項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度控制

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1、ProjectSchedulePlanningandControlling項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度控制西安石油大學(xué)經(jīng)管學(xué)院李俊亭Xi’anShiYouUniversitySchoolofE&M電子郵箱：Jtinglee@xsyu.edu.cnJtinglee@163.com基本內(nèi)容Contents項(xiàng)目時(shí)間管理的概述項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制本章內(nèi)容ChapterContents活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)概述活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)方法活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的輸出活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)概述活動(dòng)時(shí)間估計(jì)——估計(jì)出完成每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的最可能的時(shí)間——即估計(jì)各個(gè)活動(dòng)

2、的時(shí)間分布狀況、確定活動(dòng)時(shí)間的依據(jù)以及活動(dòng)的更新，是對(duì)將來時(shí)間的量化估計(jì)——項(xiàng)目計(jì)劃過程的核心1活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)概述項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間含有一定的概率特性，是一個(gè)隨機(jī)變量！——只能進(jìn)行近似的估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)概述項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的一般過程主要輸入活動(dòng)列表資源狀況歷史信息主要活動(dòng)：確定每天工作小時(shí)數(shù)目、周末是否為工作日估算每項(xiàng)活動(dòng)作需要的歷時(shí)，同時(shí)需要考慮預(yù)留時(shí)間主要輸出估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算依據(jù)更新的活動(dòng)清單2活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的步驟輸入原始資料及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)并建立估算假設(shè)，例如設(shè)備的明細(xì)及生產(chǎn)效率、人員明細(xì)及技能水平、資金擁有率及如何分配使用等內(nèi)容使用相應(yīng)的估

3、算工具和方法對(duì)每一個(gè)具體的活動(dòng)作出估算：估算出每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng)度；估算出每個(gè)活動(dòng)的平均資源利用率；計(jì)算出每個(gè)活動(dòng)的總工時(shí)（或成本）對(duì)每一個(gè)活動(dòng)的非項(xiàng)目需求成本作出估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的類型近似估算。近似估算在項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)度估算初早階段進(jìn)行：這種方法準(zhǔn)確范圍一般從-90%～100%；一般而言，采用近似估算是沒有比較數(shù)據(jù)的；最好是由一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的估算人員來完成；在采用這種方法時(shí)，很容易被作為一個(gè)約束條件來考慮活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的類型初步量級(jí)估算。通常都作為投資收益計(jì)算和成本——效益分析的一部分，初步量級(jí)估算的目的是為了形成一個(gè)數(shù)量級(jí)，通

4、過數(shù)量級(jí)來劃分項(xiàng)目的等級(jí)，以便進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。因此：這種估算方法的準(zhǔn)確范圍在-25%～75%；這種方法沒有詳細(xì)的數(shù)據(jù)；通常以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按比例上下增減；在項(xiàng)目計(jì)劃階段，用在進(jìn)行初始預(yù)算中活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的類型預(yù)算估算。在建立項(xiàng)目需求過程中，需要使用預(yù)算估算。具體特點(diǎn)如下：這種方法的準(zhǔn)確范圍從-10%～25%；依賴于詳細(xì)的、一定量的數(shù)據(jù)；包括對(duì)勞動(dòng)力價(jià)格、材料及設(shè)備的費(fèi)用的綜合估算；為確定項(xiàng)目所需資金量提供依據(jù)；最好是在項(xiàng)目計(jì)劃已經(jīng)完成，準(zhǔn)備審批過程中，進(jìn)行預(yù)算估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的類型詳細(xì)估算。詳細(xì)估算是作為項(xiàng)目工作內(nèi)容的詳細(xì)的、

5、最終的估算。詳細(xì)估算用在監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度上，同時(shí)，它還能夠協(xié)助項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制這種方法的準(zhǔn)確范圍從-5%～10%；依賴于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、參考標(biāo)準(zhǔn)、圖樣和明確的結(jié)果；最好是在項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃完成后期進(jìn)行詳細(xì)估算工作活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的影響因素突發(fā)事件的預(yù)測(cè)在項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行中，總是會(huì)遇到一些意料之外的突發(fā)事件，大到地震，小到工作人員缺席在項(xiàng)目計(jì)劃和活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)度估算階段考慮所有可能突發(fā)事件是不可能的，也是不必要的，但是在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行時(shí)，需要對(duì)此有心理準(zhǔn)備，并且做好相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃，然后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的影響因素人員的熟練程度和工作效率

6、需訓(xùn)練在指導(dǎo)下工作完全有能力專家熟練程度矩陣活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的影響因素人員的熟練程度和工作效率每日個(gè)人平均精力周期活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的影響因素人員溝通狀況損失時(shí)間。一般說來，一個(gè)人在項(xiàng)目上滿負(fù)荷工作的時(shí)間，1周不會(huì)超過5天，1年不會(huì)超過52周。還要去掉一些損失時(shí)間，包括節(jié)假日、銀行假期、病假、培訓(xùn)、會(huì)議等一般在項(xiàng)目組中，每個(gè)成員平均用在項(xiàng)目上的時(shí)間，每年只有80天；若某人能夠?qū)⑵淙烤τ迷陧?xiàng)目上，每年也只能有180天，相當(dāng)于其所有可用時(shí)間的70％。考慮到這一點(diǎn)，應(yīng)該在通常的時(shí)間估計(jì)之上再加上40%(1.4≈1.0/0.7）活動(dòng)持續(xù)時(shí)

7、間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的影響因素人員溝通狀況兼職工作。項(xiàng)目中可能有一些兼職人員，但時(shí)間估計(jì)時(shí)可能是基于滿負(fù)荷工作的人員考慮溝通損失。當(dāng)多個(gè)人共同完成一項(xiàng)工作時(shí)，需要彼此交流工作的細(xì)節(jié)。如果只有2個(gè)人，僅有一條溝通渠道；如果有3個(gè)人，就有三條渠道；隨著人數(shù)的增加，溝通渠道數(shù)目呈指數(shù)增長(zhǎng)。因此按照邊際效用遞減規(guī)律，總會(huì)有那么一個(gè)點(diǎn)，使得再增加1個(gè)人，便會(huì)降低工作的效率一般通過建立一個(gè)協(xié)調(diào)委員會(huì)或項(xiàng)目支持辦公室來減少溝通的渠道活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的方法項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)的影響因素人員溝通狀況沖突損失。增加人員1倍，并不能總是使時(shí)間長(zhǎng)度減半，因?yàn)槿藗冊(cè)诠ぷ鲿r(shí)，往往會(huì)