總監(jiān)辦模式化管理之臺(tái)帳管理

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1、總監(jiān)辦模式化管理——臺(tái)帳管理編制原則及應(yīng)用一、監(jiān)理管理臺(tái)帳的建立原則根據(jù)南寧外環(huán)項(xiàng)目的特點(diǎn)，依據(jù)《總監(jiān)辦模式化管理》和監(jiān)理計(jì)劃編制。在項(xiàng)目監(jiān)理準(zhǔn)備階段，以總監(jiān)辦對(duì)施工單位批復(fù)后的分項(xiàng)工程為標(biāo)的物，建立工程質(zhì)量、安全監(jiān)理管理工作臺(tái)帳。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)固有的臺(tái)帳進(jìn)行修改完善。二、監(jiān)理管理臺(tái)帳的維護(hù)、更新監(jiān)理臺(tái)帳有指定專人或部門負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。監(jiān)理管理臺(tái)帳要及時(shí)、隨時(shí)。駐地監(jiān)理組電子臺(tái)帳，要定期報(bào)工程部。三、監(jiān)理管理臺(tái)帳的檢查對(duì)監(jiān)理管理臺(tái)帳的建立、維護(hù)、更新的檢查應(yīng)作為總監(jiān)辦工作的重要組成部分，由內(nèi)業(yè)資料組負(fù)責(zé)檢查，并針對(duì)檢查結(jié)果應(yīng)采取不同的措施

2、。通過(guò)檢查或考核要發(fā)現(xiàn)：監(jiān)理臺(tái)帳、監(jiān)理的抽檢資料是否同施工進(jìn)度同步，監(jiān)理程序是否得到執(zhí)行，質(zhì)量、安全等問(wèn)題是否得到了跟蹤落實(shí)等。對(duì)于未及時(shí)按照要求完成的事項(xiàng)應(yīng)該采取哪些具體措施等。檢查結(jié)果應(yīng)按周進(jìn)行匯總，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)集中、專項(xiàng)落實(shí)，一般與周例會(huì)結(jié)合進(jìn)行。四、監(jiān)理管理臺(tái)帳的功效監(jiān)理工作的主要特點(diǎn)是：程序化管理，以事前、事中和事后控制等手段貫穿始終。但是如何評(píng)價(jià)監(jiān)理的工作缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。例如：在實(shí)際監(jiān)理工作中，質(zhì)量或安全事故出現(xiàn)后，監(jiān)理單位因無(wú)法提供有效的書面或其他證明材料而承擔(dān)了不必要的責(zé)任；當(dāng)工程質(zhì)量和安全得到充分肯定時(shí)，監(jiān)理也無(wú)法拿出自己工作

3、的成績(jī)單，業(yè)主可能就會(huì)忽視了監(jiān)理的作用，大大降低了監(jiān)理單位在工程過(guò)程中的作用。導(dǎo)致“工程干好了，是施工單位的成績(jī)；工程出問(wèn)題了，是監(jiān)理的責(zé)任”的普遍思維定式。如果在監(jiān)理工作中，有針對(duì)性引入“監(jiān)理管理臺(tái)帳”將在以下幾個(gè)方面發(fā)揮其作用。1、業(yè)主單位具備動(dòng)態(tài)考核依據(jù)監(jiān)理管理臺(tái)帳是監(jiān)理工作計(jì)劃和總結(jié)的集中表現(xiàn)，是監(jiān)理計(jì)劃的重要組成部分，能直觀、針對(duì)性的反映監(jiān)理工作的開展情況，以其動(dòng)態(tài)更新的優(yōu)點(diǎn)克服了監(jiān)理計(jì)劃的局限性，保證監(jiān)理工作的連續(xù)、完整、真實(shí)性，能自始至終提供業(yè)主一個(gè)監(jiān)督、管理的平臺(tái)。業(yè)主可以通過(guò)調(diào)閱相關(guān)監(jiān)理管理臺(tái)帳，了解監(jiān)理工作執(zhí)行情況并檢查監(jiān)理履約程

4、度。2、監(jiān)理單位具備標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)指標(biāo)各總監(jiān)辦只要在施工準(zhǔn)備階段建立起監(jiān)理管理臺(tái)帳，在監(jiān)理過(guò)程中執(zhí)行“總監(jiān)辦模式化管理”思路，就能充分反映監(jiān)理工作開展情況，因監(jiān)理管理臺(tái)帳是“總監(jiān)辦模式化管理”的具體體現(xiàn)，同時(shí)也反映監(jiān)理工作動(dòng)態(tài)運(yùn)行結(jié)果，監(jiān)理單位只需定期檢查各總監(jiān)辦的監(jiān)理管理臺(tái)帳，就能具體定量考核各總監(jiān)辦監(jiān)理工作績(jī)效。3、總監(jiān)辦內(nèi)部管理責(zé)任清晰因監(jiān)理管理臺(tái)帳建立的同時(shí)，明確了各臺(tái)帳的負(fù)責(zé)人及相互配合的要求，在執(zhí)行過(guò)程中做到有的放矢，真正達(dá)到“有問(wèn)題就有人發(fā)現(xiàn)，有人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就有人管，有人管就有落實(shí)的結(jié)果”的目的。各監(jiān)理人員的工作成績(jī)就會(huì)一目了然，使每個(gè)監(jiān)理人員

