員工互助金管理辦法

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1、員工互助金管理辦法1目的為了完善公司內(nèi)部救助幫扶體系,弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)有愛,互助互濟(jì)的精神,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的凝聚力,營造人人為我,我為人人的良好氛圍,本著服務(wù)關(guān)心職工的原則,經(jīng)公司管理部會(huì)議研究決定設(shè)立華海通公司員工互助金(以下簡稱互助金)。2原則互助金旨在通過公司和員工的力量,以互助的方法救助生活中遇到突發(fā)困難的職工,不以盈利為目的。互助金的使用堅(jiān)持“救難、救急、救險(xiǎn)”的原則,當(dāng)員工或其近親家屬(包括員工父母、配偶、子女)遇到重大突發(fā)性疾病、去世、求學(xué)、結(jié)婚或其它急待解決的問題需要資金幫助時(shí)方可申請借用互助金。3管理機(jī)構(gòu)公司成立員工互助金管理委員會(huì)(簡稱委員會(huì)),負(fù)責(zé)互助金保

2、管、審批、使用、建賬、公示等管理。3.1委員會(huì)成員由5人組成,會(huì)長一名,由工會(huì)主席擔(dān)任會(huì)長,全面負(fù)責(zé)委員會(huì)的日常管理工作;副會(huì)長一名,由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)互助金的建賬、資金管理,委員三名,由公司基層員工選舉產(chǎn)生;3.2參選委員條件:①企業(yè)法人、副經(jīng)理以上級別不得參選;②在企業(yè)工作滿兩年以上;4、互助金來源4.1公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)的30%,列入互助金;4.2會(huì)員繳納:公司員工轉(zhuǎn)正之日起自動(dòng)轉(zhuǎn)為互助經(jīng)會(huì)員,并按崗位等級繳納會(huì)費(fèi)(總經(jīng)理級別1000元,副總經(jīng)理級別600元,助理級別400元,主管級別200元,普通員工100元);會(huì)費(fèi)每年四月繳納一次;以現(xiàn)金方式繳納至互助金委員會(huì)。繳

3、納會(huì)費(fèi)不予退還;5、互助金范圍及標(biāo)準(zhǔn)5.1員工入職滿一年后,方可申請員工互助金;5.2員工申請互助金額額度最高不得超過上年度工資總額的40%;具體金額由委員會(huì)綜合評估員工實(shí)際困難、工資收入、償還能力等,由委員會(huì)開會(huì)討論后決定;5.3同一情況只能申報(bào)一次互助金;5.4員工有下列情形之一,不得申領(lǐng)員工互助金5.4.1在申請資助過程中有弄虛作假和欺詐行為者;5.5.2會(huì)員因打架斗毆、自殘、犯罪行為而造成自身傷殘者;5.4.3因酗酒、賭博等不良生活習(xí)慣造成的身體傷害或家庭生活困難者;6互助金管理程序委員會(huì)開會(huì)審批人資部審核入職時(shí)間及年度工資總額6.1互助金借用申請流程:所在公司

4、負(fù)責(zé)人審核并簽署意見申請人提交申請表6.2互助金申請人根據(jù)申請事由需提交的以下資料:6.2.1互助金借用申請書6.2.2住院證明、疾病診斷書(出具癥斷書級別三級以上)6.2.3子女入學(xué)通知書(國家正規(guī)院校)6.2.4結(jié)婚證明6.2.5死亡證明6.2.6擔(dān)保人:擔(dān)保人具有本市戶口,需要提供工資收入證明及房產(chǎn)證復(fù)印件;或本公司主管級以上員工提供擔(dān)保(本公司員工可多人同時(shí)為借款人提供擔(dān)保)6.3互助金委員會(huì)審核流程:互助金委員會(huì)自接到申請之日起,2個(gè)工作日內(nèi)完對申請借款人的資格審核,審核結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)組織委員會(huì)開會(huì)討論審批金額(在意見不統(tǒng)一時(shí),由委員會(huì)成員采取表決制,按少數(shù)

5、服從多數(shù)的原則執(zhí)行),審批通過后21個(gè)工作日內(nèi)通知借款人審批結(jié)果。6.4互助金歸還流程:員工申請互助金后,一年內(nèi)還清,且自員工取得互助金后的第一個(gè)月起,財(cái)務(wù)從每月工資中扣除40%,到償還日未扣清借款的,由員工自行補(bǔ)齊;如到期員工不能補(bǔ)齊差額的,由擔(dān)保人負(fù)責(zé)償還余款;7、監(jiān)督管理7.1各公司負(fù)責(zé)人對本公司使用互助金的員工有擔(dān)保責(zé)任,如果員工離職、辭職等原因造成如法償還的,擔(dān)保人負(fù)責(zé)全額還款;7.2委員會(huì)負(fù)責(zé)對借用互助金的員工的家庭狀況進(jìn)行了解、對在職情況進(jìn)行監(jiān)督,防止員工借用資金后突然離職、給員工互助金帶來損失;8、附則8.1本制度由公司互助金管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋;8.2本

6、制度自2015年4月1日起實(shí)施;附件《員工互助金使用申請表》

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