物料控制流程

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1、物料計(jì)劃控制作業(yè)程序文件編號：制訂部門：生產(chǎn)計(jì)劃物控部版次：A/0生效日期：批準(zhǔn)即日1．目的1.1.規(guī)范物料計(jì)劃、申請、審批、發(fā)放、控制作業(yè)流程，保障物料正常供應(yīng)，生產(chǎn)快捷進(jìn)行；1.2.通過物料流程的程序化作業(yè)，控制倉存價(jià)值和呆料產(chǎn)生，合理平衡申購數(shù)量與生產(chǎn)所需，達(dá)到控制物料運(yùn)作成本，資金合理利用的目的；2．范圍適用于公司物料申購、貯存、發(fā)放等流程運(yùn)作部門；3．定義3．1．生產(chǎn)物料3．1．1生產(chǎn)主料：主要指產(chǎn)品的BOM清單上的所有物料。3．1．2生產(chǎn)輔料：主要指勞保用品、機(jī)器設(shè)備維修的各類配件及工具、以及產(chǎn)品的BOM

2、上未作說明的生產(chǎn)過程中所需物料。3．1．3樣品用料：主要指新產(chǎn)品開發(fā)試產(chǎn)及新物料開發(fā)所需的各類樣品物料。3．2機(jī)器設(shè)備3．2．1生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備：主要指直接投入生產(chǎn)的各類機(jī)器、治夾具、模具、各類作業(yè)或測試設(shè)備等。3．2．2非生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備：主要指部門建設(shè)性、日常事務(wù)性物料，非直接用于生產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等。3．3非生產(chǎn)物料3．3．1文具及總務(wù)后勤用品：主要指文具、禮品、廠服、環(huán)境衛(wèi)生及后勤總務(wù)等各類用品。3．3．2廣告策劃之物料及用品4．0部門職責(zé)4．1研發(fā)中心4．1．1《產(chǎn)品零件明細(xì)表》與《用料指標(biāo)》的制作并派發(fā)至相關(guān)部門

3、。4．1．2生產(chǎn)物料的樣品或圖紙的提供及新開發(fā)物料的確認(rèn)。4．2營銷中心4．2．1負(fù)責(zé)《產(chǎn)品訂貨計(jì)劃》、《外貿(mào)定貨合同分析表》的擬定和下發(fā)。4．2．2負(fù)責(zé)及時(shí)反饋產(chǎn)品市場動向和產(chǎn)品更替等營銷信息給相關(guān)部門；4．3生產(chǎn)計(jì)劃物控部4．3．1生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)根據(jù)《產(chǎn)品訂貨計(jì)劃》和《外貿(mào)定貨合同評審表》的評審結(jié)果，第9頁共9頁制定《生產(chǎn)通知書》、《外委（購）產(chǎn)品訂貨單》或《出口產(chǎn)品委外訂購單》并下發(fā)至相關(guān)部門。4．3．2物料計(jì)劃員負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃排程結(jié)合安全存量狀況和倉庫庫存，對所有生產(chǎn)主料、輔料進(jìn)行申購、追蹤和控制。4．3．

4、3倉庫負(fù)責(zé)公司所有物料的收貨、發(fā)貨，管理和執(zhí)行生產(chǎn)輔料及非生產(chǎn)物料之安全庫存量的預(yù)警。（執(zhí)行部分物品須以舊換新作業(yè)）4．4各分廠：生產(chǎn)主料中特殊物料(如化工物料)、非常用性生產(chǎn)輔料和部門所需物料、機(jī)械設(shè)備的申請。4．5設(shè)備科：4．5．1每月提供機(jī)器設(shè)備在保養(yǎng)、維修過程中常用的各類配件、工具的預(yù)測月用量至生產(chǎn)計(jì)劃物控部制定安全庫存表及申請。4．5．2機(jī)器設(shè)備在保養(yǎng)、維修過程中非常用的各類配件、工具的申請。4．6工廠行政部：辦公用品、維修配件和文具、耗材及總務(wù)后勤各類用品的申請。4．7其他單位：對本單位所需各類物料及時(shí)提

5、出請購申請與報(bào)批。4．8品質(zhì)管理部：對所有采購物料進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)的判定及確認(rèn)。5內(nèi)容5．1物料的分類和請購責(zé)任部門劃分：公司所有物料按請購方式劃分為安全存量請購類物料、按單采購類物料、臨時(shí)請購類物料三大類。5．1．1安全存量請購類物料：安全庫存量=（物料周期+緊急購料時(shí)間）×日平均用量，安全存量定購物料主要包含生產(chǎn)主料常用物料、生產(chǎn)輔料常用物料、生產(chǎn)/非生產(chǎn)常用機(jī)械設(shè)備和其它類公司常用物料。所有安全存量請購類物料由生產(chǎn)計(jì)劃物控部統(tǒng)一請購。A、生產(chǎn)常用主料（如素板等物料）由主料物控計(jì)劃員依據(jù)產(chǎn)品BOM表中物料共用情況、生

6、產(chǎn)產(chǎn)品的走勢、物料的月平均使用量、庫容、采購最小交期和供貨的難易程度等情況，制作《物料安全庫存表》，分旺季及淡季分開制定安全存量，由倉庫、采購、生產(chǎn)分廠會簽，部門經(jīng)理確認(rèn)后交至生產(chǎn)總監(jiān)審批。B、生產(chǎn)常用輔料可由使用部門或倉庫提供《輔料月用量表》，由相關(guān)部門主管和倉庫確認(rèn)后，交生產(chǎn)計(jì)劃物控部將其列為安全庫存請購之物料，并制定《物料安全庫存表》由倉庫、采購、生產(chǎn)分廠會簽，部門經(jīng)理確認(rèn)后交至生產(chǎn)總監(jiān)審批。C、機(jī)電設(shè)備第9頁共9頁維修和保養(yǎng)所用的生產(chǎn)輔料可由機(jī)電倉庫提供各《輔料月用料表》至機(jī)電部主管確認(rèn)，再報(bào)至生產(chǎn)計(jì)劃物控部

7、，列為安全庫存請購之物料，并制定為《物料安全庫存表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后交至生產(chǎn)總監(jiān)審批。未列入《物料安全庫存表》的非常用生產(chǎn)輔料由使用部門視需要自行申請。D、各部門使用的機(jī)器/設(shè)備和非生產(chǎn)物料，若需提出依安全庫存量的方式作業(yè)，可依安全庫存請購控制的B項(xiàng)進(jìn)行作業(yè)。F、各類需列入安全庫存請購控制的物料一律須每月（或每季度）重新評估一次，并須在月底25日前評估完畢。經(jīng)確認(rèn)后的《物料安全庫存表》須派發(fā)至相關(guān)單位一份執(zhí)行作業(yè)。E、勞保用品類物料，由使用提出月使用量，經(jīng)部門主管、廠長確認(rèn)生產(chǎn)總監(jiān)審批后，統(tǒng)一交生產(chǎn)計(jì)劃物控部整理申購

8、，按周申購并固定在每周六一次性領(lǐng)取。5．1．2按單采購物料：生產(chǎn)主料和生產(chǎn)輔料凡是沒有制定安全庫存量請購的物料一律依《生產(chǎn)通知書》、《外委（購）產(chǎn)品訂貨單》或《出口產(chǎn)品委外訂購單》的需求核算進(jìn)行即時(shí)申請。如：外加工板材等。此類料請購責(zé)任部門為生產(chǎn)計(jì)劃物控部。5．1．3臨時(shí)請購物料：A、行政人事申購類物料：主要指文具、禮品、廠服、環(huán)境衛(wèi)生及后勤總