高峰期物流運(yùn)營(yíng)方案

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1、2013秋冬季高峰期物流運(yùn)營(yíng)方案——JOEONE倉儲(chǔ)高峰期物流運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目編制人：林建德審核人：黃曉峰物流管理部：2013年6月25日目錄高峰期物流運(yùn)營(yíng)方案制定的目的高峰期物流運(yùn)營(yíng)方案的主要工作點(diǎn)高峰期物流運(yùn)營(yíng)方案的詳細(xì)計(jì)劃高峰期業(yè)務(wù)需求與物流能力對(duì)比分析明確13年秋冬季高峰期的業(yè)務(wù)需求與責(zé)任，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、統(tǒng)籌計(jì)劃，將各工作模塊落實(shí)到位，確保13秋冬銷售一線貨源充足。01確保倉儲(chǔ)配送資源、軟硬件系統(tǒng)資源及相關(guān)業(yè)務(wù)支持工作、后勤保障工作與13秋冬銷售需求相匹配。02確定高峰期相關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展時(shí)間、流程方案、輸出目標(biāo)、制

2、度規(guī)范等，達(dá)到有時(shí)間性的、明確的、可度量的、有結(jié)果驅(qū)動(dòng)的高峰期物流運(yùn)營(yíng)過程，規(guī)避高峰期的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。03目的原因從上圖可知：從7月中旬至8月下旬業(yè)務(wù)需求均超出現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)能力，整個(gè)高峰期超額業(yè)務(wù)量在78萬；高峰期業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)暴增性、集中性、持續(xù)性的特點(diǎn)，1、暴增性：7月上旬是21萬，7月中旬直接增加到52萬，增幅為146.62%；2、集中性：從7月中旬至8月下旬，有309萬的業(yè)務(wù)量集中在這5旬，占秋冬總訂單量的75%；3、持續(xù)性：從7月中旬至8月下旬，的兩個(gè)月時(shí)間，每個(gè)旬的業(yè)務(wù)量從52萬到70萬不等，高峰期業(yè)務(wù)需求一直處于作

3、業(yè)能力之上。分析0高峰期方案主要工作要點(diǎn)銷售計(jì)劃部計(jì)劃采購中心物流管理部信息管理中心財(cái)務(wù)部、審計(jì)部人力資源部1、周銷售計(jì)劃的編制2、出貨任務(wù)單的及時(shí)下達(dá)3、結(jié)合貨品特性，配合物流管理部編制各品類下單規(guī)則并執(zhí)行1、臨時(shí)工的招聘及培訓(xùn)工作的開展2、人員激勵(lì)政策的制定、及實(shí)施方案1、采購入庫計(jì)劃表的制作與傳遞2、供應(yīng)商送貨規(guī)范的管理3、配合推行產(chǎn)品出入庫分級(jí)管理制度1、資源需求方案的擬定并提供方案解決意見與相關(guān)門探討2、倉儲(chǔ)sop流程手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度的編寫實(shí)施3、倉儲(chǔ)內(nèi)部詳細(xì)運(yùn)作計(jì)劃的制定4、高峰期物流運(yùn)營(yíng)過程的把控1、SA

4、PIWMSPACKING三個(gè)系統(tǒng)重點(diǎn)問題的處理1、配合物流管理部完成高峰期的盤點(diǎn)及庫存調(diào)整工作清濛行政部1、項(xiàng)目后勤保障方案的制定、實(shí)施、跟進(jìn)詳細(xì)計(jì)劃工作項(xiàng)時(shí)間主要工作內(nèi)容成果輸出責(zé)任部門配合部門系統(tǒng)問題跟進(jìn)處理6月1至6月31日根據(jù)物流管理部系統(tǒng)問題開發(fā)進(jìn)度跟蹤表，及時(shí)研討系統(tǒng)問題解決方案并完成系統(tǒng)優(yōu)化開發(fā)及時(shí)完成需求開發(fā)并測(cè)試上線信息管理中心物流管理部13年秋冬季銷售訂單及入庫波段確定5月1日至5月31日銷售波段及入庫計(jì)劃確定13秋冬銷售訂單及產(chǎn)品入庫波段表銷售計(jì)劃部計(jì)劃采購中心分析業(yè)務(wù)量與作業(yè)能力的差距6月20

