文明辦公規(guī)定

《文明辦公規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、三一重工股份有限公司管理制度文明辦公規(guī)定（修訂版）QGZ/XZ029-2006修訂號1實施日期2006年1月1日第4頁共4頁發(fā)文范圍：三一集團編制人審核人批準人顏家宏周滌非更改記錄標記處數(shù)更改依據(jù)更改人更改日期4三一重工股份有限公司管理制度文明辦公規(guī)定（修訂版）QGZ/XZ029-2006修訂號1實施日期2006年1月1日第4頁共4頁1目的規(guī)范辦公秩序，提高員工的素養(yǎng)素質和工作質量，樹立良好文明形象。2適用范圍本規(guī)定適用于三一集團長沙工業(yè)城，外地各分公司參照執(zhí)行。3職責3.1各部門主管公司領導負責對本部門員工進行文明辦公監(jiān)督，并為本部門協(xié)調工作第一負責人。3.2各部

2、門主管和6S專（兼）干負責本部門員工的日常辦公行為的考核和管理。3.3行政本部負責對各部門文明辦公現(xiàn)場的檢查考核，并提出相關處理意見。董辦運營部負責督辦考核，3.4財務本部負責從被處分員工當月工資中扣除相應款項。4相關規(guī)定4.1辦公用具定置管理4.1.1辦公桌、電腦顯示屏、電腦主機、打印機、電話機、傳真機、文件柜按指定位置擺放。4.1.2辦公桌及卡座橫豎在同一直線4.1.3文件夾（架）置于辦公桌上與電腦顯示屏相對的一側；文件夾分類放置，定期清理、歸檔；下班或離開本崗位超過30分鐘，必須清理桌面文件資料歸位放置。4.1.4與辦公桌配套的移動式抽屜/柜統(tǒng)一置于辦公桌側板

3、下方4.1.5下班時，辦公椅應置放于辦公桌下。4.1.6廢紙簍置于辦公桌下。4.1.7除廢紙簍和電腦主機外，辦公桌下不準堆放其他與工作無關的物品。4.1.8下班后，辦公桌桌面上除文件架外，不允許擺放任何零散紙面文件資料和空白紙張。4.1.9個人茶具等統(tǒng)一置于桌面靠近文件欄位置、個人衣物等疊整齊統(tǒng)一置于辦公桌側板上。4.1.10辦公區(qū)各部門協(xié)調公共用品和個人用品應分區(qū)擺放。4.2辦公環(huán)境管理4.2.1個人使用的辦公用具，包括辦公桌椅、電腦、電話機、文件柜要保持潔凈，無灰塵，無污痕。4.2.2廢紙等垃圾丟入垃圾簍。4.2.3禁止在墻壁、立柱上涂畫和粘貼任何紙張。4.2.

4、4禁止隨地吐痰和隨地潑水。4.2.5鞋底如粘有泥土，先在門口處踏凈再進辦公場所。4.2.6辦公桌壁面不準粘貼任何紙張資料。4.3形象要求4.3.14三一重工股份有限公司管理制度文明辦公規(guī)定（修訂版）QGZ/XZ029-2006修訂號1實施日期2006年1月1日第4頁共4頁工作時間統(tǒng)一著工作服，端正佩帶工作牌。4.3.2保持個人衛(wèi)生；頭發(fā)干凈、無頭屑、梳理整齊；保持臉部清潔；常洗澡、勤換衣。4.3.3男職員不準蓄長發(fā)、剃光頭、留胡須；女職員不準化濃妝。4.3.4上班時間不準伏在辦公桌上和仰躺在座椅上，任何時候禁止將腳搭在辦公桌上和坐在辦公桌上。4.3.5坐立端正，不勾

5、肩搭背，講普通話，語言文明（見附件《日常用語規(guī)范》）。4.3.6不準打赤膊、穿短褲、穿拖鞋、打赤腳。4.4工作規(guī)范管理4.4.1按時上班，不遲到，不早退，不擅自離崗、串崗閑談或打瞌睡，不打鬧嘻笑。4.4.2辦公室內不吸煙，不嚼檳榔，上班時間不干與工作無關的事情，如：玩電游、聽廣播、看與工作無關的書報雜志等。4.4.3不準利用電腦和打印機打印私人資料。4.4.4未經允許不得翻閱和隨意拿走他人辦公桌上的文件資料。4.4.5服從公司關于工作崗位、地點、時間和職務、級別的安排。4.4.6工作積極主動，按時完成任務，一般應做到日事日畢，未完成當天任務主動加班。4.4.7認真履

6、行本部門、本崗位職責，積極配合其他部門和其他崗位工作，不推諉扯皮。對其他部門或公司外來人員，按首問責任制熱情接待或指點，不允許置之不理或故意刁難。4.4.8部門之間協(xié)調，收函部門應積極配合提出部門完成所要求協(xié)辦的相關工作，在24小時或承諾時間內作出答復。4.4.9相關協(xié)調工作完成后，接收部門應及時將完成情況反饋到提出部門。4.4.10上級做出決定前，下級可各抒己見。上級做出決定后，下級必須堅決服從；執(zhí)行時遇到困難，及時主動溝通。4.4.12主管與下屬應多溝通，主管應定期與下屬交談，員工應主動向主管匯報。4.4.13不越級報告，但可越級申訴。4.4.14崗位異動或離司

7、時，認真做好工作交接。4.4.15文明接聽電話；使用禮貌用語、說普通話；語調溫和、熱情；語速適中、吐字清晰。（見附件《日常用語規(guī)范》）4.5安全保密4.5.1靠近窗戶辦公的人員下班時要關好窗戶。4.5.2財務出納室工作人員離開辦公室時要把現(xiàn)金收入保險柜，大額現(xiàn)金應存入銀行。4.5.3公司秘密文件和資料不準擅自擴大傳閱范圍；人不在時，不準擺放在辦公桌上。4.5.4屬于公司的內部資料未經批準不得擅自帶出公司。4.5.5會客不得泄露公司秘密，不得擅自向客人提供公司保密文件資料。4.5.6不準擅自拆開計算機主機封條，未上網的計算機不準擅自上網，計算機開機密碼和上網密碼不