班車管理規(guī)定

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1、車輛管理規(guī)定1.目的:為方便公司員工上下班各部門用車,有計(jì)劃的合理調(diào)配車輛,最大限度發(fā)揮車輛功能;并規(guī)范車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和加油管理工作。2.適用范圍:公司全部行政車輛。3.管理部門:行政部負(fù)責(zé),其他部門配合。4.術(shù)語(yǔ):無(wú)。5.工作程序:5.1車輛派遣5.1.1辦公用車必須填寫《用車申請(qǐng)單》,注明用車人、用車時(shí)間、目的地、事由、申請(qǐng)人,并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,長(zhǎng)途需有運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字。5.1.2周邊地區(qū)短程用車,上午應(yīng)于8:15以前(8:00-8:30為車輛清潔時(shí)間)、下午用車應(yīng)于13:45以前將《用車申請(qǐng)單》交與行政部,緊急情況除外。5.1.3長(zhǎng)途用

2、車(超出100Km),應(yīng)提前一天將《用車申請(qǐng)單》交與辦公室,以便辦公室對(duì)用車提前做好車輛維護(hù)工作,同時(shí)對(duì)次日的車輛調(diào)配工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。5.1.4《用車申請(qǐng)單》須由行政部簽字安排后,駕駛員方可出車;駕駛員應(yīng)在出車前和返回后及時(shí)將車輛鑰匙及同時(shí)登記返回時(shí)里程數(shù)的《車輛使用記錄表》和返回時(shí)間的《用車申請(qǐng)單》交回行政部,交回的《用車申請(qǐng)單》須由保安填寫的出入時(shí)間和保安記錄人的簽名。行政專員負(fù)責(zé)安排存檔,并每周統(tǒng)計(jì)車輛使用情況。出車駕駛員填寫《車輛使用記錄》。車輛使用記錄應(yīng)跟《用車申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng),每周例會(huì)核查。5.1.5臨時(shí)緊急用車,行政部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)

3、行安排,仍需按照正常申請(qǐng)流程申請(qǐng)用車。5.2車輛管理5.2.1每星期五駕駛員應(yīng)對(duì)行政車輛衛(wèi)生、機(jī)件狀況予以全面徹底檢查,并提出是否需要進(jìn)行維護(hù)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,每日出車自檢,嚴(yán)禁帶故障出車。車輛須配備有效的消防器材。5.2.2車輛加油和過路費(fèi)、停車費(fèi)5.2.2.1車輛加油將辦理中國(guó)石油和石化的加油卡。加油卡由行政部專人管理,與駕駛員一并負(fù)責(zé)加油、充值、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)票等工作。5.2.2.2每天早晨駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)車輛油料不足進(jìn)行加注,以保證公司的正常用車。加油前必須填寫《車輛加油記錄表》,領(lǐng)取加油卡,由專人陪同加

4、油,記錄表中需兩人簽字。對(duì)于特殊情況不能使用加油卡加油時(shí),應(yīng)首先告知行政主管,經(jīng)批準(zhǔn)車輛應(yīng)首先到中國(guó)石化或者中國(guó)石油加油站加油,特殊情況不能在中國(guó)石化和石油加油的,可以去其他加油站加油,每次不得超過100元,返回后須在《車輛加油記錄表》注明,。長(zhǎng)途外出加油駕駛員應(yīng)領(lǐng)取加油卡,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況并報(bào)請(qǐng)行政部執(zhí)行。5.2.2.3過路費(fèi)和停車費(fèi)過路費(fèi)統(tǒng)一使用高速路卡,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況,按實(shí)繳費(fèi)。停車費(fèi)按實(shí)繳費(fèi),報(bào)銷時(shí)需注明情況。5.2.3公司行政車輛由專職駕駛員及特定人員駕駛。其他人員不得擅自駕駛公司車輛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)。駕駛員出

5、車必須帶齊執(zhí)照。駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識(shí),自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。5.2.4不得擅自駕駛公司車輛辦私事。安排出車應(yīng)按照正常合理的路線行駛,不得偏離路線。(正常合理路線目標(biāo)以節(jié)約最近和緊急及時(shí)具體情況具體對(duì)待)5.2.5出車返回后應(yīng)將車輛整齊擺放在指定位置,特殊情況不能按時(shí)返回停車,應(yīng)報(bào)請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在返回后將車輛停放回公司。如有違反上述規(guī)定,將根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰。非工作時(shí)間車輛必須停放在指定位置。5.2.6各部門用車必須填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)

6、責(zé)人簽字后交行政部辦公室登記備案。因未向行政部備案造成的車輛損失責(zé)任人不清,由本部門承擔(dān)責(zé)任。5.2.7對(duì)交通肇事后,第一時(shí)間報(bào)警、通知保險(xiǎn)公司和行政部負(fù)責(zé)人。對(duì)交通肇事后謊報(bào)、瞞報(bào)一經(jīng)查時(shí),當(dāng)事人承擔(dān)全部事故處理費(fèi)用,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。5.2.8車輛如需進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人,填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》,不提前報(bào)請(qǐng)的維護(hù)費(fèi)不予報(bào)銷。5.2.9公司外借的車輛,必須經(jīng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)。5.2.10公司車輛的年審及繳費(fèi)、事故處理工作由行政部負(fù)責(zé)。5.3車輛保養(yǎng)a)駕駛員每次出車前應(yīng)做到“三檢”工作

7、(油:機(jī)油、汽油、剎車油;水;輪胎氣壓)。b)每天車輛應(yīng)保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔,機(jī)件工作正常;c)行駛中隨時(shí)觀察機(jī)油、水溫、氣壓、電流表是否正常工作,d)每行駛8000-12000公里時(shí),檢查全車輪胎;e)按公里數(shù)換機(jī)油(5000公里),同時(shí)更換濾清器(10000公里)。1000-15000公里換空濾一次(根據(jù)空濾臟的層度);f)冬季提前更換防凍液,并在出車前做好預(yù)熱準(zhǔn)備。5.4事故處理5.4.1機(jī)械事故處理若發(fā)生機(jī)械事故,當(dāng)事人、行政部負(fù)責(zé)人共同對(duì)車輛情況進(jìn)行鑒定后根據(jù)事情損失情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。5.4.2交通事故處理發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)告行政

8、部,并及時(shí)通報(bào)交警管理部門和保險(xiǎn)公司。公司依照交通部門處理意見對(duì)當(dāng)事人作出處罰。因違章、酒后駕駛、闖紅燈、闖單行線等原因造成交通罰款自行

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