5、日分析業(yè)務(wù)量分布曲線與作業(yè)能力的差距業(yè)務(wù)壓力分析物流管理部資源需求評(píng)估6月24日至25日根據(jù)13年秋冬業(yè)務(wù)需求并結(jié)合本部門人均業(yè)務(wù)能力，確定高峰期人員、設(shè)備需求及根據(jù)采購入庫計(jì)劃做好采購入庫安排提報(bào)高峰期人員、設(shè)備需求清單（包含需求數(shù)量、時(shí)間等要求）、貨品整理方案計(jì)劃等物流管理部部信息管理中心清濛制作中心行政部工作項(xiàng)時(shí)間主要工作內(nèi)容成果輸出責(zé)任部門配合部門人員招聘工作的開展7月1日至7月15日根據(jù)人員需求表制定人員招聘計(jì)劃（7月1日前），并完成招聘工作按時(shí)按要求完成招聘工作人力資源部物流管理部部采購入庫計(jì)劃制定7月15日

6、至9月30日1、制定采購入庫計(jì)劃表2、按照月報(bào)、周報(bào)形式，定期定時(shí)發(fā)布預(yù)估入庫計(jì)劃3、嚴(yán)格按照入庫需求時(shí)間，安排入庫，盡可能控制，避免提前或延后入庫，造成庫存急速增加或業(yè)務(wù)量集中采購入庫計(jì)劃表采購部物流管理部銷售出庫計(jì)劃制定7月15日至9月30日1、結(jié)合物流業(yè)務(wù)能力和訂單需求，平衡物流能力和訂單需求并制定具體下單規(guī)則2、結(jié)合銷售訂單下達(dá)規(guī)則，下達(dá)銷售出庫計(jì)劃并及時(shí)通知物流管理部接收反饋信息，形成有效溝通機(jī)制銷售出庫計(jì)劃表銷售計(jì)劃部物流管理部倉儲(chǔ)運(yùn)作流程及規(guī)章制度的頒布3月1日至6月31日制定JOEONE倉儲(chǔ)操作流程及相關(guān)

7、管理制度手冊(cè)（包括：ABC產(chǎn)品分級(jí)管理制度等）手冊(cè)及制度的頒布物流管理部詳細(xì)計(jì)劃工作項(xiàng)時(shí)間主要工作內(nèi)容成果輸出責(zé)任部門配合部門激勵(lì)政策的開展7月1日至9月30日根據(jù)高峰期期間在職員工的工作屬性制定相應(yīng)激勵(lì)方案（7月15日前）并跟進(jìn)實(shí)施激勵(lì)方案的提報(bào)并跟進(jìn)實(shí)施人力資源部物流管理部暑期工激勵(lì)政策制定7月10日至9月30日根據(jù)13年高峰期暑期工特性，制定針對(duì)性的暑期工激勵(lì)政策暑期工績(jī)效管理辦法人力資源部物流管理部骨干人員培訓(xùn)工作的開展6月25日至7月10日制定JOEONE倉儲(chǔ)操作流程及相關(guān)管理制度手冊(cè)的培訓(xùn)計(jì)劃并開展相應(yīng)的培訓(xùn)

8、工作制定培訓(xùn)計(jì)劃表及按時(shí)高質(zhì)量的完成培訓(xùn)工作物流管理部項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)7月15日1、界定項(xiàng)目組織架構(gòu)2、界定人員職責(zé)3、做好人員分工及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃宣貫項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)報(bào)告物流管理部詳細(xì)計(jì)劃工作項(xiàng)時(shí)間主要工作內(nèi)容成果輸出責(zé)任部門配合部門整體業(yè)務(wù)把控高峰期間做好高峰期間的整體業(yè)務(wù)把控，期間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及人員管控，突發(fā)事件的處理等確保高峰期