powerpoint播放技巧

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1、二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞健　「鶕?jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式?！　?、自動(dòng)播放文稿　　演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的，如果要讓其自動(dòng)播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)?！　、賳?dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)?！　、诖藭r(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對(duì)話框中（如圖B）?！　、凼謩?dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話框中的“暫?！焙汀爸貜?fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。　　

2、④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可?！　注意]：　?、僭谇懊鎸W(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間?！　、谶M(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后，如果播放時(shí)，需要手動(dòng)進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（如圖D），選中其中的“手動(dòng)”選項(xiàng)，確定退出就行了。2、循環(huán)放映文稿　　如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式?！　∵M(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式

3、”對(duì)話框（參見(jiàn)圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出?！　?、隱藏部分幻燈片　　如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)?！　、賵?zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下?！　、谶x中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠，參見(jiàn)圖E），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)?！　注意]：如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏?！　小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻

4、燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：　　——右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)（參見(jiàn)圖F）”即可。　　——在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)四、放映技巧　　1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)　　隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn)，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話框（如圖H），切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn)，在“分派給”后面的方框中輸入閱

5、讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）?！　注意]：添加的觀眾意見(jiàn)，會(huì)以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后（參見(jiàn)圖I）。2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)　　在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫(huà)筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)（如圖J）?！　注意]：可以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)（如圖K），來(lái)指定畫(huà)筆的顏色（默認(rèn)

6、為紅色）。3、用好快捷鍵　　在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫(huà)筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫(huà)筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……　　[小技巧]：在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見(jiàn)圖L）。