房屋租賃合同的審查要點(diǎn)和常見問題

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1、房屋租賃合同的16個(gè)審查要點(diǎn)和9個(gè)常見問題房屋租賃合同涉及的法律關(guān)系、法律問題較為復(fù)雜,合同履行中容易發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。對(duì)房屋租賃合同審查,應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題:[審查要點(diǎn)]一、對(duì)出租主體的審查出租主體的審查,除審核出租人的主體資格外,還應(yīng)審查出租人是否有權(quán)出租標(biāo)的物,可以查驗(yàn)對(duì)方房地產(chǎn)權(quán)利證書或者其他有效證明文件(房地產(chǎn)證、房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用權(quán)證等能夠證明權(quán)利合法來(lái)源的其他有效證明文件)。審查合同時(shí)要注意查看合同所附資料中是否有出租人的上述權(quán)屬證書(各地房屋所有權(quán)證書的名稱可能稍有不同,以上名

2、稱供參考),主要是看權(quán)屬證書記載的所有權(quán)人與出租人是否一致、是否有共有權(quán)人及共有權(quán)人是否同意、設(shè)立抵押權(quán)、是否已經(jīng)進(jìn)行其他處分或受到其他權(quán)利限制。如果出租人非產(chǎn)權(quán)人,而是承租后再轉(zhuǎn)租,還應(yīng)審核產(chǎn)權(quán)人書面同意出租人轉(zhuǎn)租的文件(如屬多次轉(zhuǎn)租,應(yīng)逐次審核前手出租人同意轉(zhuǎn)租的文件直至產(chǎn)權(quán)人),相關(guān)文件應(yīng)作為合同附件。二、審查合同是否有違反強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容如承租的房屋未經(jīng)竣工驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,承租違法建筑等。三、租賃標(biāo)的物的準(zhǔn)確描述合同中應(yīng)約定租賃房屋所處的準(zhǔn)確位置(如門牌號(hào))以及租賃物的概要情況,如承租的建筑面積或使用面積

3、、樓層等,最好附圖說(shuō)明。此外,要對(duì)租賃物作完整描述,如“不僅包括房屋且包括其相關(guān)附屬設(shè)施(包括但不限于房屋已具備的空調(diào)、水、電、供暖設(shè)備及相應(yīng)的公共設(shè)施和共用面積等)”。四、租賃標(biāo)的物用途在租賃房屋前,應(yīng)首先核實(shí)租賃房屋房產(chǎn)證上所載的用途,做到租賃協(xié)議上約定的用途不與規(guī)定用途相沖突。如果房產(chǎn)證上記載用途為住宅,則對(duì)于經(jīng)營(yíng)用房的承租原則上不予考慮。同時(shí)應(yīng)審查是否在合同條款中明確約定租賃物的用途,如用于營(yíng)業(yè)、辦公或倉(cāng)儲(chǔ)等。五、關(guān)于租賃標(biāo)的物周邊環(huán)境的約定如果公司承租的房屋用于營(yíng)業(yè)或辦公,則應(yīng)審查合同中關(guān)于擬租賃房屋的周

4、圍環(huán)境的相關(guān)約定,如是否有適當(dāng)?shù)耐\嚨攸c(diǎn),周圍是否有娛樂場(chǎng)所影響辦公等。六、租賃期限的審查審查合同應(yīng)寫明租賃期限及具體的起止日期。按照《合同法》的規(guī)定,租賃期限不得超過20年,超過20年的,超過部分無(wú)效。租賃期間屆滿,當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同,但約定的租賃期限自續(xù)訂日起不得超過20年。因此在審查租賃合同時(shí)對(duì)于租賃期限超過20年的約定(如“永久”或者“30年”),需修改為20年以下。七、租賃標(biāo)的物交付的約定審查是否有房屋移交方面的具體約定,如是否有關(guān)于租賃物的移交狀態(tài)、移交租賃物及其附屬設(shè)施設(shè)備清單及移交時(shí)間的約定等。

5、八、租金條款的審查審查有關(guān)租金的約定是否完整,具體包含以下幾個(gè)方面:1、租金標(biāo)準(zhǔn)及租金總額以及資金支付期限、支付比例、支付條件等是否明確。2、租金包含的范圍(如門頭門楣的使用費(fèi)、停車位使用費(fèi))及租期內(nèi)的物業(yè)管理、水、電、供暖等費(fèi)用承擔(dān)及支付約定是否明確。3、是否有類似約定:“對(duì)于除合同所列明的租金、雜物以及本協(xié)議明確規(guī)定需由承租方承擔(dān)和(或)支付的費(fèi)用外,出租方保證不再要求承租方為承租租賃物因任何原因承擔(dān)和(或)支付任何其他費(fèi)用?!本?、裝修及免租期的約定審查合同是否有關(guān)于租賃房屋裝修改造的約定。如涉及裝修改造,應(yīng)在

6、合同中約定:在不改變房屋主體結(jié)構(gòu)、不危及原建筑物的安全或造成潛在危險(xiǎn)的情況下,出租人同意承租方進(jìn)行裝修改造,并應(yīng)約定合理的免租期限。十、關(guān)于宣傳廣告事項(xiàng)的約定對(duì)于租賃房屋用途為營(yíng)業(yè)、辦公的,承租方一般會(huì)懸掛公司名牌或進(jìn)行其他廣告宣傳。因此,審查租賃合同時(shí),注意合同是否約定承租方有權(quán)使用門頭門楣及具體位置、有權(quán)在租賃物室外懸掛、張貼宣傳資料以及利用其他方式進(jìn)行企業(yè)、業(yè)務(wù)的廣告宣傳,并應(yīng)約定出租人保證廣告位的合法使用。一般情況下,此費(fèi)用可約定為已包含在合同租金中。如約定由承租方另行支付,須對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付作具體明確的約

7、定。十一、關(guān)于維修、修繕的約定審查合同是否有關(guān)于房屋維修、修繕、更換和改良的約定。房屋租賃合同中應(yīng)約定;當(dāng)租賃物影響承租方正常使用時(shí),出租方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)租賃物及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、維修,費(fèi)用由出租方承擔(dān)(但承租方使用不當(dāng)造成的維修費(fèi)用由其自行承擔(dān))。同時(shí),合同中應(yīng)明確維修期間不得影響承租方正常營(yíng)業(yè)及辦公,且應(yīng)約定如維修時(shí)間超過一定期限仍未能達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn),承租方有權(quán)解除合同或者減少相應(yīng)數(shù)額的租金。十二、關(guān)于租賃物不能正常使用,減少租金及費(fèi)用的約定審查合同時(shí),注意合同中是否約定了當(dāng)供電、空調(diào)、供暖等一項(xiàng)或多項(xiàng)設(shè)施不能正常使用或

8、影響承租方正常營(yíng)業(yè)時(shí),承租方有權(quán)拒付相應(yīng)期間內(nèi)的租金及水、電、空調(diào)等相應(yīng)使用費(fèi)。如果上述情形持續(xù)時(shí)間或累計(jì)時(shí)間達(dá)到一定時(shí)限的,承租方有權(quán)解除合同,并有權(quán)要求出租方按合同租金總額的一定比例支付違約金。十三、違約責(zé)任的約定應(yīng)盡可能具體和量化違約責(zé)任方面,應(yīng)注意約定出租人延遲交付租賃標(biāo)的物、交付的租賃物有瑕疵(包括權(quán)利瑕疵和質(zhì)量瑕疵等方面)的違約責(zé)任及提前終止合同

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