立的財務(wù)模塊，

3、它和總賬，應(yīng)付，現(xiàn)金，庫存，訂單，客戶關(guān)系管理等多個模塊有集成。應(yīng)收模塊的主要流程就是創(chuàng)建客戶，維護發(fā)票然后對發(fā)票進行調(diào)整收款，最后創(chuàng)建會計分錄，將分錄傳送至總賬進行結(jié)賬。事物處理系統(tǒng)設(shè)置付款條件維護為了回籠資金，在一定的期限之內(nèi)付款會有一定的優(yōu)惠活動，我們稱之為現(xiàn)金折扣，而現(xiàn)金折扣所產(chǎn)生的優(yōu)惠企業(yè)會計入財務(wù)費用，而付款條件就是定義優(yōu)惠規(guī)則。路徑：設(shè)置/事務(wù)處理/付款條件打開付款條件路徑，維護相關(guān)信息63/64說明：在維護折扣基準(zhǔn)的時候，我們有多種選擇，可以只對行金額進行折扣，也可以對所有金額進行折扣，這完全取決

4、于我們的選擇。維護折扣條件說明：在維護的時候天數(shù)和日期一般只需要維護一項就可以了。維護事務(wù)處理類型在維護事務(wù)處理類型時，我們會關(guān)聯(lián)發(fā)票類型，是否允許調(diào)整過賬，是否允許運費，最后我們還會分配各個賬戶。路徑：設(shè)置/事務(wù)處理/事務(wù)處理類型打開表單，維護相關(guān)信息。63/64說明：在維護信息的時候，我們要根據(jù)自己的實際情況選擇分類，是63/64標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票我們就選發(fā)票，是貸向通知單我們就選貸向通知單，事務(wù)處理狀態(tài)我們要選擇open，創(chuàng)建符號我們最好選擇任何符號，這樣我們在錄錯金額進行更改的時候比較方便。下面的八個小選項允許調(diào)整

5、過賬，允許運費等要注意一下，知道系統(tǒng)在這里到底都控制了些什么。最后我們還會對事物處理類型進行賬戶維護，然而事實上我們沒有必要維護，因為在自動會計里面我們會進行真正的賬戶維護，即便這里維護的賬戶信息，若與自動會計里面的發(fā)生了沖突，也是以自動會計里面的賬戶為主。來源維護來源主要就是維護了應(yīng)收賬款到底是由什么產(chǎn)生的路徑：設(shè)置/事務(wù)處理/來源說明：我們既然是在維護來源，那么我們就要說清楚我們的應(yīng)收賬款到底是怎么來的。通知單行的維護63/64維護通知單行就是在為事務(wù)處理工作臺的行維護一個模板，里面分配好賬戶，只要我們在維護

6、事務(wù)處理的行信息的時候關(guān)聯(lián)這個標(biāo)準(zhǔn)通知單，我們就能用上這里面的信息。路徑：設(shè)置/事務(wù)處理/通知單行自動會計的維護在系統(tǒng)里，會計科目是通過自動會計得以控制的。路徑：設(shè)置/事務(wù)處理/自動會計63/64說明：自動會計會定義事務(wù)處理類型的各個段的取值，在上述表單下，對應(yīng)與該類型的取值公司段，成本中心段，產(chǎn)品段和備用段都是固定的取值，而科目段取值來自于對應(yīng)類型的科目段（僅僅是科目段，其他段的值不會影響取值）。分配審批限額在調(diào)整事務(wù)處理金額的時候，我們首先要給自己分配金額權(quán)限，如果不分配權(quán)限，就需要別人來給我們審批。路徑：設(shè)

7、置/事務(wù)處理/審批限額說明：在進行搜索的時候，用戶名要求大寫，我們一般搜索都是小寫，因此要特別注意一下，我們的審批限額是要分單據(jù)類型的，它有調(diào)整，貸項通知單，收款注銷和退款四種。我們還要注意我們給用戶分配的幣種，如果幣種沒有分配給用戶，用戶也是沒有權(quán)限進行調(diào)整的，核銷金額要根據(jù)實際情況進行設(shè)置。不可太大，也不可過小。63/64總結(jié)事物處理大體分為發(fā)票，貸項通知單，退款等活動，之所以叫做事務(wù)處理工作臺而不是發(fā)票工作臺，就是因為這里面不僅僅可以做發(fā)票，還可以做一些其它的活動。63/64收款系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款活動在應(yīng)收款活

8、動里面我們可以定義多種活動，我們定義了此項活動之后可以在事務(wù)處理工作臺的調(diào)整界面進行應(yīng)用。路徑：設(shè)置/收款/應(yīng)收款活動63/64說明：應(yīng)收款活動里面設(shè)置了多種在收款時發(fā)生的活動，它有調(diào)整，銀行誤差，應(yīng)得折扣，背書，財務(wù)費用，雜項收現(xiàn)，短期負債和未得折扣幾種，我們需要使用哪一種就可以定義哪一種。在定義的時候我們需要設(shè)置賬戶，這里的賬戶會在分錄中有所體現(xiàn)，我們需要注意具體如何