Visio使用說明

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1、Visio使用說明一、基本使用方法：1、雙擊visio圖標——選擇流程圖——跨職能流程圖：2、雙擊跨職能流程圖——帶區(qū)方向選擇垂直——確定：1、開始繪制流程圖：2、其他運用介紹：（1）連接線：（2）虛線：（1）復(fù)制繪圖：4、常用圖標含義：圖標含義職能帶：表示整個流程中涉及的各個部門，<職能>部分修改為部門名稱分隔符：將整個流程分為若干個階段，每一個階段用分隔符分開，<階段>部分修改為階段名稱終結(jié)符：雙擊在圖形內(nèi)輸入開始/結(jié)束，代表一個流程的開始或結(jié)束流程：動作符合，表示每個流程的動作，雙擊在圖形內(nèi)輸入動作描述

2、文字文檔：文件/附件符號，表示每個流程動作中涉及/產(chǎn)生的文件、文檔等附件判定：表示判斷的動作，雙擊在圖形內(nèi)輸入判斷動作描述預(yù)先定義的流程：表示流程中涉及的其他已有流程，例如在畫A流程時涉及到B流程，雙擊在圖形內(nèi)輸入B流程名稱，起到不同流程之間索引功能卡片：一般置于流程圖右下角，標注流程圖最后修改時間，屬于該流程的管理卡片連接線：連接流程動作線，其中主流程分支成兩個或兩個以上子流程時，連接線用虛線表示一、流程圖繪制注意事項：1、流程連接線必須與動作符號連接，不可與文檔符號連接；1、連接線之間不可交叉；2、表示判

3、定的符號通常的連接線應(yīng)為：一條實線入，兩條或兩條以上虛線出；3、流程中涉及的某一部門的動作，只能在該部門流程帶中列示，不可再其他部門流程帶中列示；4、流程中涉及的所有字體、連線等均按照默認格式繪制，符號大小可根據(jù)流程圖繁簡程度自行調(diào)整；三：例圖（下頁）：①申請部門應(yīng)編制準確完整的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批的技術(shù)要求文件，文件編制應(yīng)滿足采購部門的采購要求；②具體流程參考n.n.n號流程-授權(quán)審批流程；③具體流程參考n.n.n.-n.n.n+n號流程-采購實施流程；④驗收流程由采購部門發(fā)起，申請部門、固定資產(chǎn)管理部門及相關(guān)技

4、術(shù)部門參與驗收。