連接辦公和數(shù)碼設備

連接辦公和數(shù)碼設備

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資源描述:

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1、第10章連接辦公和數(shù)碼設備連接和使用辦公設備連接和使用數(shù)碼設備游戲設備的安裝和使用10.1連接和使用辦公設備10.1.1連接打印機和掃描儀以前的打印機通常只提供并行接口,需要用并行打印電纜將打印機連接到計算機的并行接口上。注意連接時需關閉電源目前很多打印機都提供了USB接口,支持熱插拔,即插即用,用USB電纜將打印機連接到計算機的USB接口上即可使用10.1.2安裝打印機和掃描儀驅動程序連接好打印機或掃描儀后,還需要為它們安裝驅動程序才能正常使用。USB接口的打印機和掃描儀安裝驅動方法基本相同,下面以安裝

2、一款hpdeskjet9600系列打印機的驅動程序為例說明。將打印機連接到電腦后,電腦會自動檢測到安裝的設備,并在任務欄上提示“發(fā)現(xiàn)新硬件”,稍后將打開一個“找到新的硬件向導”對話框,單擊“取消”按鈕,關閉該對話框將隨機購買的打印機廠商提供的安裝光盤放入光盤驅動器,光盤自動運行,顯示左圖所示畫面,單擊“安裝打印機驅動程序”按鈕單擊“下一步”按鈕選中“直接連接計算機”單選鈕,然后單擊“下一步”按鈕選擇打印機連接類型,然后單擊“下一步”按鈕選擇“典型安裝”單選鈕,然后單擊“下一步”按鈕根據(jù)系統(tǒng)提示完成驅動程序

3、的安裝,最后顯示安裝成功畫面,單擊“完成”按鈕。此時請在打印機中放一張打印紙,打印測試頁選擇“開始”>“打印機和傳真”菜單,打開“打印機和傳真”窗口,可看到添加的新打印機圖標10.1.3為激光打印機灌硒粉打印機屬于消耗型產品,當色帶(針式打印機)、墨盒(噴墨打印機)、硒鼓(激光打印機)等耗材消耗殆盡時,需要更換新耗材才能繼續(xù)使用。對于噴墨打印機和激光打印機,其耗材可以通過手動灌墨、灌粉的方法重復使用,從而節(jié)省成本。下面以CANOND620激光打印為例,介紹為激光打印機更換硒粉的方法。帶上口罩,從打印機中將

4、硒鼓取下,然后用改錐順著硒鼓的邊,盡量慢地撬開硒鼓。打開后稍微觀察一下,看看墨粉的使用程度。下面開始灌粉,要緩慢地注入,不可操之過急。要注意的是,灌粉切記不可添加過滿用抹布把四周有粉塵的邊擦干凈,最后用透明膠帶封口將硒鼓放入打印機中即可10.1.4連接和使用U盤目前,除了利用網(wǎng)絡在不同的電腦之間傳輸文件外,還有一種較流行的方法便是使用U盤。U盤體積小巧,漂亮,便于攜帶,目前儲存容量已都達到1GB以上使用時,將U盤插入到電腦的任意一個USB接口系統(tǒng)探測到U盤,并給出一系列提示探測結束后,系統(tǒng)自動打開一個用來

5、顯示U盤內容的窗口,也可以在“我的電腦”窗口中雙擊“可移動的磁盤”圖標,打開顯示U盤內容的窗口。此時便可像操作本地磁盤一樣對U盤中的文件進行操作文件操作結束后,單擊任務欄中的“安全刪除硬件”圖標,然后選擇要刪除的U盤,在系統(tǒng)給出可以安全刪除的提示信息后,將U盤拔出來。如果直接拔出,會對系統(tǒng)或U盤造成損壞。其他所有數(shù)碼設備,如MP3、數(shù)碼相機等也需要先經(jīng)過此操作才能拔出10.1.5連接和使用移動硬盤移動硬盤體積比U盤大,但儲存容量也大,一般都在20GB以上。移動硬盤需要使用USB數(shù)據(jù)線將其連接到電腦上。連接

6、成功后,在“我的電腦”窗口中,移動硬盤的顯示形式與本地磁盤相似,使用方法也與本地磁盤相同。我們還可以利用分區(qū)工具對移動硬盤進行分區(qū)。不使用移動硬盤時,需要執(zhí)行與U盤相同的操作,將其與電腦斷開10.2連接和使用數(shù)碼設備10.2.1連接MP3目前的MP3有直插式和非直插式兩種,其中直插式MP3本身就具有USB接口,可以直接將其插入電腦上的USB接口中;非直插式MP3的接口無法與電腦直接連接,需要通過USB數(shù)據(jù)線來完成與電腦的連接,下圖所示為非直插似MP3的連接將MP3與電腦連接后,便可以利用電腦管理MP3中的

7、音樂文件。例如,將一些音樂傳到MP3中,或刪除MP3中的音樂;甚至您可以像使用U盤一樣用MP3來傳輸文件10.2.2連接數(shù)碼相機將數(shù)碼相機專用的數(shù)據(jù)線一端連接到電腦主機的USB接口上,另一端連接在數(shù)碼相機的接口上數(shù)碼相機的使用也同U盤相似,使用USB數(shù)據(jù)線將其同電腦連接好后,打開數(shù)碼相機電源,然后便可像操作U盤一樣操作數(shù)碼相機中的相片。通常,數(shù)碼相機儲存卡中都有兩個默認的文件夾,其中一個用來儲存相片,另一個用來儲存視頻,用戶打開它們便可以進行相關操作。需要注意的是,不要更改這兩個文件夾的名稱或刪除這兩個文

8、件夾,否則有可能導致數(shù)碼相機無法使用10.2.3連接手機將手機與電腦相連,可對手機進行更多管理,例如,可以利用電腦管理手機中的通訊錄,可以在電腦與手機之間傳輸音樂、圖片等文件。大多數(shù)手機都需要安裝手機驅動程序以及手機管理軟件才能利用電腦管理手機。例如,諾基亞手機使用的是PC套件,將驅動和管理軟件集在一起了,我們首先在購買手機時贈送的光盤中找到PC套件(也可從諾基亞官方網(wǎng)站下載最新套件),并雙擊啟動安裝程序,按提示進行操作,當出

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