5、明明白白做事，清清楚楚履行自己的義務(wù)和責(zé)任。4、便于監(jiān)理內(nèi)部人員的交接目前，各監(jiān)理單位及各總監(jiān)辦人員流動(dòng)性大是監(jiān)理市場(chǎng)不可否認(rèn)的事實(shí)，至于如何保證一個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理人員流動(dòng)時(shí)，其工作不會(huì)受到較大的影響？通過(guò)監(jiān)理管理臺(tái)帳的檢查和更新，人員交接時(shí)首先交臺(tái)帳就能保證監(jiān)理工作的連續(xù)和完整。特別是一些隱蔽工程，只有建立一份明白的“帳”，才能證明監(jiān)理工作的“清白”。5、對(duì)工作中存在的問(wèn)題，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)快速反應(yīng)通過(guò)對(duì)監(jiān)理管理臺(tái)帳的檢查、匯總，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工作中存在的缺陷，對(duì)久拖不決的事項(xiàng)能引起重視，畢竟任何監(jiān)理單位或總監(jiān)辦不能保證每個(gè)監(jiān)理人員的責(zé)任心都很強(qiáng)，也不能指望

6、所有的監(jiān)理措施在某一層面能得到徹底的落實(shí)，監(jiān)理管理臺(tái)帳能及時(shí)把上述情況反映出來(lái)，監(jiān)理負(fù)責(zé)人就能及時(shí)集中精力解決。6、能把握工程運(yùn)行的脈搏，監(jiān)理工作與工程進(jìn)度保持同步監(jiān)理管理臺(tái)帳以不同的形式，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行的動(dòng)態(tài)更新，確保了與工程進(jìn)度的同步，就是一本“流水帳”，對(duì)帳不對(duì)人，一目了然。五、監(jiān)理管理臺(tái)帳的運(yùn)用監(jiān)理管理臺(tái)帳是一種有意識(shí)事前控制目標(biāo)，以及過(guò)程中成果的匯總。所以管理臺(tái)帳是體現(xiàn)了總監(jiān)辦、各個(gè)部門以及駐地組對(duì)項(xiàng)目服務(wù)業(yè)績(jī)！在實(shí)施過(guò)程中，對(duì)于不合理的臺(tái)帳要報(bào)總監(jiān)辦內(nèi)業(yè)組后再加以完善！總監(jiān)辦臺(tái)帳管理分工明細(xì)表序號(hào)臺(tái)帳名稱更新周期(天)編制人(部門)檢查人(

7、部門)一駐地監(jiān)理管理臺(tái)帳1方案審批臺(tái)帳1工程部組長(zhǎng)2分項(xiàng)工程開工審批臺(tái)帳1工程部組長(zhǎng)3分項(xiàng)工程工序報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳1每個(gè)監(jiān)理組長(zhǎng)4質(zhì)量、安全跟蹤落實(shí)臺(tái)帳1駐地組組長(zhǎng)5駐地監(jiān)理組工作指令及回復(fù)臺(tái)帳1駐地組組長(zhǎng)6監(jiān)理抽檢資料登記臺(tái)帳1每個(gè)監(jiān)理組長(zhǎng)二安全監(jiān)理管理臺(tái)帳　　　1總監(jiān)辦安全發(fā)文登記臺(tái)帳1安全專監(jiān)副總監(jiān)2總監(jiān)辦安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)臺(tái)帳1安全專監(jiān)副總監(jiān)3專項(xiàng)安全方案審批臺(tái)帳1安全專監(jiān)副總監(jiān)4日常安全檢查記錄臺(tái)帳1安全專監(jiān)副總監(jiān)5安全隱患整改通知及回復(fù)臺(tái)賬1安全專監(jiān)副總監(jiān)6安全跟蹤臺(tái)帳1安全專監(jiān)副總監(jiān)7安全監(jiān)理月報(bào)等文件報(bào)送臺(tái)帳30安全專監(jiān)副總監(jiān)三工程管理臺(tái)帳　　　

8、1總監(jiān)辦學(xué)習(xí)、培訓(xùn)臺(tái)賬1內(nèi)業(yè)組副總監(jiān)2施組、方案審批臺(tái)賬1工程部副總監(jiān)3總監(jiān)辦技術(shù)交底臺(tái)帳1工程部副總監(jiān)4分