計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教程 謝惠 向隅 主編 第3章 Word 2000的使用

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1、第3章Word2000的使用主講：第3章Word2000的使用3.1Word的啟動(dòng)和退出3.2Word窗口簡(jiǎn)介3.3Word的基本操作3.4視圖介紹3.5文本的編輯3.6插入符號(hào)和公式3.7Word的排版技術(shù)3.8Word表格的制作3.9Word的圖文混排功能本章要求：Word文檔的創(chuàng)建、打開、輸入和保存編輯Word文檔的方法Word的排版、打印等技巧表格制作與修飾，表格中數(shù)據(jù)排序和簡(jiǎn)單計(jì)算圖形、圖像的插入和編輯，繪圖工具欄的使用3.1Word的啟動(dòng)和退出3.1.1Word2000的主要功能Word2000具

2、有如下主要功能：1．文字編輯2．排版及打印3．表格處理4．圖形處理及圖文混排5．嵌入鏈接6．自定義智能排版7．基于網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)頁創(chuàng)作和發(fā)布8．智能化的糾錯(cuò)功能3.1.2Word2000的運(yùn)行環(huán)境安裝和運(yùn)行Word2000的系統(tǒng)要求是：奔騰系列或兼容系列以及比其配置更高的多媒體計(jì)算機(jī)。內(nèi)存不小于64MB，推薦為128MB內(nèi)存。大于200MB的硬盤空間。CD-ROM驅(qū)動(dòng)器和軟盤驅(qū)動(dòng)器。Windows98/2000/XP/NT/2003操作系統(tǒng)。3.1.3啟動(dòng)Word1．從“開始”菜單啟動(dòng)單擊“開始”按鈕，選擇“程序”

3、級(jí)聯(lián)子菜單中的“Microsoftword”選項(xiàng)，啟動(dòng)中文Word。2．使用Word應(yīng)用文檔啟動(dòng)由于Windows提供了應(yīng)用程序與文檔之間的鏈接關(guān)系，當(dāng)用戶雙擊任何一個(gè)Word應(yīng)用文檔時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)與之相關(guān)的Word應(yīng)用程序。3．通過Word快捷方式啟動(dòng)雙擊Windows桌面上的Word的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)中文Word。3.1.4退出Word常用退出Word的方法有以下幾種：選擇Word窗口中“文件”下拉菜單中的“退出”命令單擊Word標(biāo)題欄右端的“×”按鈕雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的“控制菜單”圖

4、標(biāo)單擊標(biāo)題欄左端“控制菜單”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。按快捷鍵Alt+F43.2Word窗口簡(jiǎn)介Word2000窗口包括了應(yīng)用程序窗口和文檔窗口兩個(gè)部分。1．應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄工作區(qū)（編輯區(qū)）狀態(tài)欄2．文檔窗口文檔窗口即文檔編輯區(qū)，包含：標(biāo)尺插入點(diǎn)文檔結(jié)束符滾動(dòng)條視圖模式轉(zhuǎn)換按鈕在Word中，一次可以打開多個(gè)文檔窗口，用戶可以在各窗口查看、編輯和傳遞信息。當(dāng)有多個(gè)文檔被打開時(shí)，當(dāng)前被處理的文檔稱為當(dāng)前文檔。圖3-1Word窗口工具欄標(biāo)題欄控制菜單菜單欄最小化、最大化、關(guān)閉按鈕視圖模

5、式切換按鈕狀態(tài)欄垂直標(biāo)尺水平標(biāo)尺水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條文檔編輯區(qū)插入光標(biāo)3.2.1菜單Word2000窗口中的菜單分為兩類：1．菜單欄上的菜單Word2000菜單欄上的菜單是功能最齊全的菜單，它由9個(gè)菜單項(xiàng)組成，并且每個(gè)菜單項(xiàng)是一個(gè)下拉菜單，由若干子菜單項(xiàng)組成，每個(gè)菜單項(xiàng)對(duì)應(yīng)著一組命令，選擇某一個(gè)子菜單項(xiàng)，就等于執(zhí)行了Word2000的某一項(xiàng)功能。2．快捷菜單在Word的編輯窗口中，右擊鼠標(biāo)，彈出的菜單稱為Word快捷菜單，簡(jiǎn)稱快捷菜單?？旖莶藛蔚淖畲筇攸c(diǎn)是使用快捷、方便，這是因?yàn)榭旖莶藛渭狭耸褂谜咦畛Ｓ玫墓?/p>

6、能。3.2.2命令在Word中，菜單中的每一條命令即子菜單對(duì)應(yīng)著一項(xiàng)功能。單擊這些命令，可實(shí)現(xiàn)不同的操作。3.2.3工具欄Word2000提供了14個(gè)工具欄，使用工具按鈕可以迅速地執(zhí)行Word2000中最常用的命令，提高工作效率。打開工具欄的常用方法：（1）單擊“視圖”菜單，打開此菜單。（2）將鼠標(biāo)指針移至“工具欄”命令上打開下級(jí)子菜單。（3）在“工具欄”子菜單中選擇想要打開的工具欄命令即可。3.2.4對(duì)話框3.3Word的基本操作掌握文檔的基本操作新建文檔輸入文本保存文檔關(guān)閉文檔打開文檔文檔的保護(hù)文檔的操作

7、新建文檔輸入文本保存文檔關(guān)閉文檔打開文檔文檔的保護(hù)3.3.1新建文檔操作步驟：（1）單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對(duì)話框；（2）在“新建”對(duì)話框中，選擇“常用”選項(xiàng)卡中的“空文檔”，單擊“確定”按鈕。3.3.2輸入文本（1）確定插入點(diǎn)（2）輸入文本漢字輸入方式的選擇、“插入”、“改寫”兩種狀態(tài)的轉(zhuǎn)換、自動(dòng)換行、BackSpace鍵和Delete鍵的功能等（3）段落結(jié)束按回車鍵換行。插入符號(hào)插入日期和時(shí)間插入腳注和尾注插入另一個(gè)文檔3.3.3保存文檔方法一文件菜

8、單中的“保存”命令或常用工具欄上的“保存”按鈕。方法二文件菜單中的“另存為”命令已有的文檔新建文檔保存文檔3.3.4文檔的保護(hù)設(shè)置打開權(quán)限密碼設(shè)置修改權(quán)限密碼設(shè)置文件為“只讀”屬性3.3.5關(guān)閉文檔選擇“文件/關(guān)閉”命令或單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉當(dāng)前文檔。提示：若要一次關(guān)閉所有的文件應(yīng)先按住Shift后，再單擊“文件”菜單中的“全部關(guān)閉”命令即可。注意：“文件”菜單中的“關(guān)閉”和“退出