Excel表格常用格式設(shè)置

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1、Excel表格中數(shù)據(jù)匹配注意事項(xiàng)：表格A與表格B數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，若在表格A中顯示對(duì)比結(jié)果，則表格A中數(shù)據(jù)可進(jìn)行隱藏及相關(guān)處理，表格B中數(shù)據(jù)不可以更改。開始匹配：1、在表格A中第一行（不是菜單欄）空白單元格中選擇插入函數(shù)：VLOOKUP確定→查找值：選中A、B兩表格都存在的公共內(nèi)容（如：產(chǎn)量、銷量、收入.....）的與函數(shù)在同一行的一個(gè)單元格（在A中完成）→數(shù)據(jù)表（在B中完成）：選中與A表格有公共內(nèi)容的第一個(gè)單元格，選中至需要匹配的數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格（相當(dāng)于對(duì)角線選中）→列序數(shù)：公共部分至需要匹配數(shù)據(jù)列的列數(shù)（

2、及數(shù)據(jù)表選中的對(duì)角線范圍的列數(shù)）→匹配條件：填寫0→確定匹配完成：在數(shù)據(jù)表A中下拉已匹配好的數(shù)據(jù)的單元格即可完成相關(guān)數(shù)據(jù)的匹配。注：①若結(jié)果出現(xiàn)#/N則在表格A中有表格B不存在的項(xiàng)目。②若結(jié)果出現(xiàn)0則表示B表中與之對(duì)應(yīng)內(nèi)容沒有填寫。③若結(jié)果顯示公式而不是實(shí)際數(shù)字，則為單元格格式不對(duì)，需修改格式。④若出現(xiàn)#/N且邊上有黃色嘆號(hào)，則表示公式不對(duì)，在第二行公式每一項(xiàng)前面添加$即可。數(shù)據(jù)有效性設(shè)置：選擇需要設(shè)置有效性的菜單列單元格→數(shù)據(jù)→有效性→允許：序列→來源：寫出要選擇的幾個(gè)內(nèi)容，項(xiàng)與項(xiàng)之間用英文輸入法的逗號(hào)隔開

3、→確定。在填寫表格時(shí)候會(huì)有下拉箭頭，選擇即可。表格數(shù)據(jù)查重：一、在需要進(jìn)行查重操作的一列數(shù)據(jù)旁邊插入一列空白列，然后選擇函數(shù)COUNTIF，對(duì)話框的第一空將需要進(jìn)行查重的一列數(shù)據(jù)選中（先選中第一個(gè)，然后下拉至最后一個(gè)），然后在顯示的公式每項(xiàng)之間增加$符號(hào)，第二空選第一個(gè)查重列單元格內(nèi)容，回車。然后下拉第一個(gè)數(shù)據(jù)，依次顯示重復(fù)次數(shù)。注：$符號(hào)是絕對(duì)的意思，當(dāng)有重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí)候每個(gè)數(shù)據(jù)后面都是一樣的次數(shù)，如果沒有此符號(hào)，則每個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)后面的次數(shù)會(huì)順次減一。二、選中一列目標(biāo)列→菜單欄的條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→

4、重復(fù)值→okWord文檔轉(zhuǎn)換為圖片格式：①打開文檔，選中→復(fù)制，打開“畫圖”軟件→粘貼→另存為“JPG圖片”格式。②打開文檔→打印→選擇系統(tǒng)自帶打印機(jī)“………..ImageWriter”→打印→出現(xiàn)對(duì)話框?qū)⑽臋n格式“手動(dòng)”改為jpg格式→保存。然后找到文檔打開文檔，在菜單欄選擇“打開”→畫圖→另存為jpg格式圖片→OK。注：第一種方式保存的圖片有可能顯示的特別小，第二種方式完全避免了這種現(xiàn)象，可以在PS中操作。消除匹配過的表格中的公式：選中匹配完成后的目標(biāo)列→復(fù)制→粘貼→選擇性粘貼→數(shù)值→ok。凍結(jié)單元格：1

5、．只要求凍結(jié)首行或者首列，及可以選擇“視圖”→“凍結(jié)窗口”→“凍結(jié)首行”或者“凍結(jié)首列”→ok。2．例如：要求凍結(jié)第3行第F列,則選擇“G3”單元格（G3單元格為凍結(jié)以后的“第一個(gè)可以活動(dòng)單元格”）→“視圖”→“凍結(jié)拆分窗格”→ok（相當(dāng)于單元格G3以上及左側(cè)范圍全部凍結(jié)）。將日起格式更改為標(biāo)準(zhǔn)格式：1.查找→替換→”.”替換為”/”,全部替換即可。刪除表格中的零散空白單元格：先選中要設(shè)置的單元格范圍→按F5定位→“定位條件”→“空值”→右鍵刪除→下方單元格上移→ok。在選中的單元格后面增加同一個(gè)字“區(qū)”：選

6、中單元格→單元格格式→自定義→輸入自定義代碼“@區(qū)”→ok(僅限文字后加文字)在選中的單元格前面增加同一個(gè)字“區(qū)”：選中單元格→單元格格式→自定義→輸入自定義代碼“區(qū)@”→ok(僅限文字前加文字)在目標(biāo)列前加數(shù)字或者文本：首先插入一空白列→設(shè)置空白列“單元格格式為常規(guī)格式”→在同一行的空白列輸入公式：=”要添加的文本或者數(shù)字”&同一行目標(biāo)單元格→ok（適用于所有：文字前后加文字，數(shù)字加文字，文字加數(shù)字）注：①插入空白列格式為常規(guī)格式；②公式內(nèi)部的雙引號(hào)實(shí)在輸入法為英文狀態(tài)下的格式；③文字前后加數(shù)字或者文字，&

7、后面的內(nèi)容不一樣。在選中的單元格刪除同一個(gè)字“區(qū)”：選中單元格→“替換”→“區(qū)”→空格不填→ok給自己表格加密：打開Excel需加密文件→文件→另存為→右上角工具→常規(guī)選項(xiàng)→0k將照片放在word文檔中，且在文字下方：簡單一點(diǎn)說，你的文字已經(jīng)寫好，然后從工具欄中插入->圖片->來自文件，選擇你要插入的圖片，然后雙擊該圖片或是右鍵設(shè)置圖片格式，彈出對(duì)話框，選擇版式->襯于文字下方即可，這樣就實(shí)現(xiàn)文章放到了圖片上。對(duì)單元格文本長度的限制的設(shè)置：首先選擇目標(biāo)列→點(diǎn)擊“分列”將整列設(shè)置為文本格式→“數(shù)據(jù)有效性”→“設(shè)

8、置”→允許“文本長度”→“等于”→輸入文本長度18或者19。。。設(shè)置“出錯(cuò)警告”→樣式“停止”→輸入錯(cuò)誤信息→確認(rèn)。