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《Excel2007最實(shí)用技巧15招》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、Excel2007最實(shí)用技巧15招1.如何快速的行列匯總????選擇行右方或列下方的單元格區(qū)域,按快捷鍵Alt+=組合鍵即可???2.如何隔列粘貼不連續(xù)的單元格區(qū)域????操作方法:按住Ctrl鍵,分別單擊Sheet1的B列和C列的列標(biāo)題,右鍵單擊[插入],選擇需要復(fù)制的區(qū)域(A3:E5),按Ctrl+C組合鍵(或使用功能區(qū)按鈕復(fù)制),然后單擊Sheet2的工作表標(biāo)簽,切換到目標(biāo)表,選擇C3單元格,右鍵單擊[選擇性粘貼],在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,勾選“跳過空單元格”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,完成。???3.頁眉中輸入
2、文本的長度限制為255個(gè)字符,如何突破????將超過255字符的文本輸入單元格中(可多行單元格),然后用截圖軟件截個(gè)圖,保存為文件。然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡[工作簿視圖組],切換到“頁面布局”模式,單擊頁眉區(qū)域,再單擊“頁面與頁腳工具”[設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡[頁眉和頁腳元素]組[圖片]按鈕,瀏覽找到保存的截圖文件,雙擊它,將其插入到頁眉中。(如是頁腳,同理。)???4.如何在保護(hù)工作表時(shí)允許插入和刪除行????單擊“審閱”選項(xiàng)卡[保護(hù)工作表],在彈出的“保護(hù)工作表”對話框中的“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中,勾選“插入行”和“刪
3、除行”復(fù)選框(如是列,同理。),輸入密碼,單擊“確定”完成。???5.如何讓含有文本的單元格以零值參與加減乘除計(jì)算????假設(shè)A1為含有文本的單元格(空字符串或其他文本),B1=10。那么C1設(shè)置如下公式,并返回錯(cuò)誤值#Value!????=A1+B1????=A1-B1????=A1*B1???=A1/B1????加入N函數(shù)對其修正后,下列公式則能返回?cái)?shù)值結(jié)果。????=N(A1)+B1???=N(A1)-B1???=N(A1)*B1???=N(A1)/B1????其中函數(shù)N()可將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值0,另一個(gè)函數(shù)T()可將數(shù)
4、值轉(zhuǎn)換為空字符串""。???6.如何快速更改工作表名????雙擊工作表標(biāo)簽,直接輸入新表名后按回車鍵。???7.如何解決Excel進(jìn)入安全模式工作的問題????Excel2007有可能會(huì)進(jìn)入安全模式工作,有時(shí)無法修復(fù),雖然可以使用,但是很多功能受限制,下面是解決方法之一,如果大家有好方法,希望分享,謝謝!???按照以下路徑,刪除里面的Excel文件,注意,個(gè)人宏文件夾不要?jiǎng)h除???C:DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftExcel???8.如何跨表使用條件格
5、式????條件格式里的條件不允許直接引用其他工作表的單元格,比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1為條件,當(dāng)Sheet1的A1>0時(shí)Sheet2的A2填充色為紅色,公式無法使用Sheet1!A1>0。但可以通過間接使用解決,條件格式為=INDIRECT("Sheet1!RC"?)>0,當(dāng)Sheet2的單元格位置和Sheet1不在同一位置時(shí),可以通過函數(shù)表達(dá)Sheet1的單元格引用,比如附件的G10:L15的條件公式=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW()-9?COLUMN()-6))>0???
6、9.如何將一列數(shù)值快速地轉(zhuǎn)換為文本????選擇數(shù)值所在的列,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>>>“數(shù)據(jù)工具”組>>>“分列”按鈕,在彈出的“文本分列向?qū)А睂υ捒蛑?,兩次單擊“下一步”,進(jìn)入“文本分列向?qū)?步驟之三”對話框,設(shè)置列數(shù)據(jù)格式為“文本”,單擊“完成”按鈕即可。??10.如何重復(fù)打印表格的表頭????單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡>>>打印標(biāo)題>>>在彈出的“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡中,單擊“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題行”的引用編輯按鈕,在工作表中選擇需要重復(fù)打印的標(biāo)題所在的行,再次單擊引用編輯按鈕,返回對話框,單擊“確定”,完
7、成設(shè)置。???11.如何在工作表中輸入數(shù)學(xué)公式????操作方法:插入>>>對象>>>新建>>>MicrosoftEquation3.0(公式編輯器),這樣就可以編輯輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式了。如果插入對象中沒有MicrosoftEquation3.0?那是因?yàn)闆]有安裝它.???12.如何避免在一列中輸入重復(fù)內(nèi)容????選中A1,再選中整個(gè)A列,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>>>數(shù)據(jù)有效性,在數(shù)據(jù)有效性對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,有效性條件的“允許”里選擇“自定義”,“公式”中輸入=COUNTIF(A:A?A1)=1。???13.如何計(jì)算年底獎(jiǎng)
8、金個(gè)人所得稅????假設(shè)年底獎(jiǎng)金在O2單元格,公式如下:???=ROUND(LOOKUP(O2/12?{0?5;500?10;2000?15;5000?20;20000?25;40000?30;60000?35;80000?40;100000?45})%*O2?2)-LOOKUP(O2/1