時間是人生的寶貴財(cái)富

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1、時間管理人生的時間表0—20歲:20-40歲:40-60歲:60-80歲:70歲人的時間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車什么是時間?1、時間是主管最寶貴的資源,也是最大的敵人2、做好時間管理,就能享受工作和生活3、能掌握每一天,就能掌握一生時間管理的涵義時間的觀念時間效益觀念時機(jī)觀念時機(jī)觀念就是要抓住時機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作,在一定的時機(jī)內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果,錯過時機(jī)就會適得其反。管理者只有抓住時機(jī),才能取得良好的時間效益。時間的特性時間管理的重要性1、時間有限,而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、

2、做到忙而不盲浪費(fèi)時間*由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半,卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計(jì)劃變得越拖越長*當(dāng)需要時,無法找到重要的文件*由于隨手亂放,不得不耗費(fèi)時間四處尋找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事?2、我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事?3、我做了什么耗時過長的事?4、我做了什么會浪費(fèi)別人時間的事?時間管理的原則1、應(yīng)有一張思考的床,不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時間安

3、排,如何改進(jìn)并提升效率5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情6、有效運(yùn)用每天的黃金時間自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么?2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題?3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事?4、我是否常常越權(quán)處理?5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時間?6、我是否難以按時赴約?7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事?8:00—10:00:10:00—12:00:13:00—15:00:15;00—16:00:16:00—18:00:。時間管理三步曲1、記錄自己的時間,追蹤流向,診斷并分析時間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃,使時間的應(yīng)用更具效用3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃,

4、研究造成時間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時間的習(xí)慣,成為掌握時間的主人時間計(jì)劃表工作起止時間使用時間優(yōu)先順序備注計(jì)劃的基本概念良好計(jì)劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源,發(fā)揮最大的效能2、預(yù)測問題,防范事端于未然3、事情推展前,做有效溝通,讓其他部門了解我們需要的協(xié)助,也同時了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù),減少無謂的浪費(fèi)6、建立優(yōu)先順序,按部就班,不趕工,不加班良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標(biāo)可使你:設(shè)立目標(biāo)需要有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵目標(biāo)的要求1、2、3、4、5、排時間表節(jié)約時間的方法1、列清單2、處理文書工作(歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄)3

5、、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法與他人共事授權(quán)時應(yīng)注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿,并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會4、確定他們有必要的工具和支援供給,以便完成工作5、鼓舞部屬,促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事,也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人為自己創(chuàng)造時間完全時間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力1

6、1、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時檢視結(jié)論:透過有效的時間管理,帶動部屬推動組織成長,創(chuàng)造企業(yè)利潤。做好時間管理,則他的身體必健康、家庭必美滿、財(cái)務(wù)會富裕、工作圓滿達(dá)成。

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