《數(shù)字信息資源的檢索與利用》

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1、第十章數(shù)字信息資源的綜合利用課題查詢及論文搜集資料一般來說，大學(xué)教育是我們從事專業(yè)性課題研究的開始，在進(jìn)行科研活動時，一萬面要借鑒前人和同行的研究成果，或解決問題，或在此基礎(chǔ)廣有所創(chuàng)新，另一方面要避免課題的重復(fù)研究，浪費(fèi)無謂的精力和時間。文獻(xiàn)及其他形式的信息資料是科學(xué)研究成果的載體，查詢、了解、搜集持定的信息資料對于科學(xué)研究具有舉足輕重的意義，并在研究活動中占用相當(dāng)?shù)臅r間和精力。在當(dāng)今信息量激增、信息載體形式多樣化的發(fā)展趨勢下，信息資樹的含義和范圍也在日益延伸和擴(kuò)大，這給我們查詢相搜集資料既帶來了方便，也帶來了困難。無論是為課題研究尋找答案，還是為學(xué)術(shù)論文寫作積

2、累資料*都涉及到一個怎樣運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行課題查詢和怎樣搜集和運(yùn)用資料的問題。掌握信息檢索的知識，特別是運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，利用豐富的數(shù)字化的信息資源，借助于有效的資料檢索方法，便可以以最少的時間和精力獲得最有用的資料，起到事半功倍的效果。具體地說．能夠有效地利用現(xiàn)有的資源，熟悉各種檢索方法和重要工具．進(jìn)而具備檢索信息、評估信息、組織信息及運(yùn)用信息的能力，同時依照學(xué)術(shù)論文的格式撰寫報告，是一個大學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立學(xué)習(xí)及研究的重要能力與信息紊養(yǎng)。課題查詢是課題研究及論文寫作的第一步。為獲得滿足研究需要的結(jié)果，查詢一般要分五個步驟進(jìn)行，即：(1)分析研究課題；(2)選擇

3、參考資源或檢索工具及確定檢索范圍(3)確定檢索途徑和選擇檢索方法；(4)評估檢索結(jié)果，優(yōu)化檢索策略；(5)對檢索結(jié)果進(jìn)行組織整理。課題有大有小，有深有淺，因此檢索的難度和耗費(fèi)的精力和時間也不一樣，以上步驟為比較系統(tǒng)地進(jìn)行課題查詢的過程。不同的課題需要獲得的信息類型和信息量都不一樣，運(yùn)用的研究策略也有不同，我們可以在實踐中靈活運(yùn)用，個中的步驟也可以根據(jù)需要省成，或者循環(huán)重復(fù)，不斷調(diào)整。1．I．1課題分析與研究在進(jìn)行資料檢索之前，必須對檢索課題進(jìn)行分析，明確檢索目的，界定主題范圍。通常我們可以從課題類型、信息的深度與廣度、主題的時效性、資料的數(shù)據(jù)類型等方面進(jìn)行分析。

4、課題的類型主要包括下面幾種情況：(1)尋找針對具體問題的準(zhǔn)確答案，或解決問題，或作為論據(jù)和引證。查找事實或數(shù)值型信息大多屬于此類。(2)查找特定文獻(xiàn)，根據(jù)某一篇文獻(xiàn)的線索查找原文，或已知某一作者，查詢其所有發(fā)表的文章。”(3)對菜一問題做大致的了解，并就問題的一個方面，表述自己的觀點撰寫小型論文。(4)查閱某一專題的前沿和最新資料，了解研究動態(tài)、發(fā)展趨勢。(5)對某一課題做全面的調(diào)查研究，了解該課題的整個發(fā)展過程。全面面細(xì)致地了解國內(nèi)外有關(guān)的所有出版物的情況，不僅包括書籍、期刊、報紙、報告、政府出版物，還包括聲像、多媒體等新興的裁體形式。年代范圍不僅包括現(xiàn)期的資

5、料，也要對過期的資料進(jìn)行回溯，撰寫綜述或研究報告。(6)對某一課題做深入的專題研究，在充分掌握材料和該領(lǐng)域重要研究成果的基礎(chǔ)上，提出創(chuàng)新性的具有一定學(xué)術(shù)水平的觀點或論斷，撰寫研究報告或?qū)W術(shù)論文。在確定了檢索課題的類型之后．我們可以在此基礎(chǔ)上確定該課題需要多少信息?查檢信息的廣度與深度如何?對時效性有什么要求?對信息資料的數(shù)據(jù)類型是否有所限定或側(cè)雹?第(1)、(2)種檢索課題的類型很簡單，只要正確選擇了檢索上具和參考資源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地達(dá)到檢索目的。有的課題(如第[3)種類型)可能只需要瀏覽一些簡短的摘要或者參考幾篇概論性文章就可以了。有的

6、課題則需要搜羅各種翔實、深入的信息，才能圓滿完成。從主題的時效性講，第(4)種類型的檢索課題，需要最原始、最新穎的第一手資料，需要參考最新的期刊、會議資料、末發(fā)表的預(yù)印本文獻(xiàn)(pm加nt)；有些課題如第(5)種類型卻講求系統(tǒng)全面，必須以時間為抽做縱向、深度的考察。從參考的數(shù)字信息資源類型上講，創(chuàng)新性的課題項目、研究成果或要求較高的學(xué)位論文必須保證取材的數(shù)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量達(dá)到一定的深度和廣度，因此第(6)種類型應(yīng)著重參考各種學(xué)術(shù)品質(zhì)較高的期刊論文、會議論文、研究報告、學(xué)位論文、重要專著；而有的課題則可以參考一般的圖書、教材、雜志、報紙甚至視聽資料。檢索課題分析的另外一

7、項主要任務(wù)就是明晰檢索的主題內(nèi)容，提取主題概念，確定中文及相應(yīng)的英文檢索詞。同時注意挖掘隱含的主題概念，將表達(dá)同一概念的同義詞一一列出，并確定主題詞之間的邏輯關(guān)系。例如查找“計算機(jī)”這個概念的信息，也要查詢“電腦”，面二者之間是邏輯“或”的關(guān)系。1．1．2檢索工具的選擇及確定檢索范圍在根據(jù)課題分析的結(jié)果．確定了自己的檢索目的和欲查找的內(nèi)容之后，下一步就是選擇適用的參考資源作為檢索的工具。參考資源選對了，便可以花很少的時間獲得豐富有價值的資料；相反，參考資源選得不合適，就如同大海撈針，最后的結(jié)果是所獲無幾。對檢索工具的正確選擇必須建立在對圖書館可利用資源的全面了解

8、的基礎(chǔ)上，同時充分認(rèn)識各